MS-Word的基本应用
MS-Word 2003
V 1.0
创建文档
双击桌面word图标会 新建一个空白的word 文档。
如需打开模板可单击
文件菜单，选新建命
令新建文档，在窗口
右侧会出现相应的选
项。
S
2
H
创建文档
单击 文件
选择 保存
Word是最常用的字处理器。保确存定位置
Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。
艺术字的间距
设置艺术字的形状
S设置艺术字的高矮和竖排
19
H
创建表格
选择 固定列宽
选择 插入
输入 选择 表格列数 表格
输入 表格行数
表格输入内原容将因内自是单 确容动：击 定加折选行长择。自 动列宽
S
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H
表格属性
选择 鼠标右击 对齐方式 表格此处
行单点 选列元击 项点 选 点格卡击 项 击选项卡卡
6
进入自动更正设置
S H
自动更正
要替换的文字
在打字时打得 文字即间写的 文字
S
7
H
替换成的文字
在文件打完 后显示的文 字
缩进段落
首行缩进
按下鼠标并 水平拖动到
悬挂缩进合适的位置
光标停留在
要设置缩进的段落 带项目符号的 段落 设置方法同上
S
8
H
插入水印
在Word 中加入 水印可 以使文 档更加 个性化。
找到插入点， 并依次输入文字
3
S 光标结束输处入 文件名
单击 保存
H
操作窗口
单击 文件
单击关闭 可关闭 当前编辑 的文档
单击退出 可退出 Word程序
S
4
H
可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为
操作窗口
编辑文档：查找、替换、定位
选择定位目标
输入位置
单击
点击
替换选项卡定位选项卡
在此输入
单击“查找”或“替换”
S
9
H
插入水印
选择图片作为水印效果
设置需要的文字作为 文档的水印
S
10
H
图片插入
单击 图片
11
单击 插入
S H
插入剪贴画 选择图片所在 的文件
设置图片格式
鼠标右击 图片
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选择 紧密型
设置后的 选择结果
单击设置图片格式
S 确定 H
分栏的使用
选择分栏命令执行分栏
S
13
H
分栏的使用
在这里选择分栏样式
在这里选 择要分几栏
在这里选择每栏 的宽度和间距
14
S 修改的效果在这里预览 H
分栏的使用
可以有 选择的设置 一部分文字 分栏，如图 所示。
15
这里是应用于全部文档
这里是应用于光标所在位置之后
S H
输入带圈的文字
在使用文档中经常会看到，
，
在Word中可以快速的左出这种文字。
S
16
H
艺术字
• 在文档编辑过程中，往往需要一些艺术字来 装点一下文档版面，比如文档封面的设计等。 但是使用类似Photoshop等图像处理软件又 不是很方便，而最常用到的文档编辑器就是 Word了。下面就来以Word 2003为例来介绍， 如何快捷地制作艺术字的方法。
S
26
H
页面设置
在正常编辑文档 时可在这里更改 左右页边距
在正常编辑文档 时可在这里更改 上下页边距
在更改时鼠标变为左
右或上下箭头是点住
鼠标左键拖动到想要
S 的边距点即可。
27
H
页眉、页脚
通常情况 下页眉页脚距 顶端和底部的 距离要比键入 的上下边距值 小如果页眉页 脚太大就会超 过页边距， word将自动调 整页边距使其 适合页眉页脚。
H
确定
提示
• 在进行页面设置时要注意所选的打印机。 • 注意在选择纸张时要与打印机相配套。 • 注意打印机所能打印的最大纸张与所选纸张
是否相兼容。
S
25
H
缩页打印
• 当一片文档的最后一页只有少数几行时为了 节省纸张，可以使用缩页打印。
• 缩页打印功能的使用是在“打印预览”中操 作的。
缩小字体填充
S
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H
单击这可以添加页眉页脚
页眉、页脚
当页 眉页脚距 顶端和底 部过大是 可通过 “页面设 置”中的 页眉页脚 中的设置 该变它的 距离。
S
29
H
点这里 在这设置页眉
Hale Waihona Puke 页脚选择设置完成后
文字环绕点击该按单钮击确定
选择 21 边框和底纹
重新设置表格属 性后的结果
S 选择 H表格属性
绘制斜线表头
• 斜线表头是指在表格的单元格中以斜线划分 多个项目标题分别对应的行和列。
S
22
H
绘制斜线表头
S 在这填入分类项目名
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H
页面设置
单击文件菜单 页面设置选项
S
设置完成后单击
24
S
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H
艺术字
在word中调出艺术字工 具可以通过单击菜单栏 中的视图按钮选工具栏 选艺术字选项（在这个 菜单中凡是前面有√的 都表示已显示的，没有 √的则表示还没显示）。
S
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H
艺术字
添加艺术字
设置艺术字的格式
艺术字的对齐方式
对已有的艺术字进行编辑
艺术字的环绕形式
添加、插入艺术字
为已有的艺术字选择艺术字形式
查找、替要换查找的字符
在此输入 或“定位”可弹出
、定位功能
替换为的内容“查找和替换”
对话框
点击此按钮， 设置高级选项
点点全击开击部此始此替按查按换钮找钮点，，进击行此定按位钮，
S
5
H
MS-WORD自动更正
“自动更正” 的一个便捷 用法就是快 速键入，如 有一个词或 一个短句要 经常使用， 就可以配置 自动更正让 他辨认你所 选载的一种 琐细次并用 全文本替换 它。从大大 减少输入的 工作量。