浅谈现代化档案管理工作的重要性
摘要：任何一个企事业单位都离不开档案管理，而现代化的管理更是带来了档案管理许多便捷。

本文先介绍档案管理基本知识以及现代化管理的优势，进而指出管理工作的不足之处，最后指出哪些方面体现管理在工作中的重要程度。

关键词：档案；管理工作；重要性
前言：
档案对于企业来说是管理的基础，是企业发展的依据和写照，而档案管理是一项非常重要的工作，它关系着企业整体决策的方向，如果没有好的档案管理制度，造成档案管理混乱，整理不完整，那么会给企业带来非常大的影响，乃至造成企业巨大的损失；而现代化的档案管理就改变了原有的管理方式，将手写、卷宗类的管理模式转变为现代化的管理模式，利用计算机进行整理汇编，将相关文件扫描入电脑，分门别类的整体规划，既方便使用寻找，更加减少了空间占用，最重要的是为企业发展的需要提供非常便捷的支持服务。

因此，企业对于档案管理工作重视程度高低，决定着企业的未来发展方向。

一、粗略介绍档案管理的基本知识
档案管理包括很多方面，不仅仅体现在对档案的一项整理工作，还包括档案的鉴定工作、档案统计和编辑工作、以及档案后续的利用工作等。

而档案管理根本上就是一项非常复杂的工作，分为很多步骤和层级，首先要将档案按类别进行区分，之后针对每一类别中档案的重要程度加以调整，然后对于档案的基本信息进行整理和汇总，最后才能将档案归置于各个区域中，定期检查其完整性。

档案的作用有很多，包括对以往企业发展的依据，也可以作为未来发展时的参考资料，还可以提供其他机构作为参考和展览等综合作用。

随着科技的进步和发展，档案管理方式也随之而改革，加入了很多新的有利于管理工作的管理方式，利用现代化管理的先进性，提高工作效率，更加完善档案的保存和管理工作。

档案管理的目的不仅仅体现在对档案的保存等性质上，更多的是体现出一种管理机制，一种为企业发展提供基础支持的管理方式，为企业服务，使得企业在决策的时候有据可循，有理可查，确保企业发展向着正确的方向前进。

二、现代化档案管理有哪些优势和重要性
1、对档案本身而言
档案就是指一些数据、文件等内容结合在一起的一类资料统称，而档案所记录的内容都是非常重要的，有的涉及企业的决策，有的涉及企业隐私，所以档案非常重要。

而现代化的管理方式对档案而言就带来很多益处，首先，可以对档案的内容保存完整，过去经常发生档案破损或者遗失等情况，引入现代化后，将会大大改观这一状况；其次，可以将档案更加细分化，不再需要手写来记录档案，更加不需要人工来排列档案，既减少了工作强度，又提高了工作效率；最后，在档案保存时可以更加便捷，过去都是人工收入存储，经常会由于气候或者外界因素导致档案霉变或者虫蛀，而运用现代化管理之后，档案得以保存的非常完整，从而更加有利于工作进行。

2、对工作而言
档案管理工作并没有想象中那样轻松，它对工作人员有着非常高的要求。

首先，档案管理工作涉及到档案的归类和整理，这些在过去是需要人工手动记录和存放的，而引入现代化的管理模式后，这些可以一个人就能完成，大大节省了人力消耗；其次，对于日常管理工作来说，档案管理要求工作人员具有非常仔细的工作态度，档案记录着重要资料和信息，运用现代化管理方式之后，工作人员更要认真负责，对档案管理仔细审查，确保录入计算机内的数据准确无误；最后，现代化管理是未来档案管理的必然趋势，作为档案工作人员，要与时俱进，率先提高自我能力，主动学习现代化管理知识，只有这样，才能更加适应现代化管理方式，从而确保档案管理工作顺利进行。

