圣诞酒会活动策划方案
• XXX&精英俱乐部09年圣诞迎春酒会
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————暨精英杂志创刊号新闻发布会
• 在自冠名之日起印制公布的“XXX&精英俱乐部大型社会公益活动启动
仪式暨圣诞酒会“有关的所有公函、证照、画册、选票、门票等正式、
非正式文件、文本上均以冠名企业为指定前缀。
• 企业领导在晚会现场入座佳宾席
• 企业可随晚会资料向与会者赠送产品、纪念品或优惠卡等宣传品;
您好!感谢您一直以来对好搭档精英俱乐部的支持与信赖! 2009“________”新年酒会是好搭档精英俱乐部主办的一场高规格的大型 酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾 以好搭档精英俱乐部成员为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代 表,及民政部领导。 酒会准备了丰富的美食,精彩的文艺演出等,您还可以根据参会人员名单结 识更多的成功人士,拓展更大商业空间。 酒会定于2009年12月__日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一 同前往,酒会定会带给您难忘的记忆! 敬请光临!
•其它文艺演出
•图片
•酒会结束,嘉宾退场
•THE END
•活动宣传计划
•活动宣传
•1、向精英俱乐部成员发送活动邀请函 •2、以海报,X展架形式在酒店内部及指定地点进行宣传 •3、在酒店各户外广告位设置户外广告进行宣传 •4、精英杂志专题报道 •5、成都商报活动报道
•招商方案
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精英俱乐部09年圣诞迎春酒会
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————暨精英杂志
创刊号新闻发布会
•(招商书)
•一、晚会情况介绍
•四川好搭档(企业家)精英俱乐部是一 家经四川省民政厅和四川省文化厅批准成 立的民间社团组织,是汇聚各行业精英的 高效交流平台。会员仅限于:政府要员、 董事长;大型国有企业或外资企业中高层 管理人员;各行业专业人士,目前会员人
•活动形式:圣诞酒会 •活动主题:精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 •主办单位:好搭档精英俱乐部 •协办单位:成都思锐广告策划有限公司 •活动时间:2009年12月20日18:00----21:30 •晚会地点:暂定双流国际网球中心 •参与人员: 部分政府官员、精英俱乐部成员、新闻媒体
•XXX&精英俱乐部09年圣诞迎春酒会
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————暨精英杂志创刊号
•二、招商计划
•冠名权招商
•三、合作方式:
1.冠名费
元。
2.晚会向企业回馈宣传和广告机会,包括冠名权、广告、现场软广告等等。
3. 企业如还有其他有创意的宣传要求,也可协商安排。
•具体合作方式如下:
• 赞助方赞助晚会经费
元
• 赞助商可以取得本次舞会的冠名权。形式:
• 好搭档精英俱乐部创刊杂志内页广告2P
• 备注:(1)关于合作方式的未尽事宜,双方协商。
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(2)具体事项祥见具体执行方案。
•现场氛围营造方案
•接待大厅门口
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•接待大厅门口摆放X展架,及活动导视。
•酒会入口
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•酒会签到处签名板
•酒会现场
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•活动主题背景展板
•酒会现场
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•以红酒鲜花其它与圣诞相关的饰品营造
圣诞酒会活动策划方案
•引言
•好搭档精英俱乐部是集商务交流、休闲、交友、活动于一体的交 流平台,其宗旨在聚集商务精英,进行各种商务交流。作为一种 非盈利性质的社会组织团体,好搭档商务精英俱乐部欲借岁末圣 诞迎春酒会,加强俱乐部内部人员的交流,通过一场高品质的酒 会,增加俱乐部的凝聚力与社会影响力。同时借酒会发布精英俱 乐部精英杂志创刊号正式向社会发行。此次春酒会既是成员团拜 会,又是精英杂志发行新闻发布会。
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•文艺演 出
•文艺节目演出,以嘉宾自带节目、现场 •互动等为主,氛围热烈轻松,演员自由 •表演,嘉宾可随意走动。
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•精英杂志特别发行3本精英杂志 •创刊号纪念版本拍卖,嘉宾自由 •出价,出价最高者竞得。
•嘉宾互动节目,嘉宾可自由参与
•商家商品特别拍卖会,以回馈赞助 •企业自我宣传
•活动内容
•红酒品鉴会
•由赞助商开启红酒 •并向参会嘉宾祝贺并敬酒 •简单介绍产品和品牌理念 •红酒品鉴会正式开始
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•新闻发布会
•精英俱乐部领导致欢迎词 •对活动做简要介绍
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•民政厅领导或 •传媒集团领导讲话 •祝贺精英杂志创刊号正式发行
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•由好搭档俱乐部、民政厅领导、成都传 •媒集团领导、酒会赞助商共同触摸水晶 •球精英杂志创刊号正式亮相
•物料准备
• ◆鲜花、彩带、舞台背景、灯光音响设备、签到用品、宾客纪念品、迎 宾提示牌、活动宣传X展架、精英创刊号杂志珍藏版3本、非珍藏版300本等 。
◆邀请函内容如下:
(封面文字内容) 2009“_____________”圣诞迎春酒会 请柬 ___________________公司
(内页A面文字内容) 尊敬的______
________________号搭档精英俱
•人员配 置
• ◆酒会主人:精英俱乐部人员组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流 并引荐客人互相认识。 • ◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干:负责酒会的服务工作(由场地方提供) ◆礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 ◆摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断。 ◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪 念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
•目录
•活动概况 •活动宣传计划 •招商方案 •活动氛围营造方案 •活动内容
•活动概况
•活动主题
•精英俱乐部09年圣诞迎春酒会
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————暨精英杂志创刊号新闻发
•活动形式:新闻发布会+文艺演出+红酒品鉴会 •活动时间:2009.12.20
•活动内容
• 红酒品鉴会(14:00--18:00) • 新闻发布会(18:20—18:50) • 演出及晚宴(18:50---21:10)