公用车辆管理制度一、目的1.1、为满足公司业务需求，提高工作效率，公司允许符合条件的员工自带车公用。
1.2、规范公司私车公用的管理，加强制度执行力。
二、适用范围2.1、私车公用车辆。
指符合一定条件的公司员工报经集团董事长批准将其私有车辆用于公司相关公务活动。
2.2、公车公用车辆。
指完全为公司所有的车辆，为部分中高层管理人员配车，用以业务工作开展所需，同时允许私用作为上下班交通工具的车辆。
2.3、私车公供车辆。
指部分特殊岗位的特殊人才，经过公司股东会研究决定私人购车，个人承担首付款，由公司供按揭的车辆。
或者是私人全款购车，分期折旧后享受补助的车辆。
三、车辆管理3.1、公司所有私车公用及公车公用车辆（下称：公用车辆）实行分系统管理。
公用车辆所产生的费用按业务归属接受各连锁经营公司管理。
3.2.、公用车辆使用管理归口部门：按系统划分，各连锁经营公司的财务部为公用车辆管理职能部门。
各财务部指定专人为公用车辆使用管理及费用报销责任人。
3.3、公用车辆的调派：公用车辆应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
3.4、公用车辆使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。
公务调派车辆时，原则上尽量安排私车车主使用。
3.5、公用车辆的使用。
所有公用车辆因公外出时，按《考勤管理制度》中的因公外出规定填写《因公外出登记表》，同时必须在指定的公用车辆使用管理责任人处填写《用车申请单》。
3.6、填写《用车申请单》时，必须注明用车部门、行驶路线、事由、时间等相关内容，由财务部指定管理责任人查看车辆路码表，填写出车里程数。
经上级主管领导核准后方能出车。
用车结束后，需及时通报管理责任人查看回公司后的路码表里程数，并在《用车申请单》上注明并实时计算出该趟公用车辆实际产生的里程数。
3.7、《用车申请单》由公用车辆使用管理责任人保管，责任人必须保证申请单完整无缺失，整本使用完后在总经办以旧换新，总经办指定专人负责《用车申请单》的领用归还工作。
3.8、总经办作为企业行政管理机构，将对公用车辆的使用及费用报销适时抽查，开展必要的监督。
四、公用车辆的费用报销。
4.1、公车公用车辆。
4.1.1、公车公用车辆自身所产生的年检、保险、常规保养费用及修理费用由公司全额承担。
相关事项的办理由公司总经办负责，公司相关部门协助完成。
4.1.2、公车公用但同时允许私用的车辆燃油费必须在完善用车申请审批程序的前提下，按实际产生费用报销。
除去实际公用产生的燃油费外，其余燃油费由使用责任人承担。
4.1.3、相对完全属于公车公用的车辆（即：不允许私用的公车），燃油费必须在完善用车申请审批程序的前提下，同时经总经办和财务管理责任人双重审核，确定完全用于公用的情况下，按实际产生费用报销。
若其中存在有私用的情况，则费用由私用责任人承担。
4.2、私车公供车辆及私车公用车辆。
4.2.1、私车公供车辆及私车公用车辆自身所产生所有如年检、交强险、商业保险、常规保养费用及修理费用由私人全额承担。
4.2.2、私车公供及私车公用车辆车辆燃油费必须在完善用车申请审批程序的前提下，按实际产生费用报销。
4.3、公里补助。
公司对私车公供和私车公用的车辆按公用实际产生的里程给予公里补助。
其中：4.3.1、私车公供车辆：车辆购车价格在10万元以下的，按0.10元∕公里补助；10万元（含10万元）以上的，按0.15元∕公里补助。
4.3.2、私车公用车辆：车辆购车价格在10万元以下的，按0.20元∕公里补助；10万元（含10万元）以上的，按0.25元∕公里补助。
4.4、所有公用车辆（不含公车相对完全公用的车辆）燃油费用报销具体计算公式为：公车公用（相对完全公用）：燃油费定点加油两人以上签字，双重审核据实报销，私人用车按公车公用计算方式承担燃油费。
公车公用（允许私用）：燃油费＝公用里程×核定油耗×核定型号油料单价私车公供（10万以下）：燃油费＝公用里程×核定油耗×核定型号油料单价+公用里程×0.1元∕公里私车公供（含10万以上）：燃油费＝公用里程×核定油耗×核定型号油料单价+公用里程×0.15元∕公里私车公用（10万以下）：燃油费＝公用里程×核定油耗×核定型号油料单价+公用里程×0.2元∕公里私车公用（含10万以上）：燃油费＝公用里程×核定油耗×核定型号油料单价+公用里程×0.2 5元∕公里4.5、公用车辆核定油耗和核定油料型号按现行标准执行（附件1：《公用车辆现行油耗和油料型号核定表》），如有新增私车公用车辆油耗和油料型号的核定必须提交书面申请经逐级领导审批后，报董事长签字同意后可报销油费。
4.6、燃油费用报销流程。
