工作总结
2010年是民生百货大刀阔斧求发展、波澜壮阔谋霸业的一年,于我个人而言,也是非同寻常的一年,2010年我加入了民生百货,进入了一个全新的领域,倍感压力,同时也深感这是人生的一个重要的新起点。
2010年本人带领综合管理部工作团队,高效务实,出色完成了各项工作任务,在商场行政办公及人力资源管理方面进行了有效的创新,为建立可复制的商业人才模型进行了有效的探索。
在完成综管部工作的同时,承蒙海岛商业领导信任和厚爱,本人有幸参与了海南离岛免退税业务,较为出色的完成了领导交办的各项免退税相关工作。
工作中,本人时刻以海航集团管理干部要求规范自身行为,不断加强学习和提高,提升自身素质和修为,以适应民生百货和海航集团的快速发展步伐。
第一部分顺利完成各类行政事务
一、夯实基础,规范公司的行政办公体系建设。
㈠建立公司行政督办体系,提高公司执行力,形成强大的执行文化。
根据海航集团相关规定,结合商场实际情况,建立了商场的行政督办体系,对重大事项进行行政督办,每周定期对上周例会和公司领导布置工作进行督办,全年汇总督办各部门1026
期工作计划的完成落实情况,编制50期行政督办反馈表,有效促进了各项工作的落实和执行。
同时,根据商场工作中出现的情况,拟定下发6期业务通告,规范和完善商场行政办公行为,提升执行力。
㈡完善公司会议制度建设,建立良好的沟通环境。
根据海航集团相关规定,拟定下发了商场会议制度,以有效的确保各项工作的上传下达以及各种信息的及时有效沟通。
共下发各类会议纪要70期,确保各项工作的有效落实。
㈢狠抓公文质量,提高商场整体公文写作水平。
根据商场实际情况,举办了3期公文写作培训,将写作中的重点事项和注意事项进行了讲解和提示,在日常工作中通过审核和有效沟通,狠抓公文质量,特别是公文内容和公文写作水平的提高。
目前,商场的整体公文水平有显著提高,树立了商场在集团内外的良好形象。
㈣完成商场各类文字资料的撰写,加强商场行政体系和制度建设,对商场进行正面有效的宣传。
共完成各类工作简报26期,总经理月报表8期,每周工作综述40期,筑信例会周报30期,配合海航地产完成尽职调查,编撰了商场大事记,下发了《海南民生百货精细化管理实施方案》、《海南民生百货办公秩序管理规定》、《海南民生百货名片印刷管理规定》、《海南民生百货办公用品采购及领用规定》、《海南民生百货资产管理规定》等管理制度。
二、开拓创新,认真做好商场的后勤保障工作,形成高效
的后勤体系。
㈠贯彻海航集团“以人为本”的员工关爱精神,举办每月活动。
全年共举办各类活动8期,“员工对话执行总经理”活动1期,关爱员工捐赠活动1期。
活动参与人数为435人。
㈡全力以赴,确保商场重大活动的顺利开展。
保障了陈峰董事长春节慰问商场活动、大年初一春节祈福活动、为玉树地震灾区捐款活动、年中会议以及低碳活动日等各类重大活动。
㈢不畏繁琐,完成商场的各种后勤杂务管理工作。
1.通讯管理
制定《商场通讯工具及费用管理规定》,并与中国电信签订《商场光纤及通信服务协议》,每月清理上报电话及网络费用,累计全年为公司节省6万元通信费。
2.员工制服订制、发放、盘点工作
全年夏装制服发放744件。
3.宿舍管理
全年汇总、收缴房租金额68094.00元。
4.装修现场管理
配合清洁绿化管理中心清运装修垃圾,并从厂家的装修押金中超额扣回此项费用。
两次清理了六楼仓库旧货架、杂物等,为特卖场拓展了4000.00㎡的营业面积。
协助七楼海南省网球俱乐部搬迁工作,完成各类报废物品的处理工作。
5.报刊杂志管理
三、规范后台管理体系
㈠采购管理
截止至11月30日,商场采购办公用品、印刷品金额为209617.71,报文数量为22次,盘点余额为12451.95元。
完成工程类和食堂用品的采购发放工作,共41次大项目采购,采购金额为 738926.04元。
㈡资产管理
2010年上半年度盘点固定资产371项(台、件等),固定资产总值为54,472.39万元,净值为44,503.82万元。
2010年下半年度清查盘点固定资产共798件,原值54,489.20万元,净值为43,891.42万元,低值易耗品575件,根据海航地产要求,负责公司资产条形码的打印、更换、粘贴共计798件,圆满完成了本年度的清查盘点工作。
㈢档案管理
按集团统一要求整理公司全年度的文书档案,收集、整理、装订、编号、归档,分类整理2010年全年度公司文件120份、行政反馈表42份、工作简报30份、会议纪要55份,认真完成本年度的档案管理工作。
