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出勤考核制度

关于公司出勤考核的各项规定一.目的:为加强公司管理力度,进一步规范公司各类规章制度;使公司日常考勤考核管理更加有序,保障员工有效工作时间。

二.范围:适用于任职于亿倍通(福建)实业有限公司深圳分公司的所有员工。

三.具体细则:(一).日常作息时间的规定:公司原则上实行大、小周(五/六天)工作制,作息时间具体如下:1.大周作息时间:上班时间:周一至周五上班时刻:上午9:00am~12: 00am ; 下午13:30pm~6:00pm2.小周作息时间:上班时间:周一至周六上班时刻: A. 周一至周五坐休时间同大周一致;B. 周六上班时间为:上午9:00am~12:00am ; 下午1:00pm~3:30pm(二).对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假等的各项考核办法:1、关于正常上班时间内迟到的考核办法(1)、迟到次数的规定公司设有门禁考勤系统,公司对每位员工在入职时颁发一张门禁考勤卡(离职/辞退时应主动退还给公司);员工每天上下班时应自觉将门禁考勤卡对应门禁考勤系统进行刷卡;门禁考勤系统会自动采集到当天最早和最晚刷卡时间;迟到次数由门禁考勤系统自动累计。

公司员工的迟到次数按月度累计;(2)、迟到罚款金额的规定:i. 迟到的罚款数额为4的(n-3)次方(n=迟到的月度累计数);如某位员工某月迟到6 次,并且都在9:30:59’’am前,则迟到的扣款数为:46-3=64元,依次类推;ii. 每月员工迟到罚款后的工资不得低于深圳市最低工资标准(2008年深圳市最低工资标准:RMB1000元);iii. 以下制度中凡涉及罚款项目,扣款下限均按此标准执行。

(3)、迟到时间的规定:迟到时间为正常上班时间9:00am至后续的30分钟以内,即9:30:59’’前;若9:31~10:30:59’’间的按换休假或事假半天处理;超过10:31的按换休假或事假全天处理。

(4).特殊情况的处理办法:若当天忘记带考勤卡的,请上班第一时间用公司邮箱发送电邮至直接上级、前台文员和行政部主任处,请写明原因,前台文员将以您发送邮件的时间减去3分钟作为您当日上班的出勤时间;下班关闭电脑前,也同样请您发送相同的邮件给到上述3位责任人,前台文员将以您发送邮件的时间加上3分钟作为您当日下班的考勤时间。

若不发邮件的按换休假或事假一天处理;公司不再施行考勤补登措施。

2.关于正常上班时间内早退的考核办法(1).早退次数的规定早退次数由考勤记累计。

公司员工的早退次数按月度累计。

(2).早退罚款金额的规定:早退的罚款数额为4的n次方(n=早退的月度累计数);如某位员工某月早退3次,并且都在5:45:00pm前,则早退的扣款数为:43=64元,依次类推;(3).早退时间的规定:早退时间为正常上班时间6: 00前置15分钟,即5:45:00~6:00间离岗的为早退;提前至5:45:00~4:00间离岗的按换休假或事假半天处理;提前至4:00前离岗的按换休假或事假全天处理;(4).特殊情况的处理办法:请参见该制度:三.具体细则;(二). 对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假等的各项考核办法;1. 关于正常上班时间内迟到的考核办法;(4).特殊情况的处理办法3.关于正常上班时间内外出的各项规定外出分为两种情况,一种情况为当日出行,另一种情况为次日出差;(1).当日出行的相关规定当日出行是指上班当天有急事需外出的;需填写《出行登记单》,写清离开时间和预计返回时间及出行事由;需部门主管或经理签字确认;若当天无法返回公司的,需在《出行登记单》中填写清楚并请示部门主管或经理同意。

此单将与该员工的月度考勤考核结合起来,若外出不填制此单的,视同早退、事假、换休假、旷工等。

(2).次日出差的相关规定出差包括国内出差和海外出差两种。

属海外出差的,需事先填写《出国申请书》,行政部见此申请书后方可为出国员工办理签证。

次日出差是指计划明日或未来时间里将有出差的可能;需填写《出差申请表》,需写清出差具体往返时间、往返地点、事由、及交通工具、订票(房)要求、费用标准等(请参照财务部之《费用管理规定》);销售系统普通员工出差(5天以内),需部门(副)经理和销售总监审批同意后方可出差;后台普通员工出差(5天以内),需部门(副)经理、支持总监审批同意后方可出差;不可跨部门审批。

副经理级以上员工出差、及普通员工出差5天以上,需总经理审批同意方可出差。

行政部见签字确认后的《出差申请单》后方可订立机票/酒店等;此表一式两联,一联行政部留存,以备记录考勤;一联员工自留,报销时贴至报销联背面以备财务部审核;若出差不填制此表的,视同事假、换休假、旷工等。

4.关于正常上班时间内请假的各项规定休假类型分为7种:1.病假;2.事假;3.年假;4.婚假;5.产假;6.丧假;7.换休假;(1).关于请病假的相关规定:A.病假的时间限制:公司原则上当月可请休病假不得超过3天(特殊情况除外);可间断; 不可以周六/周日连休;B.病假的审批权限:请病假需有医院/医务室的相关证明;需填写《休假申请单》(可后补);部门(副)经理及总监有不超过2天的审批权限;超过2天的需请示总经理审批;部门(副)经理级以上员工请病假,需由总经理审批。

