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青岛市2015年初中学业水平考试英语听说人机对话考试应急预案(最终版)
文件,点击“导入” 按钮,单机答案合并后, 再次进行本批次考生 “答案核查” 。
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10、机房内部断网(监考机和考生机无法联通) 解决办法: 1、个别考生网络异常,上传数据失败 检查异常考生机的网线接口是否脱落,重新进行拔插, 如变正常,数据将重 新上传,不影响考试。如仍然无法正常上传,可对异常考生进行单机收卷,具 体操作参考“ 9 考生答案回收失败 ” 2、大面积网络异常 1 )检查监考机网线接口是否脱落,交换机是否运行正常,同时立即与指定 的技术专家联系并反馈问题,在其指导下完成后续操作。 2 )如能在本场考试时间内,恢复网络,数据将继续上传,不影响考试。 3 )如无法及时恢复网络,并影响下场考试,处理方式为: ①考点做好学生的安抚工作。该场次考生由考务人员统一组织到备用候考室 等待。 ②及时联系技术专家, 由技术专家在考务系统进行整场续考操作, 操作完成
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四、应急联系方式: 市招办中招处电话: 85786223、85786233 丛涌泉: 刘华: 技术支持人员电话如下:
考试技术支持人员分配表
序代
考区
号码
考生 数
考点 数
考场 数
服务器管理组 姓
电话 名
市内三
1 00
14474 13
23
区
2
11 开发区
5166
4
3
12 崂山区
2174
3
4
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12、上传数据失败 解决办法:点击开始菜单, 在展开 列表中 打开“系统设置”,点击“考点设置”。
在“考点设置”中,选取“ http 上传 / 下载”,并进行确定。
如通过上述方法,还是无法解决,及时与技术专家联系。 三、其他: 1. 各考点要进一步明确工作职责, 并根据本考点具体情况做出有针对性的应 急预案,做好各项准备工作。 2. 发生突发事件时,监考老师应立即向主考报告, 考点主考立即向上级报告, 并同时采取措施控制事件发展。
青岛市 2015 年初中学业水平考试英语听说人机对话考试应急预案
为确保青岛市 2015年初中学业水平考试英语听说人机对话考试工作顺利进行, 以“分级负责,属地管理;发现问题,及时上报;快速反应,有效控制;重在 预防,合理处置”为原则,建立健全英语听说人机对话考试应急处置机制,切实 保障广大考生利益,制定本应急预案。
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9、考生答案回收失败
解决办法:在考生机桌面,运行“单机收卷”程序,勾选需要单机收卷的考
生,并且勾选“完成后打开导出目录”,点击“导出答案包”按钮,界面跳转
至导出单机收卷答案包的存放路径,找到该考生答案,将该考生答案包通过
U
盘等设备拷贝至监考系统。
在监考端, 点击“单机答案合并”按钮, 找到需要合并的单机收卷考生答案
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二、考试过程中硬软件出现故障 1、监考机无法统一开启客户端 解决办法: 1)检查网络连接是否正常、检查系统自带防火墙和其他防火墙是否关闭。 2)确认是否更改过监考机 IP 地址。 3)在监考端选择对应考生并点击鼠标右键,选取“打开客户端”,进行单 机打开; 4)在考生机上手动点击客户端程序图标启动客户端,如能正常进入帐号登 录界面,则不影响考试; 5)如仍然异常,卸载并重新安装客户端程序。 2、试卷授权码下载失败 解决办法: 开考前无法连接服务器并下载试卷授权码, 考点及时联系海云天 技术专家,通过其它方式安全传递授权码,监考员手动输入授权码。
技术专家组
姓名
电话
秦剑激
马顿
陈锋 胡颖 杨泽仟 张兴虎
机动组
姓名
电话
肖勇 廖鲜梅
赵坤 张德新 刘亚娜
耿苗 陈静
郑荣凯
张明杰 王娜
除市内三区外,其它机动组人员于 15 日到达分考区,相关食宿由分考区招
考办负责。
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7、考生正式答题过程中,出现异常,使用“下场续考”功能解决 解决办法:考生答题过程中,出现死机、重启、设备损坏等各类异常,选中 该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“下场续考”,在下场续考设置 中,注意选择正确的续考场次。
8、考生答案核查怀疑异常 解决办法: 1)答案核查异常时,点击“重新回收核查未通过” 。 2)点击“查看答案文件” 能对怀疑答案进行试听, 如答案无异常, 点击“确 认”,答案将核查通过。 3)答案有异常,则点击“下场续考” ,安排答案异常考生在续考场次重新考 试。
14 城阳区
5597
10
5
81 胶州市
7941
6
6
