资产清查评估申报明细表填列基本要求1、明细表要在经清查盘点、达到账实、账账、账表相符的基础上填列。
2、明细表填列的资产、负债范围要和评估目的所涉及的资产、负债范围一致,不重不漏。
3、明细表所列栏目分项填列齐全,除属评估机构填列的栏目外,属资产占有方填列的栏目要规范填列齐全。
4、明细表填列的项目和数额要与账表相应项目相符。
5、货币资金及实物资产不得出现贷方余额,如有贷方余额,应在调整后填列清单。
6、明细表要提供书面和计算机软盘各一套。
7、在利用计算机填列清单时,超出一页的,可加行继续填列,其标题行及页脚内容利用计算机功能自动添加到每一页;每一项目填列完毕,一定要利用计算机加和,不得利用手工加和,以避免手工加和的误差。
8、货币资金:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
现金按会计核算户数分别填列;银行存款按在银行设立的户数分别填列;其他货币资金分项填列。
9、应收及其他应收款等债权:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
要求准确地填写债务人、业务内容、发生时间(****年***月)和账龄。
关于发生时间的填列要求,若本月有发生额,则发生时间为本月;若本月无发生额,则发生时间为最后一笔业务的发生时间。
账龄分1年以内、1-2年、2-3年、3年以上四种情况。
10、存货:序号至账面价值、及实际数量各栏目由资产占有方填列。
分库房按规格、品名分项填列。
如有未作暂估进货而形成的贷方余额,应调整作暂估进货后填列清单。
其中:①账面价值中的数量、单价、金额按财务明细账填列后,达到账表一致;②实际数量按仓库实际盘点数填列,账存数与实存数如有差异应查找原因;③已经摊销完但仍在正常使用的低值易耗品要选择比较贵重的物件进行申报。
11、机器设备:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
各栏目据实填列。
本表填写机器设备,如专用机器设备、辅助机器设备、办公机具等。
(1)设备编号:按贵公司资产管理用编号填写,如贵公司未设置编号管理,则按使用部门填报,在此栏填写部门名称;(2)设备名称:按固定资产账和卡片的名称填写,要求资产管理部门和财务的名称要一致;(3)规格型号:按设备实际规格和型号填写;(4)生产厂家:按设备制造厂家填写;自制设备填写“自制”;现场组装设备按设备安装公司和主要设备供应厂家分别填写;(5)计量单位:填写“台”、“套”、“组”、“个”等;(6)数量:填写单体设备数量;(7)购置时间:按设备实际购入时间填写;(8)启用时间:按该设备开始投入使用时间填写(注意此时间非工程财务决算及移交时间),若实际购入时间和启用时间间隔超过一年,请在备注栏中说明或另附说明;(9)账面原值、账面净值:按固定资产明细账填写;12、车辆评估明细表本表填写车辆,如各种汽车、工具车(叉车、电瓶车)等。
(1)序号:按贵公司资产管理用编号填写,如贵公司未设置编号管理,则按使用部门填报,在此栏填写部门名称;(2)车辆牌号:指能上路行驶的车辆的牌照号码;(3)车辆名称及规格型号:按固定资产账和卡片的名称及实际规格型号填写;(4)生产厂家:按车辆制造厂家填写;(5)计量单位:填写“辆”;(6)购置日期:按车辆实际购入时间填写;(7)启用时间:按该车辆开始投入使用时间填写(注意此时间非工程财务决算及移交时间),若实际购入时间和启用时间间隔超过一年,请在备注栏中说明或另附说明;(8)已行驶里程:按该车辆基准日实际已行驶里程填写;(9)账面原值、账面净值:按固定资产明细账填写;13、电子设备评估明细表此表主要填写具有电子技术特征的办公设备,如电脑、打印机、空调、冰箱、服务器等,填列方法同机器设备。
