1.目的
为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本制度。

2.适用范围
本制度适用于XXX（江苏）有限公司所有员工。

3. 定义
3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指公司员工因个人需求，接收到的快递物品。

4. 职责与权责：
4.1行政部厂区东门保安室：负责公司厂区快递物品的接收分发管理。

4.2行政部办公楼保安室：负责公司办公楼快递物品的接收分发管理。

4.2其他部门：负责从各保安室接收各部门快递物品。

5. 寄件与收件管理执行说明：
5.1寄件管理
5.1.1发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包牢固确保在运输过程中安全可靠并保证不寄送违禁物品），用正楷字清晰填写收件方和寄件人的详细资料，在保安室详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者，保安人员有权拒绝收件。

5.1.2 对于外寄物品，保安人员必须进行严格检查审核，严禁公费邮寄私人物品，一经发现按单快递费的5-10倍处罚。

5.1.3 需外寄公司产品的，必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数量，严禁私自外寄公司产品，一经发现依据公司处罚条例进行处罚。

5.1.4 快递公司取件后，保安队需妥善保留好相关单据，以备查询。

5.1.5 若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人办理好相关手续后，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。

5.2 收件管理
5.2.1公司性快递件接收执行说明：
5.2.1.1事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，。