XXX有限公司(“采购商”)与(“供应商”)的购销合同一般条款年月,上海目录1. 合同目的及适用范围2. 定义及解释3. 货物概况及标准4. 货款结算与支付5. 货物交付、包装及运输6. 货物送达确认、检验与质量异议处理7. 所有权与风险转移8. 品质保证及售后服务9. 知识产权10. 保密11. 通知12. 保险13. 不可抗力14. 责任与补偿15. 协议期间及终止16. 法律适用与争议解决17. 其他第一条合同目的及适用范围1.1 本合同旨在确定采购商购买供应商所提供的相关货物所涉之双方之间基本权利义务及基本条件。
1.2 除采购商与供应商双方以书面形式另行达成合意以外,本合同适用于双方在本合同有效期内所进行的各单项购销交易,适用于各个别订单。
第二条定义及解释2.1 在本合同中,除与上下文不符或有其他特别规定,下列词语具有以下含义:(1)“订单”指采购商向供应商出具的、并经供应商书面确认并据此提供货物的书面单据,包括该单据所记载、所附属的其他一切文件、资料以及信息。
订单的内容包括但不限于货物的具体名称、规格、数量、单价及总价、交货期限与地点等。
(2)“报价单”指供应商向采购商出具的向采购商提供货物的报价,包括该单据所记载、所附属的其他一切文件、资料以及信息。
(3)“货物”指各订单中所描述并确定的供应商向采购商提供的各类产品。
(4)“单价”指含税的货物价格。
(5)“关联方”指控股采购商,或由采购商控股、采购商的母公司控股,或是采购商的母公司与采购商共同控股/被控股的任何公司或者合法实体(本合同项下“控股”是指直接或间接拥有超过百分之五十(50%)的投票权和/或股本或者此类其他关系,能够构成实际上的控制)。
2.2 合同中的标题仅为参考而设,并不构成本合同中任何及所有条款的含义、释义或结构的组成部分,也不对其产生任何影响。
第三条货物概况及标准3.1 货物的具体名称、规格、数量、单价及总价、交货期限与地点等,根据购销合同特别条款或经双方确认的订单确定。
3.2 采购商根据供应商的报价单向供应商发送采购订单供供应商确认,供应商应自收到订单之日起【】个工作日书面确认该采购订单,若在该期限内未进行书面确认的,除采购商明确表示订单继续有效外,该采购订单自动失效。
3.3 若供应商向采购商提供样品,则购销合同特别条款或订单中所约定的货物必须符合该等样品的技术标准及质量标准。
3.4 供应商向采购商提供的全部货物应符合国家、行业相关技术标准及质量标准,以及采购商书面告知的补充技术要求。
第四条货款结算与支付4.1 本合同项下货款总额根据采购商与供应商书面确认的订单确定。
若无订单则根据双方签订的购销合同特别条款确定。
4.2 除双方另有书面约定外,本合同项下货款按下述条件支付:(1)计价货币及支付货币:人民币(2)支付期限:经采购商收到合法有效的发票之日起个日历日(3)供应商指定的收款银行账户信息如下:开户银行:银行地址:户名:账号:4.3 供应商应根据采购商的指令和采购订单的要求及时向采购商提供合法有效的发票便于采购商付款。
4.4 在合同履行过程中,若税务或政府其他部门变更本合同所涉发票的规定,则供应商应提供符合新规定的发票。
因供应商提供的发票未能达到税务或政府其他部门要求致使采购商被要求补缴税款、罚款或遭受其他损失的,供应商应赔偿采购商因此而受到的损失。
4.5 缔约双方应依法各自承担本合同所涉相关税费。
第五条货物交付、包装及运输5.1 本合同项下交货时间、地点及收货人详见双方确认的订单或购销合同特别条款的约定。
5.2 若供应商不能按时交货,应立即将下述事项通知采购商,并按采购商的指示处理:(1)不能按时交货的理由;(2)最短的能够交货的期限。
5.3 除双方另有书面约定外,供应商应根据货物特性及运输要求,并结合相关法律规定,对本合同项下货物提供适当包装,包装连同货物一起交付于采购商。
采购商有权拒收不符合包装要求的货物。
5.4 除双方另有书面约定外,本合同项下货物,由供应商负责运输或指定物流公司运送至采购商指定地点,运费由供应商承担。
第六条货物送达确认、检验与质量异议处理6.1货物送达时,采购商或其指定的第三方应根据订单所列内容对货物进行现场检验。
若无异议,采购商将按照第6.2款的约定作出送达确认;若货物发现任何问题,供应商应立即进行更正,将符合合同要求的换货或补货在采购商要求期限内送至该地址,并承担相关费用(包括但不限于运输费等)。
6.2 采购商以下述方法之一作出送达确认以表示收到本合同项下全部货物:(1)采购商在供应商或其指定的物流公司提供的货物送达收据上加盖采购商公章;或者(2)采购商指定的授权代表在供应商或其指定的物流公司提供的货物送达收据上签字。
或者(3)采购商指定的接收或运输货物的第三方在供应商或其指定的物流公司提供的货物送达收据上加盖该第三方公章。
6.3 采购商对货物作出送达确认之日起【】个工作日内,有权对货物出现的任何缺陷或不足向供应商提出异议,供应商应在采购商要求期限内对有缺陷或不足的货物进行调换、修理、补充或退货,并承担相关费用。
若产品存在隐性缺陷、瑕疵在当时无法发现的,采购商有权于日后发现货物问题时要求供应商维修、更换、退货并承担相应费用。
第七条所有权与风险转移7.1 除双方另有书面约定外,本合同项下货物的所有权及毁损、灭失之风险自双方完成交付之日起转移。
第八条品质保证及售后服务8.1 供应商提供货物的保修期为个月,自货物经采购商验收后并确认产品合格之日起算。
