海南上菱电梯销售服务有限公司考勤管理办法生效日期:2015 年6 月1日1. 目的规范员工考勤管理,强化劳动纪律。
2. 适用范围本规程参照海南上菱电梯销售服务有限公司制度制定,适用于公司员工考勤管理。
3. 职责和权限3.1员工填写《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》。
3.2各部门核查部内员工考勤卡、汇总《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》,提交综合管理部审核。
3.3综合管理部3.3.1负责核验考勤记录,将考勤核验情况发至各部门;3.3.2统计员工考勤异常信息,编制《考勤统计表》;3.3.3审核员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格,办理上述假期请假、销假手续;3.3.4汇总各部门《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》。
3.4各部门负责人3.4.1审核部门员工《出差审批单》、《加班审批单》,3.4.2审批部门员工半天内(含)请假;3.4.3确认部门员工因公事无法正常打卡的情况。
3.5公司分管/协管领导3.5.1审批所分管部门负责人半天内(含)请假;3.5.2审批分管部门《出差审批单》、《加班审批单》;3.5.3确认部门负责人因公事无法正常打卡的情况。
3.6 综合管理部分管领导3.6.1审批《考勤统计表》;3.6.2确认员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格。
3.7 公司总经理1)审批公司员工一天以上(含)的请假。
2)审批员工休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等各类申请。
4.工作程序4.1 考勤情况4.1.1 打卡规定1)公司员工实行每周六天正常班工作制,具体上班时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。
2)公司员工实行考勤打卡制度,作为考勤统计的基本依据。
3)员工每天打卡四次,上、下班各一次,不得请人打卡或代人打卡。
4)员工不能按规定打卡,请假须事先填写《请假审批单》,出差填写《出差审批单》,其他事项在未打卡空白处填写原因,交由部门负责人签字确认;部门负责人不能按规定打卡,在未打卡空白处填写原因,交由分管领导签字确认。
4.1.2 考勤统计1)综合管理部每月初收集员工考勤卡,根据汇总的《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》等提取员工考勤异常信息,发至各部门。
各部门核查缺勤内容,由上一级领导(部分负责人或分管领导)签字确认后再汇总至综合管理部。
2)综合管理部审核员工考勤卡、《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》,编制《考勤统计表》,报公司综合管理部分管领导审批。
3)《考勤统计表》作为财务部核发工资及相关福利的扣减依据,及公司员工季度、年度考核依据之一;《加班审批单》审批情况作为记录加班时间的依据。
4.2 请假4.2.1 请假种类员工请假种类有:病假、事假、探亲假、年休假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等。
4.2.2 请假审批1)员工请假批准权限:①请年休假、病假、事假,半天以内须经部门负责人审批,综合管理部备案;半天以上须经公司分管/协管领导审批,综合管理部备案。
②申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等,须先由综合管理部进行休假资格审核,经公司分管/协管领导及综合分管领导审批,综合管理部备案。
2)部门负责人及以上员工(含)请假批准权限:①请年休假、病假、事假,半天以内须经公司分管/协管领导审批,报综合管理部备案。
②申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等,须先由综合管理部进行休假资格审核,报公司分管/协管领导及综合分管领导确认,经公司总经理批准后,综合管理部备案。
3)公司员工请假超过一天(含)须经公司分管/协管领导同意后,并报公司总经理阅知。
4)员工请假须提前申请,经批准后方可休假。
遇特殊情况未能在事先申请,但确实需要休假的,则应及时或于请假当日规定上班时间后半小时内通知相应上级领导,获得批准后方可休假,并于上班后及时补办请假、续假手续。
4.2.3 年休假1)员工年休假按以下规定:①连续工龄满一年的员工,可享受年休假。
②新入职员工须提供原单位关于年休假相关证明,并根据证明及入职时间按国家有关规定核定当年年休假。
员工在正式录用一年后开始享受年休假。
③年休假为国家法定年休假,计算方式见《年休假核定表》。
④年休假核定周期为当年一月一日至次年三月三十一日,核定周期内有效,不作结转。
⑤年休假不包括公休假日和国家法定假日。
⑥员工年休假可先冲抵病假、事假。
⑦每年年初,员工根据工作岗位情况安排全年休假计划,经部门负责人审核报公司分管/协管领导同意,经公司综合分管领导审定后报综合管理部备案。
⑧员工确因工作需要不能休年休假,经公司领导批准,给予一定的未休假补偿。
