附件2 任务编号:实验室授权签字人评审记录No.1·具有相应的职责和权利,对检测/校准/鉴定结果的完整性和准确性负责参考新版质量手册第5章结构要求的5.4.1之15授权签字人及职责1)授权签字人:由公司总经理进行授权,通过公司认可现场评审通过考核后生效;本公司授权签字人名单及签字识别见手册附录四。
2)授权签字人的主要职责(1)熟悉和掌握被检产品判定依据;(2)熟悉公司认可的准则及相关技术文件要(3)掌握有关仪器设备的校准状态;(4)是审查检验检测报告的完整性,项目齐全性,依据的正确性和结论的准确性,授权签字人有权拒绝签署不符合有关规定的检验检测报告,并要求报告编制人对报告的错误进行改正;(5)核查检验检测报告,如发现不符合,需立即采取措施(包括立即纠正,暂停工作,扣发报告及向上报告);(6)负责最终批准签发检验检测报告。
2·与检测/校准/鉴定技术接触紧密,掌握有关的检测/校准/鉴定项目限制范围首先强调本人是本公司在职人员,可以全程监督检测工作,参考申请书附表4-1,最好在授权范围内举例说明,某产品、某项目有何限制,如采用某标准的什么方法、只检测什么项目、什么数据范围等等3·熟悉有关检测/校准/鉴定标准、方法及规程参考质量手册附录8检测能力一览表、申请书附表4-14·有能力对相关检测/校准/鉴定结果进行评定,熟悉不确定度评定熟悉检测项目及其结果数据范围,对离群数据敏感,了解测试结果的不确定度,测量不确定度评定有深刻理解,会评定,熟记贝塞尔公式、方和根公式和扩展不确定度公式,熟悉A类评定方法和B分量的选取方式方法5·了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态,参考设备保养计划、记录,熟悉仪器设备检定校准计划,第一原则是所有仪器设备全部在检定校准有效期内,举例说明如xxx有效期是2019年x月x日6·十分熟悉记录、报告及其核查程序,记录和检测报告首先要求信息点全面,注意新版认可准则对检测报告的信息点有新的要求,记录二级审核--检测、审核,至少2人签字;检测报告由3个不同的人签字--编制(主检)、审核、批准,批准人就是授权签字人。
新版《质量手册》 7.8.4.1检测报告包括的信息a)标题(例如“检测报告”);b)实验室的名称和地址;c)实施实验室活动的地点,包括客户设施、实验室固定设施以外的地点、相关的临时或移动设施;d)将报告中所有部分标记为完整报告一部分的唯一性标识,以及表明报告结束的清晰标识;e)客户的名称和联络信息;f)所用方法的识别;g)样品的描述、明确的标识以及必要时样品的状态;h)检测样品的接收日期,以及对结果的有效性和应用至关重要的抽样日期;i)实施实验室活动的日期;j)报告的发布日期;k)如与结果的有效性或应用相关时,客户或其他机构所用的抽样计划和抽样方法;l)结果仅与被检测样品有关的声明;m)结果,适当时,带有测量单位;n)对方法的补充、偏离或删减;o)报告批准人的识别;p)当结果来自于分包方时,清晰标识。
7.8.5.4.1检测报告的编制、审核和批准检测报告的编制、审核决不能是同一个人,建议编制、审核、批准由3个人分别签字,确保报告的三级审核制度,保证检测结果的有效性。
检测报告由检测人员编写,检测室负责人或监督员审核,由授权签字人批准后加盖“检测报告专用章”,具体按《检测报告管理程序》执行。
7·了解CNAS的认可条件--CNAS-RL01:2018《实验室认可规则》之5认可条件a)具有明确的法律地位,具备承担法律责任的能力;b)符合 CNAS 颁布的认可准则和相关要求;c)遵守 CNAS 认可规范文件的有关规定,履行相关义务。
实验室权利和义务CNAS-RL01《实验室认可规则》之11.2.2的获准认可实验室的权利和义务11.2.2.1 实验室有权在规定的范围内宣传其从事的相应的技术能力已被认可。
11.2.2.2 实验室有权在其获认可范围内出具的证书或报告以及拟用的广告、专用信笺、宣传刊物上使用认可标识/联合标识。
11.2.2.3 实验室有权对 CNAS 工作人员、评审人员的工作提出投诉,并有权对 CNAS 针对其作出的与认可有关的决定提出申诉。
11.2.2.6 实验室有义务自觉遵守相关法律法规。
11.2.2.7 实验室有义务为 CNAS 秘书处安排评审活动提供必要的支持,并为有关人员进入被评审的区域、查阅记录、见证现场活动和接触工作人员等方面提供方便,并不得拒绝 CNAS 秘书处派出的见证评审活动的人员(包括国际同行评审的见证人员)。
11.2.2.8 实验室应参加 CNAS 秘书处指定的能力验证、实验室比对或测量审核活动。
11.2.2.9 实验室应对其出具的证书或报告(包括但不限于试验数据、意见和解释等内容)负责,为客户保守秘密。
11.2.2.16 实验室有义务按有关规定缴纳费用。
11.2.2.17 实验室有义务及时将认可资格的暂停、缩小、撤销及相关后果告知其受影响的客户,不得有不当延误。
认可标志使用等有关规定CNAS-R01:2019《认可标识和认可状态声明管理规则》之55 合格评定机构使用CNAS认可标识和声明认可状态的要求5.1使用CNAS认可标识和声明认可状态的通用要求5.1.1 CNAS拥有CNAS认可标识的所有权;合格评定机构在认可范围和认可有效期内按照本规则以及相关要求的规定使用CNAS认可标识或声明认可状态,其他机构不得使用认可标识或声明认可状态。
