9、为各部门组织活动提供经济帮助； 10、对学生党员及积极分子的档案进行严格管理。
组织部 组织部是学生会各职能部门当中的一个至关重要的管理单位，具有独立的部门特征。因为组织部是高校中 党、团建设的基础平台，他的运转过程直接关系到石油化工学院学生的思想政治教育工作，因此，作为分 团委的重要组成部分，他的思想教育性尤为重要。 1、做好分团委日常工作，配合学院做好其他各项工作； 2、认真做好入党积极分子的培训和预备党员的辅助监督工作； 3、开展形式多样主题鲜明的爱国主义思想教育活动。如“一二*九”系列比赛； 4、组织开展全体团员的政治学习； 5、负责在我院学生中选拔人才、组成代表队代表我院参加校级以及其他兄弟学院举办的比赛。
宣传部 通过各种有效的宣传渠道，传递校、院两委会的工作动态及相关信息，并根据形势需要，对学生进行有效 的思想教育。具体工作如下： 1、配合学院党委、分团委宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等； 2、做好与校宣传部的沟通和交流，加大宣传力度，拓展宣传渠道，提高学院在校园的知名度和美誉度； 3、协助校学生会及其他部门开展宣传工作； 4、负责分团委学生会各部门举办的各类活动的宣传工作； 5、举办自己的品牌活动，起到丰富学院学生的课余生活，激发大家的创造性思维等作用，如：书法大赛、 “3*15”签名活动等； 6、通过各种宣传方式，报道学院内近期的工作动态，并积极了解反映广大同学的思想、学习、生活等情况； 7、通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进学生会与各院系学生会以及广大同学之间的联系与交流； 8、负责学院两委会专项墙报和宣传栏的出版制作及管理工作； 9、充实和壮大自己的宣传队伍，培养出实干型并吃苦耐劳的宣传干部，抓好学院宣传队伍的建设。
团学办公室 它对分团委、学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责院学生会干部、经费、档案、内部制度、日 常事务的管理等为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进 院学生会整个工作顺利运转的中枢。其工作简介如下： 1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务、监督各职能部门工作的开展情况； 2、完成学生会日常事务。包括档案、财产的管理，文件的打印、派发、信件收发等办公室的各项工作，落 实学生会内部制度的执行情况，起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主审议； 3、发挥办公室的职能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门相互之间以及学生会各干部之间的 工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，能够更加有效的开展工作； 4、做好院学生会干部的管理工作，包括组织干部培训，为学生会培养后备力量；深入了解干部的思想及工 作开展情况，及时给予指导和调整；做好干部的档案管理和评定工作； 5、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进院学生会和其他学员学生会之间的沟通和交流，借鉴其他学院 学生会的先进经验，改进工作中的不足，更好的服务同学； 6、定期公布院学生会工作进程，收集整理干部和同学的意见和建议； 7、掌握学生会活动经费的使用权限； 8、负责院学生会的各项大型活动的接待工作；
分团委、学生会各部门的具体职能 分团委副书记、学生会主席 1、主持学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策； 2、带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学们身心健康的活动，促进同学全面发展； 3、听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作； 4、负责召集学生会全体成员会议，向全院学生会部署工作，听取各部门工作报告，指导和帮助各部门开展 工作和活动； 5、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生的凝聚力与 战斗力； 6、努力加强学生会与外界的联系，特别是本校其他各个学院，起到彼此间的沟通与交流作用； 7、为各部门组织活动提供经济指导和帮助； 8、做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作，促进学生活动的发展； 9、负责向院分团委老师统和作风，进一步开展学习雷锋活动； 3、进一步加强大学生的思想道德素质，提高自身修养，树立良好的自我形象； 4、收集并整理特困生档案，按时间段及时更新。 素质拓展部 广泛联系同学，真正做到为同学的利益服务，充分发挥桥梁和纽带作用。 围绕素质培养这一主题，抓好学生思想教育工作。 1、培养学生主动学习团结协作和创新的能力和意识； 2、配合院两委会其他部门开展各类大型活动，并做好后勤保障工作。
学习部 学生以学为本，学习部应通过组织各种形式的系列活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动 性和积极性，加强广大学生的专业技能，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下： 1、以多元化的形式开展学术活动、辩论活动及各项对同学学习方面有利的活动； 2、选拔人才，组织并管理有计算机与通信学院特色的辩论队等队伍； 3、通过开展各种形式的科技活动及学术讲座，增强校园学术氛围，增强学生的科技意识，提高学生的科研 能力，引导广大同学发奋学习，立志成才； 4、了解全院学生的学习情况，及时向有关部门反映，并帮助解决学生在学习方面存在的问题； 5、组织和帮助同学参加校级、省级及全国学术竞赛，促进校内、班级学习交流，树立良好形象。
