黄骅中学信息资料管理规定(讨论稿)
为使学校信息文件资料管理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高校长办公室工作效率，特制定如下规定：
一、文件资料的范围
1、学校及各科室的相关资料、文件和各类制度；
2、学校及各科室的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等。

二、文件资料的管理
1、搜集整理
（1）校长办公室专人负责学校相关资料文件的及时搜集记录，证书、匾牌、奖状奖章等资料既要有实物存档，也要有电子相片存档，并按照发放日期做好登记。

文字资料务必有纸质存档和电子存档，以便即时查阅利用。

（2）各科室在校长办公室的统筹和监督下，以年度为单位，做好本部门相关信息的及时搜集、汇总、整理和存档，务必做到数据准确，记录完备，为学校积极提供利用。

2、分类存档
校长办公室及各科室对相关文件资料在及时收集、完备记录的基础上，做好分类存档，相关负责人对存档信息的内容、记录时间、存放位置要熟悉，以便即时查阅利用。

3、定时清查
结合学校档案室，校长办公室及各科室，至少每学期对文件资料进行一次查漏补缺，清册整理，确保信息资料分类系统和存档完备。

4、安全管理
（1）对重要信息资料，要做好保密工作，学校档案室存档的文件资料不允许外借，如需查阅，必须要经校长办公室允许，在档案室负责人员的陪同下查阅，并做好登记。

（2）文件资料存放点要严格防火、防潮、防虫，电子存档资料做好备份，以防遗失。