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同时,还应该选择书内一个页码,一般 为奇数页(如15页或17页)的右上方, 再盖一次馆藏章,以明确该书的归属。
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熟悉《分类法》
由于现有的图书管理员大多都是兼职的,且基本上 都没有经过专业的培训,所以,对图书的分类标准 掌握不是很到位。
针对这种情况,我认为作为现任的图书管理员,首 先熟悉图书分类法。
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比如:
现在有一本书:《容易读错的字》
经过回忆,我们得知在二十二大类里有一类 是语言、文字。
那么,首先我们把它归到H类里。 翻到《分类法》H大类,我们可以看到H1为
汉语,这本书说的就是汉字读音的内容,所 以,我们可以把它归到H1里。 再细分,我们可以把它归类到H11里,因为 H11为语音类。
这就需要对《分类法》很熟悉。
好在现在新出版的图书,大多都已经印有分 类号了(即图书在版编目(CIP)数据), 只消翻到封二或是封三或是封底(每家出版 社排版的位置是不一样的),一看便知。
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比如
有一本书,它的CIP数据是这样的: Ⅰ.专...Ⅱ.黄...Ⅲ.中学-班主任-研究 Ⅳ. G635.1。 从这组数据中我们可以得到这本书在CIP数据中的
剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理 员同时在场,共同确认,以免造成不应有的 损失。
经过剔除工作后,剩余的图书是符合师生阅 读要求的,也便于图书管理员的管理。
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归类
对于图书管理员来讲,这项工作是最基本, 也是最重要的。
新购进一批书,到了图书室,最起码,你要 知道它应该属于哪类,应该放到哪个书架上。
图书馆业务数据 信息的图书,掌握书名的关键词很重要。
就此,一本书的分类完成了,也就是说: 我们已经为它在整个图书室中找到了正 确的位置。
接下来要做的是:给这本书办一张“身 份证”。
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图书的“身份证”
所谓图书的“身份证”,其实就是要给 它在整个图书室内找到一个唯一的地方 而设计的标签。
下面,就标签的内容填写做以说明。
上例中
G635 6 3
分类索书号 种次号 册号
G
分类号
6
种次号
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是一本书的书脊标签。 其中第一格的内容,叫分类索书号,就是这本书的类别; 第二栏的数字,是这本书在这一类别里的第几种。 也就是说:我们图书室有G635这类书若干种,而这种书是
第6种。 因此,这一栏里的内容也有个名称,叫“种次号”。 第三栏的数字叫“册号”,表示这本书在这种书中是第3
体系结构体
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剔除
因为现阶段的学校,特别是农村中小学的图 书室,基本上没有经过正规的管理,图书也 很少有过系统的分类。
所以,在进行分类以前,应把原有图书进行 一次彻底的整理,把已经不能适应现代图书 室要求的、品相破损严重的、已有新图书可 以替代的、重本过多(按要求,重本应在5 本以内)的图书,进行剔除。
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图书馆工作的基本流程
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采购
验收 盖章 打号
著录
分类 财产登记
打印书 标 图书加 工 典藏 流通借阅
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盖馆藏章、记流水号
属于某馆(室)的藏书,一定要加盖馆 藏章,打该书的流水号,以确定该书在 书籍总量中的位置。
通常情况下,馆藏章加盖和流水号在书 籍的书名页上,
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典藏:
书架间的距离 开架书库:不小于1m 闭架书库:不小于80cm
现行的图书分类法中,一般我们应选择《中国图书 馆分类法简本》(第四版)。
这部《分类法》既能满足中小型图书馆(室)图书 的分类需要,又有利于使图书分类趋向统一化和标 准化。
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关于熟悉《分类法》,我个人认为, 可以采取如下方法
1,强记二十二大类名称。 作为一名图书管理员,无论你管理的图
所有信息。 其实对于我们来说,着重应该看“G635”这条信
息,因为它是我们给这本书分类的主要信息。 通过查询,我们得知:G6为各级教育类;G63为
中等教育类;G635为教材、课本、辅助教材类。 这样,我们就可以把这本书放到G大类这个柜里、
G6的栏、G635的位置上了。
没有分类号的图书
上面说的是有分类号的新书,好办,可 是对于没有分类号的图书,那就得靠我 们对分类目录掌握的程度了。
书室规模是大是小,最基本的要求是必 须掌握这二十二大类的名称。所以,要 强记它; 2,掌握关键词。 每一大类,都有其关键词,所以,作为 图书管理员,要把这些关键词熟记。
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《中图法大类歌诀》
书类分,何所依?《中图法》看仔细。
部类五,成体系。二十二,大类齐:
马列A哲学B;社科C政治D;经济F军事E;语 文H文教G;文学I艺术J;N自然K史地; 数理化O标记 ;天和地都是P;生物Q亚尔医 (R); 农林S工业T;交通U宇宙V;环境学爱克斯 (X);综合类标作Z。 勤实践,易熟记。多研究,大有益。
登记
一本书进到图书室,首先要验书、登记。 在这一环节中,我们要做两次登记:登记总括帐和个
别登记账。
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登记总括帐和个别登记账
1,总括登记。 总括登记账页包括如下项目:进书日期、来源、总价值、
所属类别等,我们都要一一认真记录,以备查; 总括登记以批为单位
xx年-x号 总册数 总金额 图书来源
本(册)
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唯一的位置
这样,就给这本书找到了一个唯一的位 置:G635-6-3。
将来我们找书的时候,就到G大类里找 G635,G635里找第6种,第6种里找第3 本,马上就可以找到!
不知道下面这幅图大家能不能看得懂
其中,中间的条块,就是所标记的 那本书,是不是马上就能找得到呢?
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2,个别登记。 个别登记以册为单位 登录号 书名 著者 版本 价格 分类号 每册图书具有一个登录号,如同每册图 书在图书馆的身 份证,是唯一的。 前面内容比较容易填写,最后一项, 即分类索书号一定要填写规范,才能达到快速索书的目的。
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个别登记
这一栏的填写方式为(以上面的图示为例):G635-6-3。 这样,账、书相符、定位明确。G-6