82 即墨市 11237
27
9
6
15 马
12 成
29
7
83 平度市 12909
45
47
8
84 黄岛区
7314
6
12
9
85 莱西市
6268
4
8
注: 1、出现异常,考点直接与技术专家组联系;
2 、技术专家组根据异常情况等级,安排机动组前往对应考点。
3 、服务器管理组,负责关键点进度跟踪,并及时反馈对应技术专家。
一、考试过程中发生电源故障 各区市、 各考点应提前与供电部门联系,确保考试期间考点供电正常。考点 在考试前应确保考试机房电力供应,每一个机房为考试监考机配备一台供电时 间 30 分钟以上的 UPS电源。考试过程中如机房发生意外断电, 按以下方案实施: 1、快速判断断电原因,考点负责人第一时间联系供电部门迅速抢修,同时 电话上报市招办,并根据考点实际情况,提出应急措施,及时处置。 2、系统管理员应立即与指定的技术专家联系并反馈问题,在其指导下完成 后续操作。 3、 如果属于区域大面积停电, 考点机构应与相关部门进行协调,迅速通知 电力公司,进行供电设施及供电线路抢修,确保考场在最短时间内恢复供电。 4、考点做好学生的安抚工作。该场次考生由考务人员统一组织到备用候考 室等待。 5、电力恢复后,由技术专家在考务系统进行整场续考操作,操作完成后, 通知考点下载续考场次考生信息并安排续考。停电场次的考生应安排在每半天 的续考场次,其它场次考生的考试时间不变。 6、考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。 7、考点组织各场次考生有序参加考试。 8、考试结束后将情况书面上报市招考办。
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后,通知考点在网络恢复后,下载续考场次考生信息并安排续考。本场次的考 生应安排在每半天的续考场次,其它场次考生的考试时间不变。
③考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。 ④考点组织各场次考生有序参加考试。 ⑤考试结束后将情况书面上报考区招考办。
11、监考机异常 11.1 重启后,能正常使用 打开监考端,进入考试,继续完成本场考试即可,考生数据会重新上传,对 考生无影响。 11.2 监考机无法继续使用 1)立即与指定的技术专家联系并反馈问题,在其指导下完成后续操作。 2)考点做好学生的安抚工作。该场次考生由考务人员统一组织到备用候考 室等待。 3) 启动备用监考机, 再次确认与原监考机 IP 一致,且原监考机未开启 , 以免 IP 冲突。 4) 下载试卷授权码 5)重启所有考生机 6)由技术专家在考务系统进行整场续考操作,操作完成后,通知考点下载 续考场次考生信息并安排续考。 7)考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。 8)考点组织各场次考生有序参加考试。 9)考试结束后将情况书面上报考区招考办。
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4、客户端试题下载失败 解决办法:检查监考端界面最下方的“监考 FTP状态”,确认为开启,如未 开启,点击右下角的“刷新”按钮进行刷新。
如刷新后仍未开启,则打开服务列表(运行中运行 启动 HDS服务,并设为自动启动。
services.msc ),手动
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5、考生迟到续考 5.1 下场续考 及时得知考生迟到信息,在考生当前场次,选择考生进行“下场续考”操 作,将考生安排到续考场次参加考试。
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3、试题及授权码离线导入(莱西) 因莱西市使用试题与其它各区不同,特使用试题光盘进行试题下发。 莱西市各考点于 6 月 15 日到莱西市招考办领取试题光盘,并按下述方式导 入系统: 1)监考员拿到试题光盘后,将试题统一拷贝到本地磁盘。 2)将所有试题通过“导入考试数据”的方式,进行导入。 莱西市各考点 16、17 日考试期间,每天 6:30 到莱西市招考办领取当天授 权码。每考试时段开考前 30 分钟,在监控下由主考监督开启本时间段的授权码, 并在试卷管理界面,输入授权码。
5.2 手动添加续考考生 解决办法:如考生已登记为缺考, 且要参加续考, 进入续考场次, 在考生“允 许登录”前,手动添加续考考生信息,添加完成后检查考生是否出现在本场次 名单内,如未出现,退出监考界面,选择续考场次,重新进入。
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6、考生正式答题前,出现异常,使用“重置”功能解决 解决办法:考生正式答题前,出现个别考生试题下载失败\断网、死机、重 启、设备损坏等各类异常,监考界面选择该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜 单中选择“重置”,该考生被重置后在备用机上重新登录进行作答。