三、现阶段档案管理工作中存在哪些不足
1、现代化管理应用不足
很多档案管理部门对于现代化管理了解甚少，仍是采取过去的人工手动整理档案的工作方式，这样不仅会降低工作效率，也会浪费大量的人力，反而会耽误档案管理工作；同时在档案进行保存的时候，也会发生档案破损等状况，造成档案无法提供有效依据等，这些情况都是由于单位对现代化档案管理应用不足造成的。

2、缺少现代化管理的有用之才
档案管理工作对人员的要求也比较高，需要工作人员有较高的知识水平和工
作能力。

但是目前很多档案管理工作者自身工作水平一般，普遍缺少档案管理基本知识，尤其缺少对于现代化档案管理方面的知识，这是现代化应用不足的主要原因，工作人员没有具备现代化的管理能力，导致现代化档案管理工作进行受阻。

3、原有管理过于薄弱、影响现代化发展进程
过去档案管理工作是采用手工记录、人工整理的工作方式，对档案的保密性和完整性带来威胁，经常发生档案遗失，机密档案泄露等状况，这些都是过去管理薄弱带来的损失；而现代化管理又具备比较智能的管理手段，这些方面很多档案管理部门一时接受困难，从而影响现代化管理在档案实际管理工作中的应用程度，也是影响档案管理现代化发展的客观原因。

4、档案管理资金投入不足
很多企业对于档案管理部门重视度不高，认为只要将档案保存就可以了，殊不知，这样粗略的工作，会带来很多的隐患；更多的企业对于档案管理投入的资金严重不足，很多档案管理部门保存档案的文件柜已经破损，很多档案已经发生霉变或者虫蛀，这些都与档案管理部门基础条件有着直接关联，也是企业对档案管理部门资金投入较少造成的结果；而现代化的管理方式更是要求资金投入比较高，这对企业来说也是资金规划不足所面临的一项难题。

四、加强档案管理在工作中的重要程度
1、利用现代化带领档案管理进一步发展
现代化的档案管理模式更加先进，更具有代表性和高效性。

运用现代化技术，将档案原有的管理模式进行改革，有效的提高管理工作效率，减少工作人员的体力负担，更重要的是可以保证档案的完好性和准确度，充分运用现代化方式来管理档案，既是对档案本身的安全性提高，也是对企业的管理能力提高，一举多得，才能全面的为企业的发展提供基础性保障。

2、培养现代化的适于档案管理的人才
档案管理人员自身的工作能力与档案管理工作有着最直接的关联，也是保障档案管理工作有序进行的基础。

企业应该选用知识水平较高的管理人员，充分运用现代化管理方式来整理和管理档案；而对于一些老员工，企业应该努力提升他们关于现代化管理的能力，培训其管理基本知识，让这部分老员工结合多年的工作经验加上先进的管理技术，将档案管理工作做到实处，做到最好。

3、宏观调整资金投入、提高管理标准
对于档案管理部门管理薄弱的情况，企业应该予以重视，加强工作人员的责任心，提高其品质素养，确保档案的安全性和完整性，同时要正确认识现代化管理带来的巨大优势，不能认为对档案管理投入资金就是浪费，要认识到档案管理在未来企业发展中所起到的作用，应该宏观调控资金运转，加大对档案管理部门的资金投入，对于一些过去陈旧的保管设施，及时更换，确保过去的文件性档案得以保存更完整，对于新档案，采用现代化管理方式进行保存，要求工作人员做到准确无误，及时备份档案资料等，只有全面的改善档案管理的环境和制度，才能确保企业的后备力量更加完善，有利于企业更好的发展和前进。

总结：
综上所述，现代化档案管理是一种先进的高科技的管理方式，企业要想有完善的档案管理体系，就必须引进现代化管理模式，运用现代化技术确保档案完整性，安全性以及易管理性，只有档案管理得当，才能让企业有更好的发展；只有档案管理方式先进和实用，才能让企业有充足的依据和保障；只有档案管理工作具备完整的体系，才能让企业做出正确的决策，促进企业向着更高更强的方向发展。

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