3.2.公共网：公共网络指本公司的内部网络。
4.0职责
4.1文控中心
a.对走模后模具电子文档进行拷贝备份。
b.公共网上图档资料录入和定期撤销过期文件。
c.对工程部、产品开发部、设计部完成的图档拷贝到公共盘，以便加工部门使用和对图档进行更改。
4.2.行政部
收集法律法规和其他标准的电子文件，并发布在公司内部网上供内部交流。
5.2.电子文件的版次控制和修改权限
5.2.1放在公司公共网上的正式文件必须是现行有效版本文件，并正确标识版本号，同一电子文件的名称必须由包含唯一的文件编号和文件名称组成。
5.2.2公司公共网上的文件不得开放修改权限，当发觉文件有误或者其他原因需要修改时，必须由文件制作单位进行修改，并依据文件的版本标识要求进行标识。文件制作单位在修改文件时，必须评估修改对文件使用单位或个人是有较强时效要求，对正在使用，修改可能影响产品的质量或交付的，要即使联络相关部门。
5.5电子档的备份
5.5.1模具的技术资料在走模后由文控中心定期刻录为光盘或存入移动硬盘中，统一保管，保管期限按《文件管理控制程序》。
5.5.2其他正式管理、技术文件电子档由文件制作部门与文控中心每半年备份一次。
5.6信息沟通电子文件资料使用的管理
5.6.1笔记本电脑使用公司相关正式技术文件、客户指定的保密资料（通常指新产品开发阶段资料等）时，依据《文件管理控制程序》要求填写〖文件申请单〗，经副总以上批准后才可依据4.11进行拷贝作业。
总经理文员
/
与客户沟通信息
工程部（项目部）
U/工程部/各工程师
设计开发图档
产品开发部
U/产品开发部
模具设计资料
设计部
设计部
CNC加工指令程序
CNC编程
U/CNC
部门工作文档
各部门
U/各部门
5.0作业流程
5.1.各部门按《文件管理控制程序》作成管理文件和技术文件的电子档，并完成批准程序，然后按照4.11的权限和路径放到相应的文件目录中。
5.3电子文件的确认
放入公共网中的文件，属于直接指导生产或是生产过程的操作程序的，必须经过相应职责人员审核批准后方可放入公共网上。文件使用部门或个人在公司规定的网络上下载的文件视为经文件制作单位确认的文件。
5.4电子文件的整理整顿
由4.11制定的文件单位对所负责的文件按目录中文件进行管理，即时清理过期不用的文件。整理周期为每周清理，有条件的部门每天都作清理，或经与使用单位确认使用完毕后清理。若日后还需用到该文件的，由制作部门放入相应的路径中。
修订履历
日期
页码
条款
修订内容
修订人
版本
文件评审记录
部门
评审人
意见说明
部门
评审人
意见说明
部门
评审人
意见说明
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
作成
审核
标准化
审核
批准
说明：关于流程类文件及标准化要求，有“受控文件”印章的文本才可以作为工作之用途。
4.6.结构设计组
从网上获取产品图进行模具设计，同时对设计评审后的模具图申请放于网上发布。
4.7. CNC
负责对编制CNC程序进行保存和网上传输。
4.8.各加工组
只能从网上拷贝电子文档，利用该电子文档加工。
4.9.各部门工作电子文档由各部门自行管理，管理类电子文件发一份给体系组备查。
4.10总经理文员：专门对外拷贝电子文件。
1.0目的
规范公司的电子文件，使其从制作、应用、更改、储存等过程都得到有效控制，保证电子
文件的正常有效运行。
2.0适用范围
适用于玲珑电子所有电子文件（包括外来文件）。
3.0名词解释
3.1.电子文件：以电子为载体的文件。电子文件一般保存在在电脑硬盘或光碟、U盘、移
动硬盘中。文件格式包括文本文件、应用程序、图片、演示文件等。
4.3市场部
收集客户的电子媒体信息（如订单、技术要求、质量要求等），并依据信息内容种类转
发相关职能部门。
4.4.工程部（包括项目部）
将客户沟通过程中的相关记录进行归类管理（包括客户要求，进度计划明细和客户更
改等）。
4.5.产品开发组
对网上的初始图，试做图和最终确认图进行更改并将完善的产品图申请发于网上。
5.6.2公司内部QQ、外部QQ、邮件、浏览网页等都有监控，在对外沟通交流中涉及到公司技术文件及保密资料泄密时，依据公司保密制度进行处理。
6.0记录表格
无4.11电子文件的归属权限来自览表：序号文件类别
控制部门
电子路径
ERP系统
网管
/
外来客户资料
模具市场部/注塑业务部
P/Email
外来技术标准
收集部门/文控
P/客户技术标准
定稿工程图纸
文控
P/工程图形
开模通知单
市场部
P/开模通知单
质量信息
品管部（质量部）
P/品管部（质量部）
管理体系文件
文控
P/规范文件
对外拷贝文件