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怎样有效处理物业管理投诉

怎样有效处理物业管理投诉
众所周知,物业管理是集服务、管理、经营为一体的服务性行业,而作为服务性行业的物业管理企业要想杜绝物业管理投诉是完全不可能的,正如营销名言所讲“感谢与不满之间只隔一张纸”。

在我们的日常管理中,经常会发生投诉事件,所以,我的观点是:不把老百姓当回事就要有事,不把老百姓的事当事就要摊事。

相信我们很多的管理者们都深有同感,现在的住户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和监督者每天面临着巨大的压力,的确,投诉处理不好,会影响住户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,用户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对,如果我们视住户投诉为灾难,我们将会每天背负沉重的压力;如是你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。

物业管理投诉,亦称物业投诉、小区住户投诉,是指小区住户(物业所有人和使用人)在物业使用或享受服务的过程中由于房屋质量、设备设施运行、日常与专项服务行为、毗邻
关系等原因所受到的各种委屈或不满而向物业管理企业提出诉状,请求处理的行为。

处理物业管理投诉,是物业管理企业从事物业管理与服务工作中的一项重要任务,也是与小区住户直接交流、沟通的最佳方式。

一、物业管理投诉产生的原因
我们在服务与管理运行中,一直以“心系用户、诚信服务”为理念,遵循“小区住户至上,服务第一”的宗旨,尽心尽力地为小区住户提供各项专业化服务,但往往因为我们自身的场所限制,硬件设施的配套与功能,服务项目的提供,物业服务人员的态度、技能;物业各专项服务的质量;维修基金使用的受控;某些工作效率或事件处理的跟督力度等存在一定的缺陷或不到位之处,引起小区住户的不满,导致物业管理投诉。

目前我公司产生投诉的主要因素有以下几点:
1、物业布局、配套与房屋质量方面的因素。

一是小区住户对物业的整体布局、环境设计、各类配套等感到不满:如绿化覆盖率少,花草树木种植量少或品种稀少,健身器材、石桌石凳、凉亭、防盗门等公共设施维护不到位,小区内的垃圾箱布局不合理,没有足够的车辆停放场所、自行车棚,没有休闲与娱乐场所或活动室等。

二是在入住后,对房屋的质量方面感到不满:如房屋渗水,内外墙体开裂,管道裂缝或堵塞、下水道不畅等。

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