印信管理办法
公司资质、印章、介绍信、委托书的使用与管理工作是一项机要任务。

为规范公司印信管理和使用，特制定本办法。

本办法所指资质为公司营业执照、资质证书、组织机构代码证等。

所指印章为公司行政、党群、社团、协会、项目等编制序列内的组织机构正式印章、专用印章、钢印、手章、戳记。

所指介绍信、委托书是指公司本级出具的介绍信和委托书。

第一章印章的管理权限与管理分工
公司印章管理实行归口管理、分级负责。

公司综合部是公司印章的归口管理部门，负责制订有关规定办法以及“公司管理印章”的审批、刻制、备案、回收、销毁、监管等工作，并对公司各级印章管理部门工作进行指导和监督。

各印章的具体使用、管理部门或单位，承担、履行相应的管理职责和义务。

所有“公司管理印章”，根据管理权限和职能分工，交相关业务部门或单位使用、管理。

按“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，使用、管理部门或单位负责日常管理工作，承担日常管理第一责任人的责任和义务。

印章的日常管理工作包括：
1、规范用印程序，严格审批制度，做好用印登记，按规范程序用印。

2、妥善保管印章，确保印章安全及完好。

3、建立印章备案、档案资料和移交登记等。

4、及时报告印章使用、管理中的情况和问题。

第二章印章规格和式样
“中铁十一局集团第一工程有限公司”行政印章为圆形，直径4.0厘米，铜质。

“中铁十一局集团第一工程有限公司合同专用章”为圆形，直径4.0厘米，橡胶材质。

公司各部及同级机构印章为圆形，直径3.8厘米。

各部下设的室等机构一般不刻印章，如确属工作需要，经审批后可刻制，印章为圆形，橡胶材质，直径3.8厘米。

党群系统印章规格和式样由上级党群部门核定。

有特殊要求和规定的三角型章、椭圆型章、方型章等按有关规定格式刻制。

第三章印章刻制
公司所属单位（部门）需刻制印章，首先由单位（部门）主管领导呈递书面报告，由公司法定代表人批准后，根据集团公司所规定的规格、式样，经公安部门核准后备案，由公司综合部统一制发。

任何单位（部门）和个人不得擅自刻制单位印章，擅自刻制单位印章的单位和个人，一经发现，严肃处理，并追究其相应的法律责任。

第四章印章的申领和启用
印章申领需用印单位主管领导申领。

如确实无法申领的，需主管领导书面授权专人申领。

申领印章前，需先至公司财务部交纳印章管理风险保证金（3000元/枚），持公司财务部押金凭据至公司综合部档案室办理领取手续。

印章启用前需至公司综合部档案室备案后方可启用。

第五章印章的保管和使用
印章须指定专人负责保管。

印章管理人员应按岗位分工，选择政治素质好、保密观念强、敢于坚持原则的内部职工。

印章要妥善保管，确保印章安全。

存放印章的装具要安全牢固，单位的行政、党委、纪委、工会、合同、财务等重要印章要存放在保险柜内，专人保管，防止被盗。

用印完毕后要及时放入柜中并落锁，不能将其随意放置在办公桌上。

使用印章，必须认真填写《印信使用申请表》并经单位（部门）主管领导批准。

凡以公司名义发出的文电，必须按规定经公司主管领导或有关公司领导在原稿件“签发”、“会签”栏签字批准后，按照公司综合部核定的份数盖章。

原则上不允许在空白件上加盖印章。

因特殊情况需在空白件上加盖印章的，必须由单位主管领导批准，能在空白件上明确有关约束条件的必须予以标注。

加盖印章的空白件要认真做好登记，注明申领单位、申领人员、申领数量、办理时间、事由、领导批准签字等，未使用完的加盖印章的空白页，必须如实交回印章管理人员，并登记好交接手续，由印章管理人员统一销毁。

申领单位和经办人对此类空白件的管理和责任负责。

因使用、管理不当出现问题的，由申领单位和经办人承担责任。

严禁带印章出差办事。

如确系工作需要，必须经公司主管领导签字批准，并指定专人携带，用后及时送回。

第六章印章的停用及销毁
如因机构变动（包含项目完工后），印章停止使用时，有关单位（部门）必须在审计部门审计完结一周内派专人将印章交回到公司档案室封存或销毁。

由公司综合部档案室出具移交证明至公司财务部退还印章管理风险抵押金。

收回的旧印章按下列办法处理：
1、切角封存。

2、重要单位、具有保存价值的印章暂妥善保存。

3、临时性单位、一般单位的，没有保存价值或失去保存价值的印章，应按规定和程序集中、定期销毁。

销毁废旧印章，必须报请主管领导批准，销毁时要有主管印章的人员监销，并形成书面材料，履行签字手续。

4、属于领导个人的手章，应退还本人，并完善交接签领手续。

第七章印章管理的责任及处理
印章使用单位的主管和分管领导对印章管理承担领导责任，印章保管的具体业务部门领导对印章管理承担直接管理责任，印章的保管人员对印章管理承担具体的管理责任。

对出现下列情况的，根据事件的后果和严重程度，分清责任和原因，追究相关人员的失误、失职、渎职责任，进行党纪、政纪、经济、法律处理。

1、未按程序审批，私刻印章的。

2、未按程序审批、审核，私自加盖印章的。

3、因管理不善，出现印章被盗用、印章被盗或遗失的。

4、印章审批、登记、备案、归档资料不健全的。

5、其他原因给单位造成社会影响和经济损失的。

第八章资质使用、介绍信、委托书的管理
介绍信是联系业务、证明身份的凭据。

委托书是证明身份、授予权限、联系业务的凭据。

介绍信、委托书一般有两种形式：一种是印信管理部门掌管的工作介绍信和委托书，按照统一格式印制，有使用人姓名、人数、事由、时间、有效期、用印等，按格式填开；另一种是用公用信笺书写的，区分不同内容撰写。

凡以公司名义使用法人委托书、介绍信、银行保函等，必须持《印信使用申请表》，由本单位（部门）主管领导签字，经公司分管领导和公司综合部签批后报公司主管领导审批；法人委托书、银行保函必须经企业法定代表人签字批准;对需要进行法律审核的，需在公司分管领导和公司综合部签批前报法律事务部签批法律审核意见。

管理人员根据《印信使用申请表》如实填写，盖章后方可领用。

因情况变化，介绍信、委托书、营业执照等资质领用人没有使用，应立即退还。

收回的介绍信和委托书须贴在原存根处，并写明情况，可同时骑缝加盖作废章，以免丢失。

第九章附则
凡以本公司资质刻制的印章均遵照此办法执行。

本办法自印发之日起执行。

原公司办〔2003〕96号文同时废止。

本办法由公司综合部负责解释。

印信使用申请表
说明：1、申请证件的份数必须用大写数字；2、不申请证件栏内必须打“/”；3、申请开具法定代表人委托书时，须由法定代表人批准。

4、填报本表须为原件，特殊情况采用复印件时，由申报单位批准人电话确认核实，并在十日之内补齐。

印信使用登记表。