6．3．3做好公司宣传专栏的组稿。
6．3．4做好公司食堂费用的流水帐，并进行统计。
6．3．5负责前台周围的卫生工作。
6．3．6每天对保安日志进行统计，有异常情况及时向上级汇报。
6．3．7每天对小车的出车情况分部门进行统计，包括里程、用途等。
6．3．8会议通知要及时准确。
6．3．9做好相关档案的归档工作。
6．4．6完成部门公司安排的其他工作。
6．5、保安员岗位职责：
6．5．1保安人员应检查员工上班是否佩戴厂牌，穿工衣；男员工上班时不得穿拖鞋，短裤，背心；生产线女工上班不得穿裙子，高跟鞋，披发。
6．5．2人员、车辆、公司资产的进出管理严格按公司资产的出入门规定执行。
6．5．3厂内的安全情况，如有发现偷盗、打架和其他特发性事故，应及时向公司领导和公安等相关部门报案。
6．5．4厂区内上班员工的违纪现象，例如：串岗、睡觉、玩游戏等工作时间禁止的事项，须制止并记录。
6．5．5厂区内浪费能源的事项，须制止并记录。
6．5．6对需进入宿舍的来访者必须先进行登记，然后才可由被访者带入宿舍。
6．5．7接收邮、函件后应立即填写来函、来信登记表，并电话通知收件人至门卫处签收，若收件人不在公司时，必须在征得收件人同意的情况下方可由其它人代签收。
6．2．5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6．2．6负责员工的劳动合同的签定。
6．2．7管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
6．3、前台文员岗位职责：
6．3．1接听、转接电话，接待来访人员。
6．3．2负责公司办公用品的采购以及保管，做好出入库的登记工作。
6．1．5负责行政、后勤管理工作，包括宿舍人员、设施、卫生评比等。
6．1．6及时完成上级交办的其他事项以及公司要求的各类行政事务。
6．2、人事文员岗位职责：
6．2．1根据计划和要求，进行人员招聘。
6．2．2负责组织、安排员工的培训工作。
6．2．3组织员工的考试考核工作。
6．2．4Leabharlann 年进行一次员工满意度的调查，进行统计分析。
6．3．10及时完成公司安排的其他工作。
6．4、宿舍管理员岗位职责：
6．4．1熟悉宿舍楼的基本情况，负责员工宿舍区的日常管理工作，宿舍楼所有财产的管理，宿舍楼设施运行情况及公共区域卫生情况的检查清扫，各项安全制度、安全措施的落实，发现问题及时纠正，重大问题及时向公司汇报。
6．4．2加强宿舍区管理，严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区，一经发现及时劝阻。
3．定义
无
4．部门架构图：
5．行政部部门职责：
5.1有责任指导、监督和检查所管辖人员按规定的职责和程序，实施QMS职责的情况。
5.2合理调配及管理所管辖范围的资源，制定资能源使用规定，并对资能源的使用情况进行统计，达到节约目的。
5.3负责本部门纠正、预防措施的落实，确保持续改进的有效性。
5.4各管理者必须明确团结、协作、沟通是最有效的工作方法，亦是公司资源得到最大程度创造价。
5.14监督公司安全、消防制度的实施情况。
6．行政部各岗位职责：
6．1、行政部主管岗位职责：
6．1．1负责对本部门各岗位的职责及各种规章制度的编制。
6．1．2负责在所管辖范围内管理方针、目标的贯彻实施，确保目标的实现。
6．1．3监督管理公司保安工作，确保公司财产安全。
6．1．4监督人力资源管理工作的实施。
XXXX有限公司
XXXX有限公司
文件编号
总页数
版本
XZ-WI-001
共5页
A/0
行政部组织架构及岗位职责
拟制：易才水
审核：
批准：
发放部门
行政部1份
XXXXX有限公司
日期
修改内容
版本
签名
备注
1．目的：
介绍行政部部门结构，明确各岗位工作职责，以便各岗位人员之间的分工与合作。
2．范围：
适用于行政部所有人员。
6．5．8按“员工守则”要求，做好员工的考勤打卡监管与服务工作。
6．5．9完成部门公司安排的其他工作。
7、相关文件：
《质量手册》
8、相关记录：
无
6．4．3合理安排员工宿舍，严禁私自安排未办理入厂手续的员工入住宿舍。
6．4．4员工上班期间，要特别注意外租宿舍区的安全，及时关锁大门。
6．4．5按规章制度严格要求和督促员工搞好内务卫生，每天巡视宿舍楼的卫生情况，发现有不卫生的及时清理；每周组织一次寝室的卫生检查评比，及时公布结果。检查、督促和跟踪宿舍报修项目的维修情况。
5.9建立和保存公司的人事档案及员工培训记录。
5.10负责编制、修订公司的员工守则，及其他行政规章制度，并应确保其适宜性，且得到正常运行。
5.11员工饮食管理，对食堂进行卫生等进行监督管理。
5.12对废弃物进行分类处理。
5.13对基建等相关方进行监督管理，确保施工安全，以及其施工期间遵守相关的环保法令。
5.5组织编制公司年度计划，将质量方针、目标按年度分解列入计划，督促实施，并进行检查、考核与奖惩
5.6负责对公司内各岗位的人力资源配备及所受教育、技能和经历进行评审。
5.7协助总经理为满足公司人力资源的需求，应通过外聘或内部教育培训，以保证人力资源的适宜与充足。
5.8负责组织员工培训，使其能力符合岗位要求。