选配煤中心物资仓库管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强和规范选配煤中心物资管理工作，保证中心安全生产，提高所需物资及时、有效供应，降低生产成本，合理储备物资，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于选配煤中心所属物资仓储管理工作。

第二章物资验收、入库管理
第三条计划物资到货后业务人员要及时进行预验收，认真进行物资名称、规格型号、数量、质量及配套情况的验收。

带包装箱的物资必须逐个开箱验收。

有装箱单的按单清点，无装箱单的按实际清点，过磅计重，检尺换算，据实验收，并认真做好到货质量验收和原始记录，使入库物资达到数量准确，质量合格，规格相符，配套完整，资料、工具及随机零件齐全。

出现少到多验，数量不符、品种不符，外观质量有缺陷的，验收人员有权拒绝签字，并在到货登记本上如实登记。

第四条按照《物资验收入库管理办法》中规定的职责
权限进行验收，小批量物资不超过三天，大宗物资及设备七天以内验收完毕。

并做好到货物资验收记录（包括物资名称、规格型号、数量、质量情况、供货单位、生产厂家、品牌等）。

到货验收完毕的物资，及时联系供货厂商办理入库手续，真实反映库存。

第五条根据国标及行业标准的规定，物资验收的允许偏差，计件论个及贵重物资不准有误差，黑色金属小于千分之三，有色金属小于千分之一，生铁小于千分之五，木材小于千分之十，其它计重物资小于千分之三，检尺的物资小于千分之三。

第六条成套的机电设备由计划员、机电科、分厂主管技术人员、生产厂家（供应商）共同验收，以保证质量和配套完整，并做好验收记录。

第七条验收中发现质量问题或数量（重量）超过允许偏差范围之外的物资，需单独存放，不得上架、归垛、入货堆，避免与库存物资混淆，同时与计划员联系，查明原因及时处理。

第八条待验收的物资要在指定的待验收区内存放整齐。

第三章物资的储存保管
第九条物资保管要依据物资的类别、性质和要求安排适用的存放仓库、场地，做到分类存放，定位堆码，合
理布局，安全整洁。

第十条物资要分区、分类（不同品种、规格、型号的物资应分开码放）堆码，按类别和规格型号系列化、“五五化”（指物资堆码以5为基本单位或以5的倍数码放，五五成行、五五成串、五五成堆、五五成包，达到定期存放，过目知数，检点方便）摆放。

货架上的物资要上轻下重，不偏不倚，不歪不斜。

物资排列做到由左至右、由前到后；相同类型不同规格的物资由小到大。

库内做到“三条线”，即物资堆码一条线、货架摆放一条线、料签悬挂一条线。

码放物资要易于存取和检查，堆垛物资之间留出足够的通道，做到方便清点、方便搬运。

库外物资要上盖下垫；库外、库棚内和库内副货位物资的下垫高度不得低于20厘米。

第十一条易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒和贵重物资要装箱加锁保管。

库外应设立醒目标志。

剧毒、强腐蚀等物品用后的包装物按规定进行处理。

第十二条性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混杂存放。

第十三条加强物资保管和保养工作，做到“六无”，即：无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐蚀、无霉烂变质、无变形。

和做到“十不”，即：不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏。

对精密仪器和有防尘要求的物资，做到包装完好。

对有精密度高要求的金属配件，除进行包装外，还要做到定期涂油，防止碰撞和挤
压。

如：钢丝绳、运输带、导风筒等要定期倒位。

纸制油毡要竖放，运输带不准叠放，1.8米以上细长轴要悬挂存放。

精密仪器、仪表、量具要恒温保管，定期校验精度误差。

有精度要求的零部件要涂油，轴承必须用不吸油或塑料薄膜纸包装存放；电气物资库存要有除虫灭鼠措施。

第十四条库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，保管员每月月底对所管物资进行盘点，做到“帐、卡、物、资金”四对口，盘盈、盘亏和损坏物资要如实上报，并查明原因，报领导审批，公开处理，保管员不得以盈补亏，不得将盘盈、盘亏和损坏物资自行处理。

第十五条代保管物资的保管保养工作要与在账物资同等对待。

第十六条仓库内外卫生要整洁，库内做到“五净”（地面、墙壁、门窗、货架、货物干净）“五无”（无灰尘杂物、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢）。

第四章物资发放管理
第十七条按“推陈储新，先进先出，按计划供应，节约用料”的原则发放材料。

发料坚持一盘底，二核对，三发料原则。

第十八条严格领、发料手续，实行先开票后发货，发料时要严格按规定期限和签发的领料（调拨）单的物资名称、规格型号、数量发放。

实发物资论件（台、套）的不
得多发或少发，小件定量包装的可按接近量的整数包装发放。

计重物资最多不得超过10%，不易分割成卷、成块、成根、成桶的物资不得超过20%，超过时要征得主管领导同意，严禁白条和拆套发料，遇特殊情况要经过主管领导批准，但发出的物资必须在三天内补办手续。

第十九条发料要一次发清，当面点清，凡已办理出库手续，领用单位当日不能结清的，或当月不能领出的设备以及大宗材料，物资发放人员要与领料人员做好记录，双方签字认可或办理代保管手续。

第二十条出库物资的过磅、检尺、点件，计量要准确，磅码单、检尺单、材质检验单、设备两证（产品合格证、质量检验证）、说明书及随机工具、零配件要在发料时一并发出。

第二十一条规定交旧领新的物资，必须坚持交旧制度。

第二十二条物资发放人员发料要贯彻物资“先进先出”的原则。

第二十三条物资发放人员不得以任何理由、任何方式在发料时以盈补亏，不得因盘亏而要求领料人员补单，为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。

否则，一经发现视情节轻重予以追究发放人员及相关人员的责任。

第二十四条所有出库单，保管员应妥善保管，不可丢失。

第五章其他有关事项
第二十五条各种单据填写要求：单据内容填写要准确、齐全、有物资编码、有顺序编码；数字清楚，清洁整齐；签字齐全，内容改正要加盖印章，定期装订成册。

第二十六条账务处理要求做到“一坚持”，即坚持日清月结；“五不准”，即不准潦草、不准涂改、不准挖补、不准污损、不准丢失；“八准确”即时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确；按时填写仓库储备资金牌板，帐目、单据要按序号定期装订成册，作为历史资料妥善保管。

第二十七条每日对仓库进行一次全面检查，如仓库门窗的完好、消防器材的完好情况、有无其余异常情况等，要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报，并做好每日巡检记录。

第二十八条值班人员做好交接班工作，并认真履行库房交接手续。

第六章附则
第二十九条本办法由选配煤中心供应站负责解释。

第三十条本办法自发布之日起施行。