EXCEL常用函数说明
ROUND 函数 功能: 返回按指定位数进行四舍五入的数值。 语法: Round (expression, numdecimalplaces) 参数: expression 必选项。数值表达式 被四 舍五入。 numdecimalplaces可选项。数字表明 小数点右边有多少位进行四舍五入。 如果小数位数是负数,则Round()返 回的结果在小数点左端包含指定个零. 如果省略,则 Round 函数返回整数。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
RANK函数
功能: 返回一个数值在一组数值中的排位。 语法: Rank(number,ref,order)
参数: Number是需要计算其排位的一个数字; Ref是包含一组数字的数组或引用(其中的非 数值型参数将被忽略); Order为一数字,指明排位的方式。如果 order为0或省略,则按降序进行排位。order 不为零,按升序进行排位。 说明: 注意:函数RANK对重复数值的排位相同。 但重复数的存在将影响后续数值的排位。
说明: (1)函数 IF 可以嵌套七层,用 value_ if_ false 及 value_ if_ true 参 数可以构造复杂的检测条件。 (2)在计算参数 value_ if_ true 和 value_ if_ false 后,函数 IF 返回相应 语句执行后的返回值。 (3)如果函数 IF 的参数包含数组 ( 用于建立可生成多个结果或可对在 行和列中排列的一组参数进行运算的 单个公式。数组区域共用一个公式; 数组常量是用作参数的一组常量), 则在执行 IF 语句时,数组中的每一个 元素都将计算。
MIN函数 功能: 返回给定参数表中的最小值。 语法: Min(number1,number2, ...) 参数: number1, number2, ... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 说明: (1)参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数 值的文字时,将引起错误。 (2)如果参数是数组或引用,则函数 MIN 仅使用其 中的数字、数组或引用中的空白单元格,逻辑值、文 字或错误值将忽略。如果逻辑值和文字串不能忽略, 请使用 MINA 函数 。 (3)如果参数中不含数字,则函数 MIN 返回 0。
AND函数 功能: 所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个 参数的逻辑值为假,即返回 FLASE。 编辑本段语法 语法: And(logical1,logical2, ...) 参数: logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值, 各条件值可为ture 或 false。 说明: (1)参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含 逻辑值的数组( 用于建立可生成多个结果或可对在 行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组 区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量) 或引用。 (2)如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格, 则这些值将被忽略。 (3)如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,则 AND 将返回错误值 #VALUE!。
IF函数 功能: 执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法: IF(logical_ test, value_ if_ true, value_ if_ false) 参数: (1)Logical_ test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任 意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符(一个标记 或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、 逻辑和引用运算符等)。 (2)Value_ if_ true logical_ test 为 TRUE 时返回的值。 如果 logical_ test 为 TRUE 而 value_ if_ true 为空,则本 参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑 值 TRUE。value_ if_ true 也可以是其他公式。 (3)Value_ if_ false logical_ test 为 FALSE 时返回的值。 如果 logical_ test 为 FALSE 且忽略了 value_ if_ false(即 value_ if_ true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。 如果 logical_ test 为 FALSE 且 value_ if_ false 为空(即 value_ if_ true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返 回 0。VALUE_ if_ false 也可以是其他公式。
SUMIF函数 功能: 根据指定条件对若干单元格求和。 语法: Sumif (range, criteria, sum _range)
参数: range 为用于条件判断的单元格区域。 criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式 可以为数字、表达式或文本。如,条件可以表示为 32、 "32"、">32" 或 "apples"。条件还可以使用通配符,如需要 求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?2*",从而简化 公式设置。 sum_ range 是需要求和的实际单元格。 说明: 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_ range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_ range,则对区域中的单元格求和。 补充: SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件 可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成 绩统计中。
EXCEL常用函数说明
SUM函数 功能: 返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表 达式之和。 语法: Sum (num1,num2, ...) Sum(列名) 参数: number1,number2,...为 1 到 30 个需要求和的参 数。 说明: (1)直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的 文本表达式将被计算。 (2)如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被 计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将 被忽略。 (3)如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本, 将会导致错误。
公开课资源(财务管理中应用的 EXCEL基本函数讲解) /20120426/ shiwucaozuo_PLAY10040186
VLOOKUP函数 功能: 纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函 数,VLOOKUP是按列查找的,HLOOKUP是按行查找的。 语法: Vlookup (lookup_ value, table_ array, col_ index_ num, range _lookup) 参数: (1)Lookup_ value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。 Lookup_ value 可以为数值、引用或文本字符串。 (2)Table_ array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域 或区域名称的引用。 (3)col_ index_ num为table_ array 中待返回的匹配值的列序号。 col_ index_ num 为 1 时,返回 table_ array 第一列的数值,col_ index_ num 为 2 时,返回 table_ array 第二列的数值,以此类推。 如果 col_ index_ num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_ index_ num 大于 table_ array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 (4)Range_ lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是 精确匹配,还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹 配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_ value 的最大数值。如果 lookup_ value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
MAX函数 功能: 返回参数列表中的最大值。 语法: Max(number1,number2,...) 参数: number1, number2,... 为需要找出最大数值 的 1 到 30 个数值。 说明: 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑 值或数字的文本表达式。如果参数为错误值 或不能转换成数字的文本,将产生错误。如 果参数为数组或引用,则只有数组或引用中 的数字将被计算。数组或引用中的空白单元 格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和 文本不能忽略,请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字,函数 MAX 返回 0。
AVERAGE函数 功能: EXCEL表格中的计算平均值函数 返回参数平均值(算术平均)。 语法: Average(Number1,Number2……) 参数: number1, number2, ... 是要计算平均值的 1~30 个 参数。 参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引 用。 说明: 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空 单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则 计算在内。 对单元格中的数值求平均时,应牢记空单元格与含零 值单元格的区别,尤其在“选项”对话框中的“视图” 选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下,空单 元格不计算在内,但计算零值。若要查看“选项”对 话框,单击“工具”菜单中的“选项”命令。