编辑部 编辑部，顾名思义是一个主要处理文字才材料的专业性很强的部门。它的工作任务是建立起计算机与通信 学院完善的文字材料平台，为各项活动提供可信的文字、图像材料。 1、配合其他部门做好分团委学生会的各项工作，做好相关的采访和照片的拍摄工作； 2、为学院学生提供获取信息的窗口，丰富学生课余生活的同时提高学生的综合素质； 3、建立完善的信息平台，增强学院各项活动的透明度； 4、积极了解校内动态对计算机与通信学院的活动实现全校公开化，让同学们及时、准确地了解校内的新闻； 5、开展多种活动，为文学爱好者搭建展现自我、锻炼自我的平台，丰富校园文化生活，营造良好的校园文 化氛围。
体育部
他按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动，提高并增强学生 的身体素质和团结协作的精神，推动我院体育事业的发展。其工作简介如下： 1、负责组织院学生会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，培养团队精神，全面提高学 生的身体素质； 2、负责组织学院学生的早操签到工作； 3、协助学院有关部门开展全院性体育活动； 4、负责组织参加校运会，校各类体育比赛； 5、协助院分团委学生会其它部门开展工作，共同完成两委会的各项任务。
石油化工学院分团委学生会各部门管理职能
分团委学生会的基本任务 1、遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动，促进同学全面发展、 引导同学成为适应社会主义现代化建设的合格人才； 2、充当院党委、院行政联系同学的桥梁和纽带。在协助学院建设良好的院风、学风的同时，表达和维护同 学的正当利益； 3、倡导和组织“自我服务、自我管理、自我教育”。开展勤工助学的活动、公益劳动、文艺活动及参加和 学生有关的学员事务管理活动，丰富校园活动，努力为同学服务； 4、发展与各学院学生会的联系与合作，互通有无，取长补短。学院分团委，学生会内设：分团委副书记、 学生会主席、团学办公室、组织部、宣传部、编辑部、素质拓展部、体育部、学习部、文艺部、生活部、 社团管理中心、青年志愿者服务队等。
生活部 本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为同学拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围。 其工作内容简介如下： 1、引导同学们树立正确的消费观，提高生活质量； 2、指导同学在大学里发展自我，完善自我，合理安排四年生活； 3、负责监督学生宿舍卫生，坚持执行周检制度，配合学校月检，确保广大同学有一个良好的生活环境； 4、密切关注校园生活动向，服务同学，了解同学生活的难题，及时给予力所能及的帮助； 5、配合院两委会其他部门开展各类大型活动，并做好后勤保障工作； 6、进入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求及宿舍区出现的问题，及时反映给有关部 门予以解决； 7、大力宣传，提高同学们的防范意识，维护同学利益，保障同学人身财产安全； 8、加强部门品牌活动建设，如：“学生与楼长座谈会”、“馨园杯”宿舍美化大赛等。
社管中心 丰富本院学生的校园生活，积极营造具有计算机与通信学院特色的文化氛围，锻炼学生的个人能力，给同 学们一个展现自我、提高个人素质的舞台，为同学们的思想、知识、文化交流提供更加完善的平台。 1、负责全院学生社团组织的管理工作，围绕学校的校园文化建设，指导、监督各协会开展活动； 2、为学院吸纳培养有各种特长的人才，成为学院储备各种人才的重要窗口； 3、根据学院学生工作需要对社团各项工作做统筹安排； 4、加强对各社团的组织及财务管理，协助各社团完善规章制度，定期、有针对性的对各社团的工作计划及 计划执行情况进行监督，并及时进行必要调整； 5、协调各社团关系，主持召集社团社长会议，对各社团主要负责人采用聘用制并定期考核，向分团委、学 生会及所在院系汇报其工作情况。
青年志愿者服务队 青年志愿者服务队是分团委、学生会新成立的一个特有的部门，它来源于生活部而又独立于生活部。它主 要组织开展各项与爱心工程相关的活动。以各种不同的形式让我院的学生表达自己的爱心。给予需要帮助 的同学合理的帮助，以此来提高我院同学的思想素质，共同创建我院学生献爱心的氛围，树立我院的良好 形象。 1、通过不同活动形式的开展，为同学提供更多的机会献爱心，以此锻炼同学，提高同学的思想素质；
文艺部 按照当代大学生全面发展的要求，开展集艺术性、群众性为一体的文艺活动，提高学生的艺术素质，丰富 学生的文娱活动，推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下： 1、负责组织并参与分团委学生会的各项文艺活动，提供机会锻炼提高同学们的文艺才能，培养学生综合素 质； 2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作； 3、协助学校有关部门开展全校性文艺活动； 4、加强与其他兄弟学院开展文艺联谊活动，促进院与院之间交流； 5、协助院学生会其它部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。