常规物料采购流程图及细则
作业流程图
责任部门
责任人 表单
作业细则内容
仓库/责任部门
仓管员/责任主任 《申购单》/《物
料需求计划表》 1.仓库员依据安全库存数、生产物料需求与实际库存数负
责制定物料《申购单》或《物料需求计划表》，交采购； 2.各责任部门依据生产、工作需求对所需物品填写《申购
单》，经上级领导审批交采购部。

采购部 采购员/
采购经理
《申购单》/《物料需求计划表》
1.接到仓库/责任部门，上交的《申购单》/《物料需求计
划表》后，与对应部门进行核对材料品名、数量及采购需求合理性，并确认会签。

采购部
采购经理
《采购计划表》/《采购申请单》
1.如所需采购物料已合作合格供应商中，采购部经理依据
核对、审核过的《申购单》/《物料需求计划表》，制定《采
购计划表》/《采购申请单》，并注明付款方式、现有库存、生产需求量，交总经理审批（如为预付款项采购，需同时提交应付款申请单据）；
2.如所需物料需开发供应商，采购经理需依据供应商开发相关作业标准执行，开发合格供应后执行第一点。

总经办 总经理
《采购计划表》/《采购申请单》
1.总经理接到采购经理上交的《采购申请单》/《采购计划表》，审批完毕交采购部执行采购工作，如不能审批注明原因退回采购经理。

采购部
采购经理
《采购计划表》/《采购申请单》与《订货单》、《应付款申请
单》
1.采购经理接到经总经理审批后的《采购申请单》/《采购
计划表》，立即向供应商订货，并要求供应商回复交期，制
作《物料采购跟踪表》回复责任部/仓库物料到货时间； 2.如采购物料为预付款合作供应商，采购经理下完单后，将审批后《采购申请单》/《采购计划表》与《应付款申请单》转交财务付款。

（注：针对市场价格变化大的原料采购需重新询价再上交计划。

）
采购部
采购经理 《采购订单》、《送货单》
1.接到供应商送货通知后，第一时间通知仓库安排收货；
2.仓管员接到收货通知后，依据仓库收货流程，对单据进行审核、指定区域卸货，执行清点签收。

采购部/
品质部/责任部门
仓管员/质检员/请购责任人
《报检单》、《品质检验单》
1.仓管员签收后，依据所收物料/物品，半个工作小时内填
写相应《报检单》交品质部/请购责任部门；
2.相关责任人接到《报检单》后，立即执行检验，填写《检验报告》交仓库；
采购部
仓库员
《检验报告》
1.依据《检验报告》对合格物料开具《入库单》依据相应
标准办理入库手续，并将《采购订单》、《送货单》、《入库
单》交财务与采购；
2.依据《检验报告》对不合格物料，进行隔离摆放并标示，依据相关退货作业流程标准，通知采购执行退货作业。

采购部、财务部、总经办
采购经理、会计 总经理 《采购申请
单》
、《入库单》、《送货单》
、《采购订单》 《应付款申请
单》
1.采购经理依据《送货单》、《入库单》、《采购订单》、《采
购申请单》等相应单据，制作应付款账与财务对账；
2.经财务核对无误后，采购经理填写《应付款申请》交总经经理审批；
3.总经理接到《应付款申请单》后1个工作日内审批完毕。

财务部
会计
1.会计接到相应审批后的《应付款申请单》后，1个工作日内内与供应商核对，审核完毕，安排付款。

物料需求
审批 采购订货
送货
验收、报检 入库/退货 对账、请款
财务结算
单据审核 Y N
N
Y
采购计划 Y
N。