㈣商场证照年审、变更等工作
2010年4月30日办理海南民生百货商场食品流通许可证,6月23日办理海南一百超市年审事宜,9月30办理音像制品经营许可证及文化经营许可证,10月25办理海南民生百货商场有
限公司经营范围的变更及年审事宜,有效保障商场正常运营。
第二部分夯实人力资源管理基础,创新人力资源管理模式
一、调整机构编制理顺组织架构
根据筑信股份《关于组织开展“加大管理架构调整,提升人力资源效能”》的文件精神,按照筑信总部指导要求,结合公司实际情况的需要,对人员进行梳理优化,严格按照岗位职能定编为原则,精简冗余岗位,合理调整各部门机构编制,机构编制由重组前26部(室)精简为5大部门18个中心,实现商场“瘦身”和“强身健体”,人员从452人缩减到403人,比年初缩减49人,控制在集团审批的418人编制以内,截止目前,人员架构合理,管控模式清晰,为商场经营管理提供了有效的经营管理平台。
二、完善薪酬体系实施量化考核
针对公司员工在对接前实际工资收入较低的情况,借鉴集团内成员企业薪酬标准,参照本地区同行业薪酬标准和福利规定,结合公司的经营情况,重新调整、制定民生百货薪酬福利制度,重点主要倾斜于生产一线人员,激励商品部员工销售意识,实施商品部人员量化考核,确保收入与业绩挂钩,根据公司的薪酬标尺, 完成工资套改,套改后工资总额控制在年度工资总额预算范围内。
三、践行企业文化加大培训力度
2010年公司开展多种形式员工培训,全年开办和组织岗前培训、企业文化培训、岗位业务知识、营销策略、公文格式及审批流程等培训175期,培训课时2144课时,参加培训的员工为115944人次,培训总体达标率为98.7%。
组织全体员工学习《海航同仁守则》、《海航科学发展之路》等海航企业文化,提交学习心得308篇,通过学习增强员工对海航的认同感和使命感,使海航的各种优秀文化和理念深入人心。
四、加强人员培养重视人才建设
加强人才的培养和储备面向公司内部和社会招收了部分高
素质、高学历人才,以满足公司发展需要。
优化人力资源配置与管理,注重培养和选拔后备干部。
注重高素质人才的引进,积极搭建合理的人力资源梯队,形成公司人才的“蓄水池”,提高员工的补台能力,有效地稳定员工队伍。
㈠轮岗学习
为建立一支高绩效的管理团队,增强岗位之间的交流与沟通,培养复合型的高素质人才,参照集团及国际先进的培训方法并结合公司的实际情况,在中层干部中开展了旨在多培养一专多能的复合型人才的交叉培训,对商场管理岗位实施轮岗,轮岗期限6个月,2010年实行两批共11人轮岗,有效提高了参加培训人员的专业素养。
㈡竞聘上岗
试行商品部经理竞聘上岗制度,实行末位淘汰制,“能者上、庸者下”,极大地刺激了基层管理人员的工作积极性,同时也为
进一步培养并储备基层管理人才做了有效的尝试。
商品部部分经理竞岗晋职晋级工作,共有10人报名竞岗,4人成功晋职。
㈢补充新鲜血液
为紧跟海航集团和海岛建设的发展步伐,解决商场人才瓶颈问题,根据筑信股份要求,全面推进人才队伍建设工作,通过社会招聘,引进一批综合素质好、可塑性的人才,形成商场人才梯队化管理架构。
2010年在招聘后备干部中共177人简历,经过初试、笔试、复试后,共有10人合格。
此次人员引进,严格按照集团的要求建立人力资源的“选、用、育、留”健康可持续发展机制,培养并储备优秀的商业人才,为海航地产商业的稳步发展和快速扩张提供坚实的人才保障。
人员引进后制订相应的培养计划,培训结束后将根据表现及能力进行定岗,为公司持续发展提供足够的人才储备。
五、加强制度建设完善工作流程
为使各项工作标准化、程序化、制度化,根据工作需要,2010年人力资源中心先后制定了《海南民生百货商场有限公司薪酬福利管理方案》、《海南民生百货商场有限公司晋职晋级管理规定(试行)》、《海南民生百货商场有限公司绩效考核办法》、《海南民生百货商品部量化工资考核方案》、《海南民生百货员工奖惩管理规定》、《海南民生百货请销假管理规定》等20项制度,进一步完善人力资源各项管理,健全内部运作体系,在执行中有依有据,使人员管理更加规范化、程序化。
2011年,民生百货将面临前所未有的挑战和困难,各项工作必须根据实际情况进行相应调整,本人将全身心投入新的发展变化中。
同时,我也坚信,依托海航集团和海岛建设的强大平台,商场一定会克服暂时的困难,迈向新的辉煌。
2011年,本人将带领我的团队,进一步开动脑筋,拓宽思路,积极进取,战胜困难,在海岛建设和商场领导的统一部署下,开拓创新,审时度势,为商场的发展写下新的绚丽篇章!。