1 为确保所有外来包裹信件邮件的准确性、安全性。

2人事文员/当值班保安在收到员工的包裹、信件或快递后进行登记，并核实包裹、信件或快递有无违禁物品，确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。

在包裹、信件或快递分发前核实员工身份并签收。

3 收包裹、信件、快递：
3.1 先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品，根据物品名称来判断物品是
否与填写的相符，在开件前用手掂量、用耳细听有无异常。

3.2 再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址。

3.3 确认无误后再签收并留下一联作留底备查，记录相关资料（信件、包裹、快递公司名称、
单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品等）
3.4 通知收件人领取信件、包裹、快递，并在<信件、包裹、快递收发记录>上签收。

3.5以下是可疑邮件的一些特征：
a.国外邮件、航空邮件和特快专递。

b.限制标志，例如机密、亲启等。

c.多付邮资。

（通常为邮票，而非邮资已付戳记条纹）。

d.手写或模糊不清的地址。

e.错误的称呼。

f.有称呼但没有姓名。

g.拼错常用字。

h.油污或变色。

i.没有回信地址。

j.超重。

k.硬质信封。

l.不对称或不平坦的信封。

m.外露电线或锡箔纸。

n.过多的保护材料，例如胶带、线绳等。

o.视觉扰乱。

p.物品外部有不明的动力装置。

q.有滴答声。

r.邮戳上的城市或州/省与回信地址不相符。

4 发快递：
4.1 先写清收件人姓名、公司名称、详细地址、联系方式、所递何物等。

4.2 确认填写无误后再叫有良好传为信誉的快递公司来收件，记录相关资料（快递公司名称、
单号、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、发件日期），并叫发件人签名确认。

5 记录：
5.1邮件、包裹快递收发记录。