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公文种类及处理

公文种类选择适宜的行文方式
(一)逐级行文
(二)多级行文
在必要的情况下,同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,
包括直达基层组织和向人民群众公布。

上行文中的多级行文方式只有在少
数有特殊需要的情況下采用。

(三)越级行文
越级行文指下级机关在特殊情况下,越过直接上级向更高一级的领导
机关行文。

上行文一般不得越级行文,除非在极特殊情况下:
(1)由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失
(2)经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
(3)由上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项
(4)出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的
具体事项:
(5)需要检举、控告直接上级机关等。

(四)直达行文
直达行文是指领导机关直接将文件发至基层组织或直接传达给人民
群众。

政府发布的行政法规和重要政策措施等,往往采用这种方式
(五)直接行文
平行文采用的是直接行文的方式。

公文处理
公文的拟制:起草、审核、签发等程序。

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档:
发文办理:复核、登记、印制、核发等程序;
收文办理:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

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