第B\0版
SDXJ-ZJ-0
质量记录汇总
编号： SDXJ-ZJ-2016
编写人：
审核人：
批准人：
哈尔滨汽车交易市场机动车检测有限公司2016年06月15日发布 2016年06月28日实施质量记录目录
SDXJ/ZJ-1 会议记录
SDXJ/ZJ-2违规行为登记表
SDXJ/ZJ-3能力确认记录
SDXJ/ZJ-4培训计划表
SDXJ/ZJ-5培训记录及效果评估表
SDXJ/ZJ-6专业技术人员档案
SDXJ/ZJ-7人员监督计划
SDXJ/ZJ-8人员监督记录
SDXJ/ZJ-9环境条件记录
SDXJ/ZJ-10安全检查记录表
SDXJ/ZJ-11有毒有害物品处理登记表
SDXJ/ZJ-12化学试剂库存台帐
SDXJ/ZJ-13仪器设备\计量器具一览表
SDXJ/ZJ-14检定/校准结果证实记录
SDXJ/ZJ-15设备检验记录
SDXJ/ZJ-16设备维修保养运行履历本
SDXJ/ZJ-17设备履历档案
SDXJ/ZJ-18检定（校准）计划表
SDXJ/ZJ-19期间核查计划
SDXJ/ZJ-20期间核查记录
SDXJ/ZJ-21标准物质台帐
SDXJ/ZJ-22标准物质使用记录
SDXJ/ZJ-23化学溶液配制记录表
SDXJ/ZJ-24文件管理台帐
SDXJ/ZJ-25文件审核计划
SDXJ/ZJ-26文件审核记录
SDXJ/ZJ-27资料销毁审批表
SDXJ/ZJ-28技术标准或规范查新记录
SDXJ/ZJ-29数据处理软件评价记录
SDXJ/ZJ-30检测合同（协议）书
SDXJ/ZJ-31合同评审记录
SDXJ/ZJ-32新项目立项审批表
SDXJ/ZJ-33分包方评审表
SDXJ/ZJ-34合格服务方/供应商名录
SDXJ/ZJ-35合格服务方/供应商评价报告SDXJ/ZJ-36供应品到货验收单
SDXJ/ZJ-37供应品使用台帐
SDXJ/ZJ-38客户反馈信息/投诉处理及登记表SDXJ/ZJ-39客户满意度调查表
SDXJ/ZJ-40纠正(预防)措施及验证记录SDXJ/ZJ-41查（借）阅资料档案审批表SDXJ/ZJ-42年度审核计划
SDXJ/ZJ-43审核检查表
SDXJ/ZJ-44不符合项记录表
SDXJ/ZJ-45内部审核报告
SDXJ/ZJ-46年度管理评审计划
SDXJ/ZJ-47年度管理评审报告
SDXJ/ZJ-48标准方法证实记录
SDXJ/ZJ-49标准方法变更证实记录
SDXJ/ZJ-50方法确认记录
SDXJ/ZJ-51偏离及处理记录
SDXJ/ZJ-52数据修改申请表
SDXJ/ZJ-53 现场抽样记录
SDXJ/ZJ-54检测样品流转一览表
SDXJ/ZJ-55样品分类保存一览表
SDXJ/ZJ-56样品销毁登记
SDXJ/ZJ-57质量控制计划
SDXJ/ZJ-58质量控制评价记录
SDXJ/ZJ-59报告收发登记表
SDXJ/ZJ-60印章使用登记表
会议记录
保存部门：资料室保存期限： 6 年
违规行为登记表
保存部门：资料室保存期限：6 年
能力确认记录
编码：SDXJ/ZJ-3编号：
保存部门：资料室保存期限：6年
培训计划表
制定：审核人：批准人：时间：
保存部门：资料室保存期限：6年
培训记录及效果评估表
编码：SDXJ/ZJ-5编号：
保存部门：资料室保存期限：6年
专业技术人员档案
保存部门：资料室保存期限：6年
人员监督计划
制定：审核人：批准人：时间：保存部门：资料室保存期限：6年
人员监督记录
编码：SDXJ/ZJ-8编号：
保存部门：资料室保存期限：6年
环境条件记录
