第一章
一、应用文各发展阶段的特点?
1、汉时期(发展的规期)特点:成熟,汉发展。
2、晋南北朝(发展的自觉时期)特点:名家名篇迭出,写作理论探索研究。
3、隋唐宋时期(发展的高峰期)特点:名家辈出,名篇如云,公文形成相对固定的制度。
4、元明清时期(发展的稳定时期)特点:应用文各体趋于定型化,理论研究有进展。
5、辛亥革命以后(变革创新时期)
二、应用文的特点、作用是什么?
特点:1、价值的实用性
2、结构的模式性
3、表述的简约性
4、行文的严肃性
作用:1、法规准绳作用
2、指挥管理作用
3、联系协调作用
4、宣传教育作用
5、凭证依据作用
第二章
一、应用文的构成要素及其要求。
1、主题(观点正确、态度鲜明、重点突出、立意新颖)
2、材料(真实、切题、典型、新颖)
3、结构
4、语言(准确、简洁、得体、朴实)
二、应用文对语言的要求。
1、基本要求:准确、简洁、得体、朴实
2、特殊要求:运用专业术语、运用数字和图表、运用介词结构和述句
三、应用文基本结构形式
标题、前言、主体(横式、纵式、横纵式)、结尾、署名、日期
四、应用文作者的构成
个人作者、代言作者、群体作者、法定作者
第三章
一、十三种行政公文的名称及其适应围。
1、命令:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员。
2、决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告:用于向国外宣布重要事项或法定事项。
4、通告:用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
5、通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免人员。
6、通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况。
7、议案:用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
9、请示:用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复:答复下级机关的请示事项。
11、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。
13、会议纪要:记载和传达会议情况和议定事项。
三、公文标题的组成
完整式:发文机关+事由+文种
四、各类公文的写作格式
五、掌握通知的写法
标题+主送机关+正文+落款
六、掌握请示的写法
七、掌握答复函中操作要素的具体写法
1、标题(关于+答复单位名称+答复事项+文种)
2、发文字号
3、发送单位
4、正文
(1)开头习惯语
你单位(对方商洽函标题或发文字号)函收悉,经研究答复如下:
(2)答复意见
5、结语(此复或特此函复)
6、署名、日期
第四章
一、调查报告的特点
真实性、针对性、及时性、鲜明性
二、调查报告的类型及其写作结构
基本情况调查报告正文=情况+分析+建议
总结经验调查报告正文=成果+做法+经验
揭露问题调查报告正文=问题+原因+意见或建议
反映新生事物调查报告正文=产生+发展瓶颈、意义作用+预测展望
三、调查问卷的基本格式
1、标题:调查对象+容+文种如:XX大学学生消费情况的调查问卷
2、前言:称呼、调查目的、容、请求合作、匿名保证、填写要求、致语、署名、日期
3、问题展示:是非法、选择法、序列法、短文法
四、调查报告写作口诀、
关于、对象、容、文种,构成标题
目的、时间、方式、对象,前言便是
问题分类、逐一说明、析因建议,这是主体
最后落款、位置灵活、可前可后,署名署时
第五章
一、计划的形式常见的有几种?
规划、纲要、要点、意见、安排、打算、方案、设想、预案的联系与区别。
(1)规划和纲要
联系:都是指时间跨度长,围较广,容概括的长远计划
区别:规划的部署时间在5年以上。
纲要的容、原则性、概括性很强,主要是关于工作方向、工作目标的纲领式的计划。
(2)要点和意见
联系:都属于粗线条的计划,特点偏重于政策性、原则性和指导性。
主要用于上级机关给下级布置工作,提出任务,交代政策,提供方法等。
区别:要点是对一段时间的工作做出简要安排,重点突出文字扼要、分点列项。
意见是上级机关对下级布置某一阶段的几项工作,提出需要交代的政策重点,具体要求。
(3)安排和打算
联系:都是指近期要办的事情,、容单一具体。
区别:安排是短期要做的具体计划要求。
打算是准备近期要做的,对其中的措施的考虑不是很完善,只能做一些原则性的要求。
(4)方案和设想
区别:方案经过深思熟虑
设想是初步的,不够成熟的,粗线条的,非正式的参考性计划。
(5)预案
各级政府根据自己的工作围,针对自己工作当中可能发生的意外情况,在一定的指导思想下,事先预备好防应对的具体措施。
二、计划的特点
目的性、预见性、可行性、约束性
三、计划的写作格式
1、标题(容+文种)
2、正文
(1)前言:目的+依据+习惯用语
(2)主体:目标、措施、步骤
(3)结尾:
3、落款(制定计划的单位+成文日期)
第六章
一、工作总结的写作要求
1、三忌:忌流水账、忌就事论事。
忌浮夸虚假
2、基本要求
(1)思想正确,目标明确
(2)实事,一分为二
(3)抓住关键,突出重点
(4)叙议结合,用语准确
二、工作总结的写作格式
1、标题:事由+文种
2、正文:(1)前言:时间、地点、背景、环境、主客观条件、有利或不利因素
(2)主体:成绩、经验、体会、问题、教训
(3)结尾
3、落款:单位名称+成文日期
三、撰写自己的个人学习小结
第七章
一、审计报告的特点
法制性、独立性、公正性
二、审计报告的写作格式
1、标题:对+被审计单位名称+审计容或项目+文种
2、主送机关
3、正文:(1)导言:审计概况(审计目的、时间、容、围、方式+习惯用语)
(2)主体:被审单位基本情况、发现的问题、审计决定、进行评价和建议
(3)结尾语:以上意见妥当否,请审批。
4、附件
5、落款(右下角):XX市审计局审计小组(公章)
审计小组组长:XX(私章)
组员:XX(私章)
XX年X月X日
第八章
一、法律文书的特点
1、制作依据法律的规定性(最主要)、
2、容体现法律原则
3、行文符合规格式
4、功能上的法律效用
二、法律文书结构必备三部分(首部、正文、尾部)
三、起诉状特点
1、提起诉讼的直接性
2、适应围的特定性
3、处理案件的参证性
四、民事起诉状的格式
1、首部:(1)标题
(2)双方当事人基本情况(先原告后被告)
2、正文:(1)诉讼请求
(2)事实和理由
(3)结尾习惯用语(根据法律有关规定,特向贵法院提起诉讼,请依法公正裁判)3、尾部:(1)致送法院名称
(2)起诉人或单位名称
(3)起诉时间
(4)附项
第九章
一、合同的主要条款
1、标的(必须具体、必须明确、必须合法)
2、数量和质量
3、价款或酬金
4、履行时间、地点和方式
5、违约责任
二、如何避免合同纠纷
第十章
一、什么是文献综述。
文献综述是针对某一研究领域或专题,通过系统的查阅与所选课题相关的国外文献,在搜集大量文献资料的基础上进行整理、加工,就国外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的,能比较全面的反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等容的综述性文章。
二、文献综述的基本格式
1、标题
2、署名
3、摘要
4、关键词
5、前言
6、主体
7、总结
8、参考文献。