序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
2
2006年度文件材料的归档整理
3
档案管理效能评估
4
重点建设项目档案工作
5
全宗卷
6
对下属单位的监督指导
7
照片档案管理
8
档案信息化建设
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 8 日 填报人:刘华
音像类
1纸质照片
2录像带
ZP
纸质照片
年度
保管期限
QT
其他（多媒体光盘）
SW
实物类
1证书
2奖牌
3奖状
4奖杯
5其他
6废止印章
KJ
会计类
1凭证
年度
2帐簿
3报表
4其他
第五条案卷排架
按大类分别排架：
（一）管理类档案按年度、保管期限、问题排架，即按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限件号顺序排列。
长期
3.理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料
长期
4.反映宏达公司宣传活动的报刊剪报
长期
5.宏达信息
短期
四、工会工作
1.工会工作计划、总结
长期
2.职代会材料
永久
3.活动、通知
短期
4.劳动竞赛、表彰先进
长期
5.计生工作总结、工作意见、年度报表
长期
五、共青团工作
1.共青团工作计划、总结
长期
（二）档案的二级及二级以下类目的设置
1.管理类档案二级类目按年度设置。
2.基本建设档案二级类目按使用单位设置，三级类目按建筑项目设置。
3.设备仪器档案二级类目按种类设置。
4.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报表、会计账簿、会计凭证等设置。
5.照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
2.阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
3.类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第四条档案分类大纲
一级类目名称代号
二级类目名称代号
三级类目基本内容
GL
管理类
年度
（材料形成年度）
保管期限
（1永久2长期3短期）
JJ
基建类
01房屋租赁合同
SB
设备类
01机动车登记证书
02合同、协议
03说明书等
YX
长期
3.党组织评先创优材料
长期
4.党务工作大事记
永久
二、组织工作
1.组织工作计划、总结
长期
2.对干部任免的决定(公司级永久)
长期
3.党员花名册
永久
4.组织机构沿革
永久
5.党费收据与党组织关系介绍信及存根
长期
6.党员学习教育与整党工作中形成的文件材料
长期
三、宣传工作
1.宣传工作计划、总结
长期
2.党委活动实施意见、通知
1.设备、仪器购置合同、协议
2.公司所属路队机动车登记证书
基建工程文件材料归档范围
1、房屋租赁合同
2、本单位档案分类编号办法
档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案分类
（一）档案一级类目的设置
按管理档案、基本建设、设备仪器、会计档案、照片档案、实物档案、音像档案、职工档案等类别设置。
青岛公交集团有限责任公司
青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
2002.10.18
青岛公交集团有限责任公司
档案
管理
部门
名 称
档案室
联系电话
83637007
档案管
理方式
综合
√
负责人
王利
隶属部门
办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
刘华
张小兰
档案总数
524（卷）1159（件）
底图（张）
纸质照片486（张）
电子文件2（件）
（二）基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、属类、项目排架。
（三）会计档案按财务报告、会计账簿、会计凭证等二级类目分别排架；然后在二级类目中分别按年度顺序排架。
（四）音像档案按载体种类分别排架。
（五）实物档案按实物种类分别排架。
（六）职工档案按职工姓名的汉语拼音音节排列。
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
文件材料归档范围及档案保管期限
A党群工作类
一、党务工作
1.党委工作计划、总结
永久
2.党委活动实施意见、活动工作方案、通知及召开的会议、民主生活会会议记录、纪要.
(1)重要的
永久
(2)一般的
永久
三、财务管理
1.会计凭证、帐薄、年度报表
长期
2.材产清查、资产评估方面的报告、报表和审计报告等材料
永久
D生产技术管理类
1.安全行车、节日运行、年审等工作的通知
短期
2.公司各路队营运方面统计报表
永久
3.公司行车事故统计报表、报告
永久
4.宏达公司营运保卫简报、宏达热线简报
短期
设备、仪器、文件材料归档范围
档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
单 位 法 人
徐金龙
主管部门
青岛公交集团有限责任公司
职 工 人 数
2300 （人）
单位性质
股份制
地 址
江西路4号
邮 编
266071
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
青岛公交集团有限责任公司第一汽车分公司
2000.11.1—2002.10.17
2.共青团工作统计报表
永久
3.共青团活动通知
短期
4.团支部考核细则
长期
B行政管理类
一、行政事务
1.行政工作计划、总结
永久
2.行政会议记录
永久
3.公司大事记
永久
4.各类决定、通知、通报及行政管理方面的材料
长期
二、安全保卫
1.治安保卫工作总结
长期
2.安全管理实施意见、安全目标考核
长期
3.通报、防汛实施方案
2.二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、音像类、实物类、设备类、基建类等二级类目采用阿拉伯数字编写。管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）。会计帐簿、会计凭证、其他的三级类目为年度号。
（二）件号的编制
1.各类档案件号的编写按照最低一级分类编写文件顺序号。
数码ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ片（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
608
1
185
2
24
2
19
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
18
13
5
12
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
长期
三、劳动人事
1.职工奖惩、解除合同决定
长期
2.职工退休与解除合同报告书、审批表等有关材料
长期
3.在职职工花名册
永久
4.劳工年报
永久
C经营管理类
一、经营决策
1.本企业发展规划、工作方针
永久
2.公司、路队经济目标责任书
永久
二、股份制工作
1.股东大会文件材料
永久
2.董事会、监事会会议记录、纪要、报告、声明、决定、决议等
6.实物档案二级类目按实物种类（如证书奖状、奖杯、奖牌、锦旗、废置印章、题字）设置。
7.音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带）设置。
8.职工档案按国家有关规定设置。
第三条档号编制
档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制
1.一级类目采用大写拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、SB：设备、KJ：会计、SP：数码照片、ZP：纸制照片、SW：实物、YX：音像、ZG：职工。