• 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定 期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可 以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的 内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要 处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是 否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成 它，如果不行对下一步行动进行组织
管理学：就是指对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的 管理，自己把自己组织起来，自我评估，自我激励，自我完善等，从而完成自我 奋斗目标的一个过程。
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自我管理的重要性 自我管理是迈向成功的内在驱动力，是组织与个人共同成长的持续动力。
缺少了自我管理，就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼，眼看动作不断，可是却搞不 清楚到底是往前、往后还是原地不动。
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时间管理步骤
• 组织：组织是GTD中的最核心的步骤， 组织主要分成对参考资料的组织与对下 一步行动的组织。对参考资料的组织主 要就是一个文档管理系统，而对下一步 行动的组织则一般可分为：下一步行动 清单，等待清单和未来/某天清单。
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时间管理步骤
• 回顾：一般需要每周进行回顾与 检查你的所有清单并进行更新， 可以确保GTD系统的运作
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时间管理步骤
• 收集：就是将你能够想到的所有的未 尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列 出来，放入inbox中，这个inbox既可以 是用来放置各种实物的实际的文件夹 或者篮子，也需要有用来记录各种事 项的纸张或移动设备。收集的关键在 于把一切赶出你的大脑，记录下所有 的工作
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时间管理步骤
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认知自我
了解本我、自我、超我 自我：代表理性和机智，具有防卫和 中介职能，它按照现实原则来行事， 充当仲裁者，监督本了解本我、自我、超我 超我：代表良心、社会准则和自我理想， 是人格的高层领导，它按照至善原则行 事，指导自我，限制本我，就像一位严 厉正经的大家长。 (唐僧)
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时间管理
“你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
众说纷纭之后，请回答以下9个问题：
是否曾： 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 3、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 4、认为计划赶不上变化？ 5、记不清把信息记录在哪里了？ 6、别人说你的桌子太乱？ 7、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间
• 回顾的同时可能还需要进行未来 一周的计划工作
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时间管理步骤
• 执行：现在你可以按照每份清单 开始行动了，在具体行动中可能 会需要根据所处的环境，时间的 多少，精力情况以及重要性来选 择清单以及清单上的事项来行动。
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时间管理 --- 要事第一
用“四象限原理”规划时间 紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项 重要但不紧急事项
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时间管理
时间管理的概念 • 时间管理是自我管理的首要环节 • 时间管理理念——GTD（Get Things Done ），
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你 心中所想的所有的事情都写下来并且安排好 下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以 赴地做好目前的工作，提高效率。
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时间管理 • 当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想 起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 • GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
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自我管理方法 • 时间管理 • 目标管理 • 情绪管理
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时间管理
• 李宗盛的《忙与盲》这首歌 • 曾有一次晚餐和一张床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘
生活是肥皂香水，眼影唇膏。 • 许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如
此的慌张。 • 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 • 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ • 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 • 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
做？ 8、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 9、你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？
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时间管理 • 看你有多少个问题回答为“是”： • 0个：你的时间管理做的非常好！ • 1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。 • 4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ • 8-9个：很抱歉！你该好好管理一下自己的时间啦。
——杰克森·布朗
9
如何看清自己 • 反馈分析法 分析自己的优势：
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怎么做好自我管理
看清自己是成功迈出自我管理的第一步。
著名的管理学大师:彼得∙德 鲁克
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如何看清自己 认清个人的品质，选择合适的做事方式：
12
如何看清自己 • 是善于阅读，还是善于倾听 • 我如何学习 • 价值观发生冲突时如何应对
Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项 不
重
要
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时间管理 --- 要事第一
用“四象限原理”规划时间 紧急
不紧急
重
Ⅰ
要
紧急状况
Ⅱ 准备工作，预防措
迫切问题
施计划建立、维持
限期完成
人际关系，休闲充电
准备事项
提高学习能力
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电忙话碌而琐碎的事
自我管理
➢ 认知自我 ➢ 自我管理的定义 ➢ 自我管理的重要性 ➢ 自我管理的方法
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认知自我 了解本我、自我、超我 本我：要求得到眼前满足的 一切本 能的 驱动力，就像一口沸腾着本 能和欲望的大锅。它按照快乐原则 行事，急切地寻找发泄口，一味追 求满足。本我中的一切，永远都是 无意识的。 （猪八戒）
5
认知自我 三者间的关系
现实环境
自我
超我
本我
自我像一个受气包，处在“三个暴君”的夹缝里：外部世界、超我和本我，努 力调节三者之间相互冲突的要求。 故自我管理显得尤为重要！！
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认知自我 什么是自我管理 7
自我管理定义
心理学：自我管理就是自我对于本我和超我的协调，自我管理的目的在于如何使 用社会能接受的方式满足人的生物本能和实现超我理想。