大学系元旦晚会策划书文档2篇New year's party planning document of University Depa rtment编订:JinTai College大学系元旦晚会策划书文档2篇小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:大学系元旦晚会策划书文档2、篇章2:大学元旦晚会策划书格式文档篇章1:大学系元旦晚会策划书文档一、活动目的欢迎新同学、融合师生情谊、展现江技师校区特色和xxx 学院的风采。
二、活动主题本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次元旦晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2019 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体江技师学子辉煌的一年!三、活动对象江苏技术师范全体师生四、主办单位:xxx学院承办单位:xxx学院校学生会协办单位:xxx学院团总支编辑部、外联部五、活动内容和形式1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
节目的制作及编排对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出研究生特色。
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责,经费保障由选送单位负责;晚会选中节目将由组委会统一协调安排进行彩排、录音等工作。
组委会初步计划组织三个全校性节目2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目1)各级学院限出三、四个节目,形式不限,内容健康接近主题;各二级学院如何申报节目各单位及二级学院采编人员在选送节目上一定要本着对晚会负责,对本学院负责的态度,本着“新、变、精”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保节目内容多样化,编排形式匠心独运,节目之间的衔接自然流畅。
每个学院预报2—3个节目,其中歌曲不超过一个。
各学院节目申报情况我们将在校内通过海报等形式进行通报(报名表见附件)报名地点:各二级学院分团委报名电话:(0519)xxxxxxx 报名地点:各二级学院学生会文化部、艺术团报名电话:(0519)xxxxxxx2)各同学可以自由组队参加;3)由文娱部负责本晚会的压轴节目4)至少要有15个节目出来。
5)从校外邀请专业节目表演作为补充六、举办时间12月31日晚上7:30—9:30(暂定)七、举办地点八、晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在各个学院等信息,);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本校各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(12月14-12月27)::1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月25日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月27日大彩排,订于财院礼堂,邀请学长学姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;场地的申请:12月25号前要申请包括彩排,演出两天。
8、大致时间安排如下:12月1日——12月35日节目申报时间12月10日(周日)节目筛选时间12月12日(周二)节目负责人开会12月23日(周三)彩排前最后一次协调会由XX老师召集相关职能部门进行统一部署。
12月25日(周五)14:30 进行第一次彩排。
12月29日(周三)18:00 第二次彩排。
12月31日(周五)19:30 晚会准时举行1、校领导和前两会负责人,初拟是:XX书记,XX老师,王玉,夏青,莫玉,艾华。
2、12月23号发邀请函;3、具体细节可向历届负责晚会活动策划的学长学姐们请教物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月23日),节目单(12月25日)2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在哪里,并索要发票)3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。
(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上)2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)4、互动环节,主持人宣布游戏规则等;5、奖品的派发,务必调起现场的气氛;6、主持人适时提醒观众安静或动起来;7、晚会最后,邀请XX领导发表讲话并对节目进行颁奖仪式;晚会的奖励,共评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀组织奖、纪念奖等。
对选送学院及相关人员将以现金、奖品、证书等多种形式进行嘉奖8、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会会成员留下帮忙清理现场;九、经费预算嘉宾用水一箱:50元气球和打气筒:50元晚会横幅: 200元奖品: 750元宣传单(1000张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(600张)=750元荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:300元十、任务及安排:1、宣传单,通知,节目单的制定,幻灯片音乐准备:校学生会编辑部;2、发通知及上各宿舍宣传并被咨询和物品的准备:公管部;3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进:邹文龙,孙木桂4、晚会节目策划小组及各节目的指导等:文娱部负责组织5、场地的申请和邀请:校学生会记者团主持人对于晚会的气氛等起着至关重要的作用,我们将在全校范围内进行公开招聘,严格把关,确保主持人的综合素质和业务能力。
7、嘉宾:请求学习部的帮忙8、现场操作仪器,灯光设计等:请求专业老师进行技术支持9、安排礼仪小姐的培训和礼仪服的租借:文化部10、主持人及主持人稿子:编辑部安排11、现场秩序的维持:请求纪检部和社会实践部的帮忙12、现场照相:跟社践部沟通,最好弄部摄像机来13、在学校新闻网发稿,详细全面的介绍本次活动:编辑部独家冠名特约:冠名属于唯一商家,含宣传单、嘉宾邀请单、晚会现场喷绘、主持人开场报幕注明(说明)冠名商家【X X 特约20xx年xxx学院元旦晚会】并加上贵商家的LOGO。
在猜字游戏中会有商家的名字或者贵商家的主要产品。
要求:商家需提供4000元的赞助挂名权:宣传单、嘉宾邀请单、晚会现场喷绘、活动回顾帖、主持人开场报幕将注明(说明)贵商家的挂名资格。
在猜字游戏中会有贵公司(商店)的名字或者公司(商店)的主要产品。
要求:商家需提供2019元的赞助篇章2:大学元旦晚会策划书格式文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、活动目的1、喜迎20xx年元旦,促进同学间交流2、给同学们一个展示自我的机会3、提高同学们的综合素质二、活动宗旨1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能2、让同学们感受新年气氛,交流情感三、活动主题四、承办单位电气与信息工程系团总支文艺部五、活动安排时间:20xx年12月28日地点:图书馆多功能报告厅六、活动主体邵阳学院七里坪全体师生七、报名方式到各班团支书或文艺委员处报名八、活动宣传:1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣2.辅助宣传:广播、流动人员(1)召开团总支相关部门负责人会议;(2)打出海报,广播宣传;(3)召开班级团支书会议;九、礼物设置:赠送给现场观众精美小礼品十、注意事项:1.人员安排:注意具体部门的分工要合理,人员的分工要详2.后勤服务:贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4.硬件设备:注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预5.演员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做详细情况:1.晚会告示横幅:将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2.晚会舞台背景:设立大型主题展板一块,发布晚会主题。
3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周,在舞台上方悬挂彩灯等。
4.14:00-17:00 最后一次彩排5.17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地6.18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单应急措施:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案:1、上一个节目演出时,下两个节目在后台准备,由文艺部成员负2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调,下一个节目做好上台的准备,学术科技部负责。
(注:没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。