重要
•
防患未然
•
• 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
不紧急
•
危机
压力人
• 急迫的问题
从容人
• 有期限压力的计划
繁琐的工作
•
不速之客
紧急
无聊人
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
无用人
• 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
大石头
小沙子 水
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课程目标
•知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
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测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
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总结你的时间掌控
12——16 “yes” 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 救命
•记事便条 •做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人 •分出优先顺序
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工具： 工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性 I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
我的生物钟
6:006:00-8:00 8:008:00-12:00 14:0014:00-16:00 16:0016:00-20:00 20:0020:00-睡觉
不能控制它，就去合理利用它 不能控制它， 团险培训—主管—时间管理
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时间自然法则总结
Parkingson’s Law 帕金森原则 Pareto’s Principle 帕雷托原则 Concentration Enigmas 注意力之谜 Internal Energy Levels 内在能量水平 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
重要 偏重第二类事务， 偏重第二类事务，结果
• 有远见，有理想 有远见， • 平衡 • 纪律 • 自制
不紧急
• 少有危机
紧急
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不重要
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重要
不紧急
紧急
偏重第三类事务， 偏重第三类事务，结果 • • • • 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划
时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
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时间管理学的演变
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销售和管理的重要不同点 Critical difference between selling and managing
Salesperson 主要任务 Primary responsibility 工作关系 Working relationship 角色 Role 管理员一层 Part of mngmt 不同的责任 Diversity of Responsibilities 开发客户 Develop accounts 独立 Alone 操作员 Player 不是 No Sales Manager 开发人 Develop peoople 通过他人 Through others 教练和操作员 Coach and player 是 Yes
不重要 团险培训—主管—时间管理
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4D原则 Diarize（定出做的 重 要
时间） 变为 Do it latter（呆会做）
Do it now！ （马上就做）
Delegate
Don`t do it （ 做 ）
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞
3、下班回家
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
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平均80岁寿命 平均80岁寿命 80
1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 睡眠 一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
1年为1寸 40年耗时 40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年 3.3年 结余 26.7 22.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6
团险培训—主管—时间管理 22
时间象一根弹筋： 时间象一根弹筋：设立期限
80%的结果来源20%的努力 80%的结果来源20%的努力 的结果来源20%
注意力需要及时恢复
有效地利用你的生物钟
做正确之事， 做正确之事，做好它
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案例学习
办事处与总公司的协作
某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。 该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全 面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更 是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。 半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去 完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工 作站市场。 思考题： 1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？ 2、王经理其实应该怎么做？
每天耗时 8小时 2.5小时 1.5小时 1小时 3小时 3小时 1小时 2小时
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
团险培训—主管—时间管理 9
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I— U+
MIII
U+紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。
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PING AN INSURANCE COMPANY ‘重要’与‘紧要OF CHINA，LTD. 重要’ 紧要’之区别 ’ ，
• 缺乏自制力，怪罪他人 缺乏自制力， • 人际关系浮泛，甚至破裂 人际关系浮泛，
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不重要
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重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务， 偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
人生的每一刹那都是唯一的
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天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
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一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
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——（美）杜拉克 （
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下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？