合格评定机构拥有CNAS认可标识的使用权,但不得转让认可标识使用权。
CNAS对合格评定机构使用CNAS认可标识或声明认可状态的情况进行监督。
注1:申请认可的合格评定机构不应使用认可标识。
注2:如果获准认可的校准实验室签发的校准证书被用于检测实验室、质量管理体系认证的组织建立测量溯源体系时,应当在校准证书上使用CNAS认可标识。
5.1.2合格评定机构应对CNAS认可标识使用和认可状态声明建立管理程序以保证符合本规则的规定,且不得在与认可范围无关的其他业务中使用CNAS认可标识或声明认可状态。
5.1.3合格评定机构应在认可范围和认可有效期内按照本规则的规定准确、客观的声明认可状态,不得将认可状态声明用于其他或其母体组织的其他活动。
5.1.4合格评定机构应以认可证书上标注的机构名称或CNAS同意的名称使用CNAS认可标识或声明认可状态。
5.1.5合格评定机构使用CNAS认可标识或声明认可状态时不应产生误导,使相关方误认为CNAS对合格评定机构出具的报告或证书结果负责,或对此结果的意见或解释负责。
5.1.6当认可要求发生变化,合格评定机构未按时完成转换的,不得继续使用认可标识,也不得以任何方式声明认可状态仍然有效。
5.1.7合格评定机构应按照CNAS秘书处颁布的式样正确使用CNAS认可标识,保证CNAS认可标识的完整性;CNAS认可标识可按比例放大或缩小,且应清晰可辨;CNAS秘书处向合格评定机构提供CNAS认可标识式样,供其使用。
5.1.8 CNAS秘书处通过在CNAS网站()下载区内或其他方式向合格评定机构提供CNAS认可标识。
5.1.9 合格评定机构可在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页等上使用CNAS认可标识或声明认可状态。
CNAS使用认可标识或声明认可状态可采用印刷、图文和印章(印章仅限实验室、检验机构认可标识)等方式。
5.1.10被暂停认可资格的合格评定机构应在被暂停范围内立即停止任何关于获得CNAS认可的宣传,并应立即停止在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页等上使用CNAS认可标识或声明认可状态。
5.1.11被撤销、注销认可资格或缩小认可范围的合格评定机构应在CNAS作出撤销、注销或缩小认可范围决定之日起,在被撤销、注销认可资格或缩小认可范围内立即停止任何关于获CNAS认可的宣传,收回、销毁和删除一切带有CNAS认可标识或声明认可状态的证书、报告、文件、办公用品、宣传品和网页等。
5.1.12认可资格到期后,合格评定机构如未获得新的认可资格,不得继续使用CNAS认可标识,也不得以任何方式声明认可状态仍然有效。
5.1.13合格评定机构应将认可资格的暂停、注销、撤销以及认可范围的缩小等变化及相关后果及时告知其受影响的客户,不得有不当延误。
5.1.14合格评定机构在认可范围内未使用CNAS认可标识或未声明认可状态时,应按照CNAS的规定从事合格评定活动。
5.1.15当合格评定机构因使用CNAS认可标识或声明认可状态引起法律诉讼时,应及时通知CNAS,CNAS有权根据诉讼需要亲自申请或要求其申请CNAS作为第三人参与诉讼;如果采取和解、撤诉等法律行为,应经CNAS书面准许。
5.3实验室或检验机构使用CNAS认可标识和声明认可状态的特殊要求5.3.1实验室或检验机构应将CNAS认可标识置于其签发的报告、证书首页上部适当的位置。
5.3.2带CNAS认可标识或认可状态声明的报告或证书应由授权签字人在其授权范围内签发。
5.3.3如果实验室或检验机构签发的报告或证书结果全部不在认可范围内或全部由分包方完成,则不得在其报告或证书上使用CNAS认可标识或声明认可状态。
5.3.4实验室或检验机构签发的带CNAS认可标识或认可状态声明的报告或证书中包含部分非认可项目时,应清晰标明此项目不在认可范围内。
5.3.5实验室或检验机构签发的带CNAS认可标识或认可状态声明的报告或证书中包含部分分包项目时,应清晰标明分包项目。
实验室或检验机构从分包方的报告或证书中摘录信息应得到分包方的同意;如果分包方未获CNAS认可,应标明项目不在认可范围内。
5.3.6如果实验室或检验机构签发的报告或证书中包含CNAS与其他认可机构签署多边或双边互认协议的信息,相关内容应经CNAS 书面准许。
实验室或检验机构不应在签发的报告或证书上使用其他签署多边承认协议认可机构的认可标识,除非其获得其他签署多边承认协议认可机构认可或CNAS与其他认可机构间有特定双边协议规定。
5.3.7对于多地点的实验室或检验机构,CNAS认可标识使用或认可状态声明不应使相关方误认为未获认可地点的相关能力在认可范围内。
5.3.8实验室或检验机构在非认可范围内的所有活动(包括分包活动)中,不得在相关的来往函件中含有CNAS认可标识或认可状态声明的描述,出具的报告或证书及其他相关材料也不能提及、暗示或使相关方误认为获CNAS认可。
5.3.9如果实验室或检验机构同时也通过管理体系认证,报告或证书上只允许使用CNAS认可标识,而不得使用认证标志。
5.3.10实验室或检验机构不得将CNAS认可标识或认可状态声明用于样品或产品(或独立的产品部件)上,使相关方误认为产品已获认证。