连锁店物料管理制度
本着合理使用、厉行节约的原则,加强连锁店各项物料管理,在确保店面正常使用的前提下,有效控制连锁店物料费用,防止浪费,降低经营成本,特制定此管理规定。
一、主题内容及适用范围
本制度规定了连锁店物料的定义范围及日常使用、保管、账务和考核管理的基本要求;
本制度适用于公司连锁店物料的日常管理。
二、定义范围:
连锁店物料包括:
1、店面印刷品:
包括:DM单、POP纸、爆炸贴、吊旗、商品价签、抽奖箱、地贴、促销券(现金
卡、抵金卡)、销售凭证;
2、店面销售用品:
包括:包装绳(包扎绳)、皮筋、物价员章、数字章、胶带、笔、笔记本、POP笔
和水、POP打印机墨盒(水)、POP展架、色带、A4纸、剪刀、气泵、价签打印机、塑膜机、塑封膜;
3、店面装饰品费
包括:气球、彩带、小草坪、拉花、塑料花、中国结、红灯笼、雪花、圣诞树、吊
旗杆、鱼线、回形针、水牌;
三、物料的管理:
(一)库存机帐务管理
1、库存的物品要分类码放,并本着先入先出的原则,做好日常防护保管,避
免受潮,丢失或其它损失;
2、各连锁店需建立店面物料领用台账,由连锁店人事行政专员办理物料的领
取和管理工作,各品类领用需办理领用手续;
3、各类物料要做到周清周结,保证帐实相符;
4、对下列物品要实行以旧换新:POP笔和水,笔芯、POP打印机墨盒/水等;
5、可回收物料建议回收台帐,损耗率不得高于10%,可回收物料为:吊旗、
POP展架、店面装饰物料等;
6、每月25日做好实物盘点工作,各店对店面物料进行盘点,并依据盘点结果
做好月末盘点表。
7、运营中心不定期派人对店面的盘点结果进行随机抽样核查。
(二)物料使用规范
注:任何物料领用前,需要策划专员和人事行政专员做好登记工作,而且每月25日都要有盘点表。