在保修期内出现的一切货物质量问题,由供应商承担全部责任,包括但不限于无偿修理、更换、退货以及赔偿损失等。
8.2 保修期内,供应商应在采购商要求的合理期限内对问题货物进行维修,若维修后货物仍不能安全正常使用,采购商有权要求供应商更换同类新货或退货,且要求供应商承担全部相关费用。
第九条知识产权9.1 供应商保证,其向采购商提供的本合同项下货物绝不侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。
9.2 若有任何第三方对采购商因使用前述货物而对采购商提起侵犯其知识产权及/或其他合法权益的诉讼或索赔,供应商将对由此而引起的任何诉讼或法律请求进行抗辩,负责处理相关事宜,并承担相关费用及责任。
第十条保密10.1 供应商基于本合同所获取的采购商的商业信息应负有保守秘密的义务。
除采购商事先书面同意,或者法律强制性规定外,供应商不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或公开该等信息。
10.2 本合同项下保密义务的期限不受本合同期限的限制。
第十一条通知11.1 任何为本合同所要求或允许的通知或其他通讯,应以书面形式做出,并应以快递、EMS、电传、传真、挂号信函、或邮资预付的方式发出。
任何该等通知应发至下列地址:(1)若发往采购商:地址:联系人:电话:传真:(2)若发往供应商:地址:联系人:电话:传真:11.2 或者发往一方通过以上所规定的方式通知另一方的任何其他地址。
所有该等通知应视为收到,一旦:(a) 已为收信人实际收悉;(b) 已经实际发送至适当的地址;或(c) 发信人发出传真并由收信人以传真确认页数,构成收悉无误的通知。
第十二条保险12.1 供应商可向声誉良好并有偿付能力的保险公司为本合同项下货物投保相关合适的保险,投保、保费及保额由乙方自定自付。
乙方确保上述保单有效期止于货物交付之后。
12.2 本条项下保险事宜根据采购商所在地现行有效的保险法律法规为准。
第十三条不可抗力13.1 本合同项下不可抗力范围包括战争,火灾,台风,洪水,地震、罢工、工厂封锁、政府法律或政策变化或其他属于不可抗力的原因或事件。
13.2 若发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应于不可抗力事件结束后10日内书面通知另一方,并提供相关权威机构出具的有效书面证明。
遭受不可抗力的一方凭此证明免除全部或部分违约责任,具体免除范围和方式由双方另行协商。
13.3 遭遇不可抗力事件影响的一方应当在尽可能的范围内,尽最大努力减轻不可抗力事件对本合同的不利影响。
13.4 双方应根据不可抗力事件对本合同的影响程度,协商决定是否解除/修改本合同,或者免除本合同部分条款的履行,或者延期履行本合同。
第十四条责任与补偿14.1 除另有约定外,若供应商迟延交货,每迟延一日,应向采购商支付迟延交货所涉货款的【】%的违约金;若迟延交货超过[]日的,采购商有权立即解除合同及/或订单,且有权要求供应商支付该批货物货款总额的【】%的违约金,若该违约金金额低于采购商实际损失的,供应商还应补足其差额部分。
14.2 自采购商书面通知供应商其解除合同及/或订单之日起【】个工作日内,供应商应将违约金及相关差额部分一次性支付至采购商指定的银行账户。
采购商迟延支付该等金额的,应承担由此所导致的采购商相关经济损失,包括但不限于律师费、调查费等合理费用。
14.3 供应商违反交货义务以外的其他义务时,在采购商要求的合理期限内仍不更正或无法更正的,采购商有权书面通知供应商单方解除本合同及/或订单,并有权要求供应商支付货款总额的【】%的违约金。
若该等违约金不足以弥补采购商由此而产生的经济损失,供应商还应补足差额部分。
第十五条协议期间及终止15.1 本合同自采购商及供应商双方签署之日起生效,有效期至本合同项下双方全部义务履行完毕止或至【】年【】月【】日止,以较晚时间为准。
15.2 本合同一经签署,非经不可抗力、双方协商一致或另有书面约定外,任一方不得随意提前终止本协议。
第十六条法律适用与争议解决16.1 本合同适用中华人民共和国法律,并依据中华人民共和国法律解释。
16.2 因履行本合同所产生的,或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决;若协商不能解决的,缔约任一方均有权将争议提交上海仲裁委员会,按其现行有效的仲裁规则进行仲裁。
16.3 本条项下仲裁所涉语言为中文,仲裁地点为上海。
仲裁裁决为终局,对双方均有法律约束力。
仲裁费用应由败诉方承担,并应补偿对方合理的法律费用包括但不限于律师费等。
第十七条其他17.1 反商业贿赂(1)供应商在此承诺并保证,绝不会直接或间接提供、给与、支付、承诺支付或授权支付:(i)贿赂;或(ii)佣金、礼金、抽成费、中介费、回扣金、馈赠、有价证券、股权股份;或(iii)以出借名义供占有使用财物;或(iv)提供宴请、旅游、娱乐、健身活动;或(v)其它任何不正当利益等方式,诱使采购商及其关联方之董事、经理、员工、代理人或代表等人员与供应商签订协议或达成交易或为任何不当之影响。
(2)供应商在此同意,若有采购商及其关联方之董事、经理、员工、代理人或代表等人员以任何明示或暗示的方式向其索取、要求或要求承诺双方合同、订单或交易明确约定之外的任何不正当之利益,供应商应立即书面告知采购商或其关联方。