员工聘用管理办法1、目的:规范员工的聘用,以利于人力资源的开发。
2、范围:公司内所有员工的聘用。
3、内容:3.1 本公司需增聘员工时,公开从社会求职人员中择优录用,内部员工引荐的也需在同等条件下面试,择优录用。
3.2 组织适合条件的人员面试,面试时需验明身份证、毕业证、就业证、流动人口计生证、暂住证等证件,并填写《员工招聘登记表》。
3.3 经综合考核,择优录取面试合格人员,并在一个星期之内给予答复。
3.4 曾在本公司被开除或自动离职者不予以录用。
3.5 经公司录用人员先给予试用,生产性人员试用期为1-3个月,非生产性人员试用期为1-2个月。
除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过试用后才可给予转正。
3.6 试用期表现优秀的,可提前给予转正,有待于再观察的则继续试用,不合格的立即给予辞退,不发给任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。
3.7 试用员工必须呈交下述材料:3.7.1 由公司统一发给并填写的《员工招聘登记表》。
3.7.2 学历、职称证书复印件。
3.7.3 个人简历(生产性人员可免)。
3.7.4 近期照片2张。
3.7.5 身份证复印件2份。
3.8 公司聘用人员提供的证件及个人经历必须真实,若发现使用假证件或他人证件或伪造虚假经历的,公司将予以辞退。
3.9 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
3.10 试用人员在试用期内的基本工资一般按约定执行。
在公司试用一个星期不适合本工作而离职的,不予以结算工资。
3.11 试用人员经试用考核合格后,可给予转正,并根据工作能力和岗位重新确定工资待遇。
员工招聘流程1、目的:为使招聘工作统一化、标准化。
2、范围:公司的所有招聘工作。
3、工作内容:3.1 准备:3.1.1 各部门提出用工申请,经总经理审批后,再交由行政部安排。
或总经理直接部署行政部,再由行政部安排。
3.1.2 中层及以上管理人员的招聘从人才市场或在报刊上登广告招聘,普通工人经各劳务所、职介所介绍。
3.2 招聘:3.2.1 收取应聘者的个人简历,了解应聘者的综合情况,比较其与公司招聘要求的适合度。
3.2.2 选取优秀人员进行面试,验明身份证、毕业证、就业证、流动人口计生证、暂住证等证件,并要求填写《员工招聘登记表》。
3.2.3 对应聘人员作公司介绍及工作性质、任务的说明。
3.2.4 从仪表、形象、口才、能力等方面加以考核。
3.2.5 将符合条件的人员报于总经理,经总经理批准后方可录用。
3.3 录用3.3.1 通知被录用人员报到时间及需准备的事项。
3.3.2 办理报名手续,进行人事培训。
3.3.3 交给各部门进行培训安排到岗。
新进员工报名手续办理程序1、目的:规范员工报名手续的办理工作。
2、范围:公司新进员工3、工作内容:3.1 新进员工均须到行政部办理报到手续。
3.2 新进员工需填写《员工招聘登记表》,并经总经理审批。
3.3 收取新进员工标准半身照2张,身份证复印件2张,计生证、毕业证等证件复印件各一张。
3.4 新进员工没有珠海户口、边防证或暂住证的,要收取办理暂住证的照片、身份证复印件及工本费为其办理。
3.5 行政部给新进员工办理厂牌,安排住宿,并收取住宿押金100元,将押金转交到财务开取收据,再将收据转给新进人员。
3.6 进行人事培训,主要内容为公司简介、《员工手册》等。
3.7 将新进员工交给录用部门主管培训上岗。
3.8 及时建立新进员工的档案并录入电脑。
员工离职管理办法1、目的:使公司员工离职有所依循,工作不受影响。
2、范围:公司所有离职员工3、内容:3.1 本公司员工不论何种原因离职,均依本办法办理。
3.2 员工离职有以下几种情形:3.2.1 辞职:因员工个人原因辞去工作。
3.2.2 辞退(解雇):员工因各种原因不能胜任其工作或因公司不景气而被裁员者。
3.2.3 开除:严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。
3.2.4 自动离职:员工无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。
3.3 一般职员辞职应提前一个星期申请,主管以上人员应提前十天以上申请。
3.4 员工辞职应了解其原因,对于平时工作成绩优秀的员工辞职,应由单位直属主管或人事部门加以疏导挽留,如去意已决,应给予批准。
3.5 离职前必须遵守自身职责,并协助做好交接工作。
凡工作懈怠、不服从上级安排立即予以解雇,并扣发自提交辞职申请之日后的工资。
3.6 离职手续3.6.1 员工辞职时,应先填写《离职申请单》,并经逐级审批后,由人事部门通知离职者办理离职手续的日期。
3.6.2 办理离职手续时,离职者先到人事部门领取《移交清单》到相关部门办理移交手续,办妥后,再送人事部门审核、存档。
3.7 移交手续3.7.1 工作移交:原有职务保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《移交清单》,并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未结案的事项交待清楚。
3.7.2 事务移交:A、将仍在使用期内的厂服洗净交还仓库; B、工具、文具(易耗品免)等的移交; C、由接收部门经办人在离职单上签字证明。
3.7.3 若工具、文具被损坏则照价赔偿,若丢失则双倍赔偿。
若工作服丢失则按实际造价给予扣除。