14、房屋建筑物:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
各栏目据实填列。
本表填写以建筑面积计量的房屋,如主厂房、控制室、办公楼等。
(1)序号:按贵公司资产管理用编号填写,如贵公司未设置编号管理,则按使用部门填报,在此栏填写部门名称;(2)权证编号:按房屋所有权证编号填写,如贵公司未办理房屋所有权证,则在备注栏注明,应尽快补办;(3)房屋建筑物名称:按固定资产账和卡片的名称填写,要求资产管理部门和财务的名称要一致;(4)结构:按以下类型填写:✓钢结构:指承重构件是用钢材制作,如梁柱、房架等;✓钢和钢筋混凝土结构:指承重构件是由钢和钢筋混凝土制造;✓钢筋混凝土结构:指承重构件,包括梁柱、房面板、楼板等均以钢筋混凝土制造;✓混合结构:指承重构件及其他构件是由钢、钢筋混凝土、砖等不同搭配而成;✓砖木结构:指承重构件主要是由砖砌筑,如柱、墙、房架等则使用木材制作;✓其他结构:凡不属于以上5中结构的建筑物归于此类,如竹结构、石结构、窑洞、木板房、砖拱结构等。
✓(5)建筑面积:按产权证上注明的面积填写。
若未办理产权证,可按固定资产台账、竣工决算书、或实际测量面积填写。
若产权证上注明的面积与实际面积存在大的差异,必须查清原因并提供相关资料。
✓(6)成本单价:按账面原值÷建筑面积填写;✓(7)账面原值、账面净值:按固定资产明细账填写;✓15、构筑物及附属设施评估明细表✓本表填写构筑物及附属设施,如工作台、各种水池、围墙、道路、管道支架、停车场、堆场、喷水池、宣传栏、烟囱、烟道、栈桥、铁围栏等。
✓(1)序号:按贵公司资产管理用编号填写,如贵公司未设置编号管理,则按使用部门填报,在此栏填写部门名称;✓(2)构筑物及附属设施名称:按固定资产账和卡片的名称填写,要求资产管理部门和财务的名称要一致;✓(3)结构:按以下类型填写:✓钢结构:指主要用钢材制作;✓钢和钢筋混凝土结构:指是由钢和钢筋混凝土制造;✓钢筋混凝土结构:指是由钢筋混凝土制造;✓(4)长度:按构筑物总长度填写;✓(5)宽度:按构筑物宽度填写;✓(6)高度:按构筑物高(厚、深)度填写;✓(7)计量单位:按固定资产明细账填写,如米、平方米、立方米等;✓(8)数量:根据不同的计量单位填写;✓(9)账面原值、账面净值:按固定资产明细账填写;✓16、管道及沟槽评估明细表✓本表填写工业管道、地下工程(管、沟),如输气管、电缆沟、水沟、排污沟等。
✓(1)序号:按贵公司资产管理用编号填写,如贵公司未设置编号管理,则按使用部门填报,在此栏填写部门名称;✓(2)构筑物及附属设施名称:按固定资产账和卡片的名称填写,要求资产管理部门和财务的名称要一致;✓(3)建成时间:按实际建成时间填写;✓(4)长度:按沟槽总长度填写;✓(5)沟宽×沟深、管径×壁厚:如为钢筋混凝土结构沟槽按沟宽×沟深填写,如为金属管结构沟槽按管径×壁厚填写;✓(6)槽深:如为金属结构沟槽填写长度;✓(7)材质:按沟槽材质填写;✓(8)绝缘方式:按沟槽绝缘防护方式(石油沥青、环氧煤、沥青漆玻璃布等)填写;✓(9)账面原值、账面净值:按固定资产明细账填写;✓17、在建工程:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
各栏目据实填列。
✓18、待摊费用、递延资产:序号至账面价值、及尚存受益月数各栏目由资产占有方填列。
各栏目据实填列。
✓19、无形资产:序号至账面价值、及尚可使用年限各栏目由资产占有方填列。
