公司董事会事务管理
第一章总则
第一条（目的）
本公司有关股份事务管理及手续费的收取，以公司章程为依据；本规定目的在于有效地处理股份转让等事务，满足股东的基本权益。

第二条（事务办理场所并办事处理事）
本公司股份事务由下列更名代理人负责处理：
1．更名代理人为某市某区某街某号某银行。

2．股份事务办理场所为某市某区某街某号某银行证券代理部。

3．办事处为该银行证券代理部的各地分支机构或办事处。

第三条（股票和种类）
本公司发行的股票全部为记名股票，其种类为一元股、五元股、十元股、五十元股、百元股、五百元股、千元股与万元股。

第四条（申请方式）
1．在本规定范围内的各种申请，都必须按标准的、本公司规定的格式提出，并按条十一条规定，加盖印章。

2．前项手续如果由代理人办理的话，则必须出具代理权的书面证明。

第五条（证明文件）
本公司有权向申请人索取本规定以外的其他各种必要的证明文件。

第二章更换名义
第六条（更名）
1．在申请股票更名时，必须提交正式申请书，并附上股票。

2．如果有法律等手续上的必要时，除了前项规定外，还必须提供这类法律有关的书面证明，或者法律有关手续办妥的证明文件。

3．由遗产继承或赠予或法人合并等引起的更名申请，如果已经按第九条规定对所继承或接受的股份提出申请，即希望继承或接受股票，在这种情况下，暂不涉及提交股票手续。

第三章质权及信托
第七条（质权登记与注销）
在申请以股份进行质权的登记与注销时,必须在书面申请书上同时签署质权人与受质人的姓名，并附上股票。

第八条（信托财产的表示与注销）
1．在申请以股份表示信托财产或注销信托财产时，必须由受托者提交申请书并附上股票。

2．在申请注销信托财产时，除前项规定外，委托者还必须提交书面说明或声明，并具明理由或事由。

第四章股票的不持有
第九条（股票不持有申请）
1．股东在股票发行之前，如果不希望持有股票，必须提交正式申请。

如果股票已经发行，必须在提交正式申请同时，提交股票。

2．在涉及第六条第三项，或者希望托保管时，必须重新提交正式申请书，明确表示继承或接受股票的意愿。

第十条（股票交割申请）
按第九条提出不持有股票的申请者，在股票交割时，必须提出书面的股票交割申请。

第五章各种申报
第十一条（住址、姓名及印章申报）
1．股东、登记的质权人、法定代理人以及由法律确定的财产管理人，必须申报其住址、姓名（法人名称、其代表者以及职务名，或者法定代理人或财产管理人资格上的名称）以及印章。

外国人中以签名代替印章。

2．按前项规定所申报人如果居住国外，必须确定并申报一名国内的常住代理人及国内联系地址。

3．如果所申报内容发生变更，必须及时申报变更情况。

第十二条（共有股份的代表）
共有股份的股东必须选举一位代表予以申报，并签署股份所有者全体人员的姓名。

如果代表改变，需重新申报。

第十三条（股东原名册及股票名义的变更）
由于下列原因需要更改股东原名册以及股票名义时，必须提交正式申请书，附上股票以及有关证明文件。

但是，如果已经按照第九条规定提出申请，即希望继承股份，在这种情况下，暂不涉及股票提交手续。

1．改变姓名。

2．法定代理人或财产管理人的设定、变更与解除。

3．法人名称或组织名称的改变。

第六章股票的补发与交换
第十四条（分割后的交换股票）
由于股票的分割，需要与公司交换满足分割状态的股票替代凭证，在这种情况下，必须提出申请，并附上原股票。

第十五条（合并后的交换股票）
由于股票的合并，需要与本公司交换大额股票；在这种情况下，可以提出申请并附上股票。

第十六条（丢失后的补发股票）
1．由于股票的丢失，希望本公司补发相应的新股票；在这种情况下，必须提出正式申请，并附上相应的证明文件。

2．按前项申请领取新股票时，必须提出领取凭证。

第十七条（污损或破损股票的补发）
原股票被污染或遭破损时，可以向本公司提出申请，补发新股票；在这种情况下，必须附上污损或破损股票，以及可资股票真伪的证明。

第七章（手续费）
1．本公司股份事务的手续费如下所定：
（1）按第十条规定，在提出“发行”或“归还”申请时，每一股交割手续费若干元。

（2）按第十四、第十六和第十七第规定，提出相应申请时，每一股交割手续费若干元。

不过，如果是按交易市场公开交易的单位股票进行交割的话，不必交纳手续费。

2．如果按股东或申请人要求，以特殊的邮政或专递渠道交付股票，在这种情况下，额外的全部费用，须由股东或申请人负担。

----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》办公、总务、后勤管理卷中国人民大学出版社。