员工病假期间,部门必须找好工作/职务代理人,不得影响正常工作;C.病假期间的待遇:病假期间薪水为日基薪的50%;病假全年累计不得超过30天(特殊情况除外)。

(2).关于请事假的相关规定:A.事假的时间限制:公司原则上不准予事假,需确有急事,当月可请休事假时间不得超过5天;B.事假的审批权限:请休事假需提前填写《休假申请单》,后补者将视作旷工处理;部门(副)经理及总监有不超过2天的审批权限,部门(副)经理及总监不得包庇下属,事假期间不得影响相关工作进程,有具体项目在身的员工,在项目期间不得请休事假。

超过2天的需请示总经理审批;部门(副)经理以上员工请事假,需由总经理审批。

事假期间必须找好工作/职务代理人;相关通讯工具必须通畅。

C.事假期间的待遇:事假期间无薪水。

事假全年累积不得超过15天。

D. 员工试用期期间不得请事假。

(3).关于年假的相关规定:A.年假的时间规定:年假作为公司的一项福利,为带薪年休假,凡工作期满一年的员工都可享有该项福利。

年假时间按工龄计算:a.在公司工作1~4年的,可享受5天/年假;b.在公司工作5~9年的,可享受7天/年假;c.在公司工作10~19年的,可享受10天/年假;d.在公司工作20年以上,可享受14天/年假;B.年假的审批权限:请休年假需提前10天填写《休假申请单》,并由部门(副)经理及体系总监确认、总经理审批同意后方可休;部门(副)经理及体系总监不得私自批准任何一位下属的年休假;部门(副)经理及体系总监不得包庇下属;部门(副)经理以上员工请年假,需由总经理审批。

年假期间不得影响相关工作进程,有具体项目在身的员工,在项目期间不得年假。

休假期间必须找好工作/职务代理人。

C.年假期间的待遇:年假期间薪水为全薪。

D.公司原则上会将年休与春节长假连在一起休。

(4).关于婚假的相关规定:A.婚假的时间规定:员工达到法定结婚年龄,并在入司后登记结婚的(含再婚),可持结婚证申请3天婚假,男女双方晚婚的(男年满25周岁、女年满23周岁的初婚)增加婚假10天,共13天(不包括公休假日和法定假日在内),夫妻双方均属晚婚,双方享受;一方晚婚的,一方享受。

在我司工作不满一年的员工,结婚证日期在入司之前的,须提供原单位未休婚假的证明。

我司婚假原则应自结婚登记日起一年内分开休也可连续休,如果部门工作任务紧张,由部门经理决定并协调分2次休完,第一次休7天,第二次休6天,过期不补假。

如遇国家法定假日连续休3天以上的假日,不可在此时段前后连接使用。

B.婚假的审批权限:请休婚假需提前一个月写《休假申请单》,并由部门(副)经理审批签字,报体系总监审批签字、总经理审批同意, 行政部确认备案并归档。

婚假期间必须找好工作/职务代理人。

C.婚假期间待遇:婚假作为国家政策,在休婚假期间薪水为全薪。

公司并包红包表示相应的祝贺。

D. 其它注意事项:i. 需一次性休假的,需在部门工作可调剂的情况下经部门经理和总监确认签字,总经理同意方可一次休假,行政部确认备案并归档。

ii. 每个部门不可超过两个人同时休婚假,同一部门内两人休假间隔不能少于30天,应提前1-2个月预约,做好休假安排,需将工作委托好,方可休假。

特殊情况须体系总监和总经理同意。

iii. 不得假造结婚证擅自休假,在其它公司任职期间结婚或已休婚假的,不可在我司继续休婚假,否则视为严重违规,应有相应惩罚。

(5).关于产假的相关规定:A.产假的时间规定:孕妇受到国家法律保障,妇女在怀孕期间公司不得辞退员工;小产假为45天;正常产假为90天;难产加多30天;一胎多生一个加多15天;实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加15天;可在生育前后休;凡是公司正式男员工,如配偶生产期间可给予10天看护假;领取《独生子女优待证》者增加产假35天;哺乳期(生育小孩后一年)可提前1小时下班;B.产假的审批权限:请产假需提前10天填写《休假申请单》,并由部门(副)经理审批签字,报体系总监审批签字、行政部确认备案并归档;产假期间必须找好工作/职务代理人。

C.产假期间待遇:基础工资全额享受。

但不享受岗位津贴和绩效考核。

D.备注:i. 孕妇如遇特殊情况(如实然生产),可在休假期间第二天以电话与部门经理请假,由部门经理或助理或部门相关人员帮助其填写《休假申请单》;ii. 男员工因配偶突然生产,可在休假期间第二天以电话与部门经理请假,由部门经理或助理或部门相关人员帮助填写《休假申请单》。

(6).关于丧假的相关规定:A. 丧假的时间规定:直系亲属(配偶,父母,配偶父母、子女)死亡,奔丧时间为7天;非直系亲属(祖父母、兄弟姊妹)死亡,奔丧时间为5天;B. 丧假的审批权限:请丧假可电话通知部门经理请假,部门经理应及时告之总经理, 丧假回来后需立即后补《休假申请单》,并由部门(副)经理及体系总监确认,总经理审批.C. 丧假期间待遇: 丧假期间薪水为全薪。

(7). 关于对频繁加班员工换休假的相关规定:A. 换休的时间规定:公司为鼓励员工为完成好本职工作加班;对个别频繁加班员工公司准予每季度不超过2天全年不超过5天的带薪休假;B. 换休的审批权限: 请换休事假需提前填写《休假申请单》,后补者将视作旷工处理;部门(副)经理及总监有不超过2天的审批权限,部门(副)经理及总监不得包庇下属,换休假期间不得影响相关工作进程,有具体项目在身的员工,在项目期间不得请换休假。

部门(副)经理以上员工请换休假,交由总监确认签字,报送总经理审批后方可休假,行政部确认备案并归档。

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