3.8 移交期限:一天内完成。
3.9 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收。
3.10 所列《移交清单》,应由直属主管详加审查,不合之处及时更正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
3.11 移交人、接管人应分别在《移交清单》上签名确认。
3.12 各级人员移交应亲自办理,倘是重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。
3.13 各种移交手续办妥后,方可领取薪金。
3.14 薪金结算3.14.1 申请辞职提前离开者,按提前比例扣除。
3.14.2 自动离职者,不发任何薪金,不退还住宿押金,对公司财物交接不清自离者,将追索。
3.14.3 辞退者,辞退之日即发正常工资。
3.14.4 违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资,若有违法情节,报送公安机关处理。
3.14.5 若遇特殊情况,本人不能前来公司领取工资,可写委托书委托他人代为领取,但必须写明被委托人姓名、身份证号码,否则公司不给予领取。
3.14.6 离职者凭住宿押金收据退还住宿押金。
3.15 办理好离职手续,结算完工资后,在公司住宿的应马上搬离员工宿舍,不得以任何理由再留住宿舍。
3.16 在试用期间被证明不符合录用条件的,公司将予以辞退。
3.17 工作成绩或能力显著下降,多次未按要求完成工作任务者,公司将予以辞退。
3.18 公司某项工作中止或缩小规模,无法调整工种不得不减员的,公司将予以辞退。
3.19 符合惩戒解雇(开除)条款的,公司将予以辞退(开除)。
员工离职程序1、目的:规范员工离职手续的办理作业。
2、范围:员工离职需办理离职手续者。
3、作业内容:3.1 申请离职员工先填写《离职申请单》。
3.2 填写好的《离职申请单》需逐级审批,最终由公司总经理审批。
3.3 《离职申请单》经批准后,由人事部门通知离职人员办理离职手续的日期。
3.4 离职人员根据《移交清单》上的项目到各部门办理移交手续,并由相关部门负责人签字核准。
3.5 离职人员办完离职手续,再将《移交清单》交给人事部核准,存档。
3.6 以上所有手续办理完毕,由人事部通知财务部结算工资。
3.7 在公司宿舍住宿的让其搬离宿舍。
3.8 人事部做人事资料的变更,并将离职人员的考勤卡、请假卡、《离职申请单》、《移交清单》等有关资料存入离职人员档案中以备核查。
考勤制度考勤制度是加强劳动纪律、完成生产任务的可靠保证,为了使生产顺利进行,结合本公司实际,特制定以下制度:1、作息时间1.1 实行每周6天、每天八小时工作制,每月正常出勤按26天计。
1.2 具体作息时间安排如下:1.2.1 夏季:从五月一日至十月三十一日上午8:00-12:00下午2:00-6:00中午两小时为吃饭及休息时间。
1.2.2 冬季:从十一月一日至次年的四月三十日上午8:00-12:00下午1:30-5:30中午一个半小时为吃饭及休息时间。
2、签到(打卡)规定2.1 上班实行签到(打卡)制度。
2.2 工厂由厂长负责考勤,公司办公室由办公室主任负责考勤,可各自委托一人监督签到制度的执行。
2.3 凡上班均需签到(打卡)(包括加班),需签写姓名及到班时间。
(若是打卡则上班、下班均需打卡。
)2.4 核准当日日期,实事求是地签写,不得伪造到班时间,若伪造一分钟罚款一元钱,两分钟罚两元钱,以此类推。
每月累计伪造三次记一次小过,五次记一次大过,八次给予开除处理。
(若打卡则为核准当日日期,放入正确的一面入打卡机。
)2.5 字迹应工整,不得超格签写。
(若是打卡,此条不需要。
)2.6 不得代签(打卡),若有代签(代打卡)现象,则代签(代打卡)者与被代签(被代打卡)者取消当日考勤,作旷工处理。
2.7 考勤人员根据签到(打卡)情况将每人的出勤统计到《出勤登记表》上,签到薄(卡)由考勤人员保存备查,《出勤登记表》于次月初统计后交给公司财务部核算工资。
2.8 打完卡后需将卡放回原来的位置,若卡丢失需向人事部门说明原因,待说明原因后给予补办。
2.9 考勤卡不能随意涂改,若有涂改则按旷工处理。
(7、8条用于打卡。
)3、迟到、早退3.1 没按时上下班者为迟到、早退(办公事者除外),迟到、早退要向考勤人员说明原因,特殊原因者可酌情考虑。
3.2 迟到、早退时间以公司时间(打卡钟)为准。
3.3 每月迟到、早退时间累计各不得超过十分钟,即迟到、早退月累计各十分钟以内为正常出勤。
3.4 每月累计迟到十分钟以上一小时以内的,罚款5元;3.5 每月累计迟到一小时以上两小时以内的,罚款10元;3.6 每月累计迟到两小时以上四小时以内的,按旷工半天论处,扣除一天工资。
3.7 每月累计迟到四小时以上八小时以内的,按旷工一天论处,扣除两天工资。
3.8 每年累计迟到八小时以上十六小时以下的记一次小过,罚款90元;累计迟到十六小时以上二十四小时以下的记一次大过,罚款270元;累计迟到二十四小时以上的开除。
3.9 早退规定与迟到相同。
4、事假、病假、旷工、自动离职4.1 请事假、病假应先写《请假单》,经批准后才有效。
当天有事或有病不能前来公司请假的,应于当天12:00之前打电话向部门负责人请假,或让人带请假条到单位代其请假。
打电话请假的应在假后第一天上班后补写请假单,并经主管领导批准。
4.2 不履行请假手续或请假未获得批准而擅自休假的,给予旷工论处。
4.3 未签到(打卡)者或未签到班时间者,按旷工论处。
4.4 假期已满但没办理续假手续而未上班者,按旷工论处。