保存部门：资料室保存期限：6年
安全检查记录表
保存部门：资料室保存期限：6年有毒有害物品处理登记表
保存部门：综合管理办公室保存期限：6年
化学试剂库存台帐
保存部门：资料室保存期限：6年
仪器设备\计量器具一览表
溯源方式填写：检定、校准、内部校准等
保存部门：资料室保存期限： 6 年
检定/校准结果证实记录
保存部门：资料室保存期限：6年
设备检验记录
编码：SDXJ/ZJ-15 编号：
保管部门：资料室保管期限：6年编码：SDXJ/ZJ-16
设备维修保养运行履历本
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂编号
资产编码
投产日期
填写说明
1、“设备运行记录”、“保养记录”、“设备维修记录”、由设备操作人员
负责用钢笔或碳素笔填写。
2、“设备运行记录”主要填写设备当日运转小时。
运行情况（正常与不正常）
等内容。
每月一页。
3、“设备维修记录”主要填写常见故障、一般故障维修情况。
每次一页。
4、“设备保养记录”主要填写保养内容、岗位意见、效果及遗留问题等内
容。
每次一页。
设备运行记录
年月
设备维修记录
设备保养记录
设备履历档案
保存部门：资料室保存期限：6年
检定（校准）计划表
制定人：审核人：批准人：时间：保管部门：综合管理办公室保管期限：6年
编码：SDXJ/ZJ-19 编号：
计划：审核：批准：时间：
保管部门：资料室保管期限：6年
标准物质台帐
保存单位：检测岗位保存期限：6年
标准物质使用记录
保存单位：检测岗位保存期限：6年
化学溶液配制记录表
保管部门：检测岗位保管时间：6年
文件管理台帐
保存部门：资料室保存期限：6年
文件审核计划
保存部门：资料室保存期限：6年
文件审核记录
保存部门：资料室保存期限：6年
资料销毁审批表
保存单位：资料室保存时间：6年
技术标准或规范查新记录
保存部门：资料室保存期限：6年
数据处理软件评价记录
保存部门：资料室保存期限：6年
检测合同（协议）书
说明：本协议一式2联，第一联交委托方留存，第二联主检单位留存。
保存部门：资料室保存期限：6年
合同评审记录
保存部门：资料室保存期限：6年
新项目立项审批表
保存部门：资料室保存期限： 6 年
分包方评审表
编号：SDXJ/ZJ-33 编号：
保存单位：资料室保存期限：6年
合格服务方/供应商名录
保管部门：办公室保管期限：6年
合格服务方/供应商评价报告
编号：SDXJ/J-35 编号：
保存单位：综合管理办公室保存期限：6年
供应品到货验收单
保存部门：资料室保存期限：6年
供应品使用台帐
保管部门：资料室保管时间：6年
客户反馈信息/投诉处理及登记表
编码：SDXJ/ZJ-38 编
客户满意度调查表
编号：
保存部门：资料室保存期限：6年纠正(预防)措施及验证记录
保存部门：资料室保存期限：6年
查（借）阅资料档案审批表
编码：SDXJ/ZJ-41 编
保存部门：资料室保存期限：6 年___年度审核计划
保存部门：综合管理办公室保存期限：6 年
审核检查表
编码：SDXJ/J-43共页第页检测室/部门：内审时间：内审员：陪同人员：
保存部门：综合管理办公室保存期限：6 年
不符合项记录表
保存部门：综合管理办公室保存期限：6年
内部审核报告
保存部门：综合管理办公室保存期限：6 年_ __年度管理评审计划
保存部门：综合管理办公室保存期限：6年
_ __年度管理评审报告
编码：SDXJ/ZJ-47 第页共
保存部门：综合管理办公室保存期限：6年
标准方法证实记录。