计算未休假补偿时,未休假天数按以下方式核定:a)未休假天数指剩余的国家法定年休假部分。
b)核定未休假天数时须扣减当年病假、事假(不含已用年休假冲抵的病假、事假),扣减时,先冲抵国家法定年休假天数。
⑨员工在自然年度内有下列情况之一,不享受年休假待遇:a)员工脱产学习,依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;b)累计工作满一年不满十年的员工,请病假累计两个月以上的;c)累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计三个月以上的;d)累计工作满二十年以上的员工,请病假累计四个月以上的;e)发生重大责任事故,造成严重经济损失的;f)已享受探亲假的。
g)当年已享受年休假,休假后又出现a)至e)项所述情形的或有旷工记录者,下一年度不再享受年休假。
4.2.4 探亲假1)在公司连续工作满一年的员工,与配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇。
探望配偶,每年给假一次,假期为三十天。
未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为二十天。
2)已婚员工探望父母(在本公司工作期间登记结婚的员工,自登记结婚的次年起计算),每四年给假一次,假期为二十天。
在本公司连续工作满三年的已婚员工方可享受。
3)探亲假不可分次使用。
4)员工请探亲假,可根据车、船票时间给予适当路程假。
探亲假和路程假均包括公休假日和国家法定假日。
4.2.5 病假1)员工连续病假两天(含)以上,或当月病假累计五天(含)以上,须出具医疗单位证明(处方等),报综合管理部备案,否则按事假处理。
2)员工患病或非因工负伤需停工治疗时,须经公司指定的医疗单位出具书面证明,按4.2.2所述相关程序审批后,报综合管理部备案。
4.2.6 生育假1)符合国家有关计划生育规定,可享受生育假。
生育假包括以下几种:①女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
符合增加产假条件的,增加的产假累加计算。
产假按自然天数计算,包括公休假日和国家法定假日。
女员工,产假期间享受公司基本工资待遇。
②女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
③哺乳假,有不满一周岁婴儿的女员工,每天享受一小时带薪哺乳假,直至婴儿满一周岁。
④员工违反国家有关计划生育法规条例者,按国家有关规定处理,不适用本办法。
4.2.7 其他假期1)员工结婚可享受婚假三天。
双方均为初婚且晚婚(男年满二十五周岁,女年满二十三周岁)可享受婚假十五天(含3天法定婚假),在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期,婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
婚假自结婚登记之日起一年内有效,不可分次使用。
2)员工直系亲属(包括父母、配偶或子女)死亡时,给予员工丧假五天及相应路程假(不包括公休假日和国家法定假日)。
3)员工因私事不能到岗或离岗,可申请事假。
享受年休假的员工,其事假须先冲抵年休假。
之后超出的事假按本办法4.4之6)、7)有关规定扣发工资。
4.3加班加班指因工作需要,在规定的工作时间外继续工作。
公司不提倡加班。
因特殊情况确需加班的,应事先填报《加班审批单》,经部门负责人签字,报公司分管/协管领导审核,公司综合分管领导审批后,由综合管理部备案。
当月加班时间不得超过国家有关规定。
确因工作需要在节假日期间出差,经公司分管/协管领导审核,公司综合分管领导审批后记为加班。
加班后,公司首先为员工安排调休。
调休天数自记录之日起至次年三月三十一日有效。
确因工作需要未能安排调休,须提供相关情况书面说明,经部门负责人同意,综合管理部审核,报部门公司分管/协管领导、公司总经理批准后给予一定补偿。
调休时间以一小时为单位扣除,不满一小时的按一小时计算。
4.4 惩处对于违反公司考勤管理规定的员工,公司给予一定的惩处,具体如下:1)凡未请假或补假,超过上班时间五分钟,或未到下班时间提前离岗五分钟以上,按迟到或早退处理。
2)员工当月累计迟到、早退十五分钟以上,扣发本人当月考核工资的3%;累计三十分钟以上,扣发本人当月考核工资的6%;累计一小时以上,扣发本人当月考核工资的10%。
3)下列情况视同旷工:a)当月累计迟到或早退满三次的,视为旷工半天;满六次的,视为旷工一天;b)未履行规定审批手续而缺打卡记录,视为旷工。
每缺一次,视为旷工半天,缺两次,视为旷工一天,以此类推;c)未在事前请假或请假未被批准而缺勤的,视为旷工;d)休假期满后未按规定时间上班,且未办理续假手续的,视为旷工。
4)旷工半天,扣发本人当月(基本工资+考核工资)的20%;累计旷工一天,扣发本人当月(基本工资+考核工资)的50%;累计旷工一天以上,扣发本人当月(基本工资+考核工资)的100%;连续旷工三天或全年累计旷工五天的,解除劳动关系。
5)员工休病假,按天数扣发当月考核工资的50%。
6)员工休事假,按天数扣发当月(基本工资+考核工资)。
7)员工应自觉打卡,不得请人代打卡,一经查实,每人每次扣罚500元,并对当事人予以通报批评。