各栏目据实填列。
✓20、负债:序号至账面价值各栏目由资产占有方填列。
按债权单位和项目分别填列。
如有借方余额,按会计制度列示资产负债表的规定执行,即借方余额填列在相应资产科目,但属职工教育经费,工会经费、福利费超支等性质的项目仍应在负债项目下填列。
✓机器设备评估操作程序✓✓一、准备阶段✓(一)初步了解委估设备的概况:设备的特点、类别、所处行业,购置时间、投入使用时间、使用状况、账面价值、账面价值构成、台数等。
✓(二)根据设备的概况,在进场前准备的资料包括但不限于以下内容:✓1、企业填写的表格和提供的资料清单:✓1)机器设备、电子设备、运输车辆评估申报明细表;✓2)企业设备装备总体技术情况调查表;✓3)大型国产设备的购货发票及合同;✓4)车辆行驶证;✓5)自制非标设备的主材及主要辅助材料的耗用明细;✓6)进口大型设备的合同、报关单、装箱单及商检报告;✓7)融资租赁设备的租赁合同,抵债所得设备的相关资料(抵账协议、资产评估报告书、董事会或公司领导关于抵债资产转为固定资产使用的相关批准文件。
评估基准日后已处置的抵债设备,让企业提供抵债设备的处置金额;✓8)工艺流程图及说明;✓9)设备档案(包括运行记录、事故记录、维修保养情况)、设备管理制度;✓10)设备安装位置示意图;✓11)设备台账;✓12)大型设备大修、技改资料(次数、时间、费用);✓13)大型设备安装工程竣工资料;✓14)设备设计及使用说明书;✓15)设备运行情况简要说明,相关产品产量及销售报表;✓16)原材料和辅助材料消耗、单位能耗、单位煤耗统计表等经济技术指标报表;✓17)已设定抵押权的设备清单及相关的抵押合同;✓18)主要设备(生产线)的图片;✓19)对于特殊行业,国家要求企业须达到某强制性标准的,企业须提供达到相应标准的证书复印件;对于国家法律法规限制性生产行业,企业须提供相应的许可证书复印件;✓20)对于压力容器和电梯、锅炉等,企业须提供相应的年检合格证书。
✓2、评估人员须准备的表格清单:(可根据实际情况另附表格)✓1)各类设备现场清查核实作业表;✓2)设备状况调查及成新率评估表;✓3)电梯状况调查表;✓4)锅炉状况调查表;✓5)压力容器状况调查表;✓6)电子设备状况调查表;✓7)运输车辆状况调查及成新率评估表;✓8)各类设备评估测算表。
✓二、现场核实阶段✓(一)明细表的完善✓1、核对企业申报明细表中的数据链接是否正确,即合计一行中的合计数是否确实为各明细的汇总数。
若否,请企业检查、修订。
✓2、核对设备合计数与企业设备总账中设备评估基准日余额(含原值和净值)是否一致。
若否,请企业检查、修订。
✓3、申报明细表中“企业账面值”一列应与企业原始会计报表一致。
若经第三方审计,则应与审计报告的审定数一致。
✓4、申报明细表的内容如设备名称、规格型号、生产厂家、数量、计量单位、购置日期、启用日期、车辆的已行驶里程需要填写清楚;在设备申报明细表的备注中应注明报废、闲置、即将报废、被盗、停用等状况。
✓5、了解设备是否有打包(如设备名称中有某某设备一批、一套,而没有具体列出明细;或在建工程转固后,企业没有把相关费用计入各台设备中,只列明某某工程等)的情况,尽量让企业对打包的明细进行拆包。
如设备名称出现“其它”的设备,让企业填写具体的设备名称。
抵债设备企业基本是以打包的方式申报,应让企业提供明细。
企业的资产保全有抵债设备的明细。
✓6、有时企业会将设备误放在建筑物和构筑物明细中,将不属于设备的固定资产误放在设备明细中,我们应将错类的明细项目调整进来或将其调整出去;企业由于固定资产定额的原因,有把设备挂在其它应收款或长期待摊费中,让企业提供该类设备的明细,将它调到设备中评估。