燃油费用的报销实行谁责任谁报销，各连锁经营公司公用车辆管理责任人必须附填写完整、审批完善的《用车申请单》（红联）方核算费用，未填写完整和完成审批的用车申请不予报销。
费用报销审批程序按各连锁经营公司规定费用报销程序执行。
4.7、公用车辆所有费用计入各连锁经营公司成本。
公用车辆使用人必须按照业务归属填写《用车申请单》，以便费用核算。
五、法律责任及其它。
5.1、所有公用车辆在执行公务（业务）过程中发生交通事故，公司根据交警管理部门认定驾驶员次责、主责、全责，分别按10%、20%、30%承担所发生的赔付费用（保险公司实际赔付金额后剩余部份）。
若非驾驶员责任发生的交通事故，公司承担所有费用。
5.2、因公车公用车同时允许使用责任人作为上下班交通工具等私用，为规避企业风险，减少管理漏洞，根据“谁使用、谁负责”的原则，公车公用车辆实行责任人负责制。
公司将与公司公用车辆责任人签订《车辆管理使用协议》（附件2）。
凡车辆用于责任人下班以后私用的情况，所发生的交通肇事所造成的法律责任由车辆使用责任人承担。
5.3、私车公供和私车公用车辆因私人事务发生交通事故，全部责任和损失由车主全部承担。
5.4、所有公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理年检、强制保险和商业保险，按规定交纳相关规费等。
若因以上工作未办理所造成的各项罚款及后果由公用车辆使用责任人负责。
六、本制度自二〇一〇年九月一日起执行，解释权归集团公司总经办。
四川欣驰企业集团总经办二〇一〇年九月一日附件1：《公用车辆现行油耗和油料型号核定表》附件2：《车辆管理使用协议》车辆管理使用协议甲方：乙方：为提升公司形象，提高工作效率，甲方为乙方配置车辆用于乙方工作使用。
现将该车的有关使用、管理事宜协议如下：一、乙方条件：1、乙方为甲方的正式员工，已与甲方签订《劳动合同》；2、乙方已按《劳动合同》的约定，办理相关的入职担保手续。
3、乙方须具备中国法律认可的机动车驾驶执照。
二、甲方购买的车辆情况为：数量：辆品牌/型号：车牌号：厂牌型号：发动机号码：车架号码：购车费用：￥（大写：）注：甲方支付的购车费用包括：购车全款，车辆购置税（￥）。
已扣金额：￥（大写：）现价：￥（大写：）购买日期：年月日领用日期：年月日三、本协议有效期内，因车辆使用所产生的以下费用：车船使用税、新车入籍登记费、工本费、通行费、保险费、年检年审费、维修保养费，由甲方承担。
停车费、洗车费、交通罚款等费用由乙方自行承担。
燃油费按欣驰企业《公车私用管理办法》执行。
其中甲方承担的所有费用按相应使用车辆的部门进入成本核算。
四、本协议有效期内，乙方应当妥善使用、保管该车辆。
上班时间因公使用车辆造成他人人身或财产损害的，按相关规定由甲、乙双方承担各自（车主及驾驶员）应当承担的赔偿责任。
若乙方因私事（包括上班时间）使用车辆造成他人人身或财产损害的，由乙方完全承担赔偿责任，并应当归还甲方因此支付的（含赔偿金、诉讼费用、律师费用等在内）全部费用。
若乙方为甲方的一个部门且车辆为部门使用，则部门主管作为担保人代表本部门在此协议上签字，车辆的调度、管理、使用和日常维修保养由部门主管负责督导执行。
该部门同时享有本协议所规定的权利及应承担的义务。
因私事使用车辆（包括上班时间）造成他人人身或财产损害的，事故直接责任人应当承担完全的赔偿责任，且应当归还甲方因此支付的（含赔偿金、诉讼费用、律师费用等在内）全部费用，甲方并将按照欣驰企业车辆管理相关规定追究相关责任人的连带责任。
乙方需办理赔偿手续时，甲方应提供相关资料，予以办理。
保险赔偿款暂存甲方处，待事故处理完毕时，依据本规定的相关内容，由双方协商处理。
五、在本协议期内，若乙方进行内部人事变动，则须到总经办公车管理人员处履行相关交接手续后方可离任。
总经办负责人将与接手人重新签定《车辆管理协议》，本协议亦同时解除。
六、乙方的直接主管对乙方使用车辆的行为负担保责任。
车辆的调度、管理、使用和日常维修保养由乙方的直接主管负责督促乙方进行。
若直接主管调离部门，则须到总经办履行相关交接手续后方可离任。
八、乙方在本协议期内终止与甲方的劳动关系，则本协议亦同时解除。
在劳动合同关系终止的当天或之前，乙方应当返还车辆。
返还的车辆应当外观完好、能正常使用。
乙方若不及时返还车辆或返还的车辆不符合上述规定，乙方须赔偿甲方为此产生的全部损失，并承担车辆维修费用。
九、本协议未尽事宜，参照欣驰企业车辆管理相关规定执行。
十、本协议经双方签字或盖章后生效。
本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方（签章）：年月日乙方（签章）：年月日担保人（签章）：年月日公用车辆现行油耗和油料型号核定表。