关于实施《合同管理制度》的通知
公司各相关部门：
经公司办公会议研究审阅批准实施《合同管理制度》，请各有关部门在具体签订和履行合同过程中认真贯彻执行。
（一）目前乃至今后，企业经营业务往来基本是合同化、协议化，就是要以合同约定来规范经营行为，诚实守信，建立和提升企业信誉，无信则不立。我们每一名员工，特别是与顾客、供应商直接开展业务的，必须认真学习和研究合同法规知识，提高自身知识水平和素质，本着对企业负责、对自己负责的精神，在业务洽谈和签约时，防止偏差、遗漏、错误甚至违规，给双方特别是企业造成伤害或经济损失。信誉损失是无价的，有时可能是无法弥补的。
（二）销售合同。一般情况下，销售合同应争取签订 个月或一年期的配套供货合同。
销售合同原则上使用本公司合同，主机厂提供合同文本的，应严格审查合同内容的明确、准确、合规性要求，对合同的理解与表达，双方必须是一致的。仓储代理合
同必须关注安全和相符性，规定进货、上线、暂存的清核与报告。在合同履行过程中，应特别关注发货单应和增值税发票对应一致，应加强货款回收和兑账业务，兑账单应加盖双方单位公章并签字，必要时报公司领导决定是否采取诉讼方式，并应特别注意法院规定的两年诉讼时效期。
（三）采购合同。一是严格进行物资分类，坚持零库存理念；二是一般按合同 个月供货期量，按市场行情调整约束，制定压款缓冲基数和定期价位，按签约制订付款计划；三是对不合格品退货、罚款处理规定必须清楚地表达。
（四）设备合同。一是对先进高效设备合同，签订前必须经过充分讨论认可批准；二是对引进的国外设备合同，付款按国际贯例签订，对组织验收标准及方式、延期交付处罚、不合格项目处理均应做出确切规定，而且双方的理解与表达必须是一致的。（五）基建合同。一是在工程预算比较（质量、资质、价格及工期等）和审核或招投标后建立合同，大项目应经会议论证通过；二是基建合同采用国家统一文本，应特别注重质量与安全施工等事项。
二〇〇九年六月三日
合同管理制度
一．目的
为避免不必要的纠纷，规范经营行为，降低风险，以保障合同双方合法权益，维护公司信誉，根据《合同法》及相关法律，制定《合同管理制度》。本制度对销售、采购、技术、设备、基建维修、融资信贷、服务合同等的审批、签约和保持可追溯等作了基本规定，凡涉及的业务归口部门、责任人必须认真贯彻，严格执行。
二．管理职责
（一）合资、合作经营项目、投资、融资信贷、技术、设备、基建工程、抵压担保合同由董事长（总经理）审批；
（二）产品销售、采购、加工承揽或委托外加工、设备物资处理、服务合同由常务副总经理审批；
（三）财务部负责经济合同的审计、监督和归档；
（四）各类合同业务归口部门负责洽谈、报批和签约，以及履行合同过程管理。三．管理内容与要求
（一）基本要求
．合同必须符合国家法律法规、政策规定，必须坚持“性价择优、平等互利、协商一致、约定优先”的原则。合同对方应具备法人主体资质和履约能力，签约人必须是法定代表人或法人委托代理人。本公司合同签约人应是法定代表人和经授权的代理人，其他人员未经授权不得代签合同。任何人不得超越代理权限与范围签约。
．不允许将盖有合同专用章或公章的空白合同（协议）留置对方。一般情况下合同文本一式两份，生效后，一般在一周内将合同原件交财务部整理归档，归口部门只留复印件记入台帐。任何人不准私存合同，不准拖期提交。造成损失的，公司将追究其责任。
．合同纠纷处理方式一栏应注明解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼。鉴于仲裁方式的特殊程序，除外贸业务外，不应采取仲裁方式，确需仲裁的，应经董事长批准。公司有主动权的合同，管辖地应约定在本市，任何一方采取诉讼方式，应直接向泰安市人民法院起诉。对方占主动权的合同，管辖地约定在外地，必须报董事长批准。 ．根据对方信用及合同履行风险程度，需由对方提供担保的，应在合同中注明，担保人须签字盖章，担保人可以是对方股东或第三者。
．涉及到公司商业保密事项，应执行公司保密规定。如果违犯规定或以权谋私、假公
济私，或超越权限和范围签约，造成损失，公司将追究其责任，包括法律责任。 ．变更或解除合同按首签程序执行。
（二）销售合同管理
．按销售合同评审程序，由销售公司办公室组织必要的合同评审，确保顾客对产品以及与其相关的要求，包括质量、价格与付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等得到合理规定。
．销售签约人应随时了解掌握合同的履行情况，发现问题及时汇报处理，直至合同结束。
．销售订单（电话、传真、信函、电子邮件等）是销售合同履行形式，一般是半年或一年合同期内分批供货的通知，销售公司办公室接收后，应由相关销售责任人予以确认，并应建档登记，妥善保管。
．合同文本、发票、订单、货物收到条、变更通知等，不得个人私自留存，不得向无关人员传递，在办理完结后，应按规定及时上交相关部门归档。
．仓储代理合同在签订时，委托代理人（签约人即分部经理或销售科长）应对合同内容充分了解，本人签字后，转销售公司办公室加盖合同专用章。
（三）采购合同管理
．应严格按“采购控制程序”对供应商质量保证能力、生产及交付、服务等进行考察，如实反馈并进行合格供方评审，非合格供方采购应执行质量管理体系规定的程序文件，办理应急采购手续。
．采购合同应对质量标准、价格、付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等内容予以合理约定。
．采购人员应对合同履行进行跟踪落实，对履行过程中出现合同变更、延期交付、质量等问题予以解决，并保持纪录，建立稳定互利的供求关系。
（四） 技术合同管理
．技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。 ．技术合同的签订应严格执行《合同法》关于“技术合同”的规定，合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确，合同内容一般应包括：
．项目名称；
．项目内容、范围和要求；
．履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式；
．技术情报和资料的保密；
．风险责任的承担；
．技术成果的归属和收益的分成办法；
．验收标准和方法；
．价款、报酬或者使用费及其支付方式；
．违约金或者损失赔偿的计算方法；