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物品借用管理说明

物品借用管理说明
1. 校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2. 各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)
3. 所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4. 办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6. 我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室2016年10月9日。

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