公司车辆使用管理
规定
公司车辆管理办法一、目的
为了使公司车辆统一合理化使用，最大限度的节约成本，有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全，良好的运行情况及保养和维修的及时、特制定本制度。

本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。

二、日常管理
1.公司车辆分为综管部直管车辆、工厂专配车辆。

综管部直管车辆：主要用于公司领导公务活动、公司紧急情况用车，一般情况下，公司工作人员外出不派车；
工厂专配车辆：为运送公司商品及公务物品专用车辆；车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

主要用于工厂业务工作用车。

必要时，综管部对工厂专配车辆实行统一调度。

2. 综合办负责（不含领导个专用车辆）公司车辆派遣使用，
并对各部门用车进行审批、协调、安排。

工厂专配车辆由工厂办公室负责车辆调度及管理，公司综管部负责监督，财务部负责费用报销审核。

旨在最大限度的配置车辆使用，最有
效的管理车辆。

3.车辆应由专任司机驾驶，需由她人驾驶时，应尽善驾驶人
责任。

专任司机应每周实施定期检查及定期保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.车辆的有关证件及保险资料统由综管部保管备案，并审核
安排一切违规费的缴纳及维修。

5.公车的保险、年检、油料有综管部负责。

因公用车产生的
路桥费、停车费、等参照公司财务制度按照程序办理报销手续。

三、车辆使用管理
1.各部门或个人因公需要使用车辆时，应事先填写《用车申请
单》(附表1)经主管领导核准后交综管部调派并备案。

无或未审批的《用车申请单》的，司机禁止出车。

2. 《用车申请单》应详填用途及装载品名、数量，需加注里程
数。

但能够用“出货清单”代替。

3. 综管部对审批经过的用车申请，（前台/内勤）填制《车辆
出行及加油记录表》将每次外出的时间、地点、公里数记录并有申请外出人签字认可。

4.司机收到《车辆出行及加油记录表》应提前检查车辆状况及
油量情况，司机返回公司后应将填好的《车辆出行及加油记
录表》相关数据及时上交办公室审核。

5.司机根据《用车申请单》的资料于每日填报《车辆出行及加
油记录表》呈办公室负责人审核并核对实际里程。

6.《车辆出行及加油记录表》上所载里程数应与车辆里程表相
符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

7.车辆有综管部/公司；工厂/办公室负责监督管理和考核。

每
月初综管部或办公室将上月填写完整的车辆各项记录表存档，作为备查和考核的依据。

8.无《用车使用申请单》审批安排记录，擅自出车，按私自出车处理。

9. 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请综管部或办公室部核准后始准调派。

由申请人于车翌日、油资和车钥匙一并缴交管理部，否则
11.车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

四、安全管理
1.车辆行前应特别注意安全检查，安全驾车。

并应遵守本公司
其它相关的规章制度。

2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3.司机应抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5.车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

五、司机管理规定
1. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全规定。

2. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。