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首问负责制度

首问负责制度
为进一步提高工作质量和效率,更好地为社会和广大人民群众提供优质服务,根据上级有关文件精神,结合我中心实际,经研究决定,在中心系统推行首问负责制度。

一、首问责任制度的基本内容
(一)实行“首问负责制”,即在办公场所、业务科室和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的中心工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

(二)首问负责制的对象包括:前来我中心办事的同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。

(三)职业技能鉴定方面内容,包括报名,考试,查询分数,各项业务的办理,鉴定行为引发的各种投诉,上级及有关部门转来的有关咨询和投诉等。

二、首问负责工作制度
(一)对前来办理业务、咨询、投诉人提出的问题,无论是否属于本人、本科室、本单位、本局系统范围内的工作,首问负责人应当主动热情地接待,并按局统一制作的受理记载表格做好记录,不得以任何借口推诿、搪塞、拒绝。

(二)凡属于本人、本科室、本中心业务范围内的,首问
负责人应本着“马上就办,办就办好”的原则,能立即答复或办理的,当场答复或办理,由于客观原因不能当场答复或办理的,要说明原因,做好解释工作。

(三)对问题比较复杂,本科室、中心难以解决的,应及时向局分管领导汇报,由分管领导协调处理。

(五)首问负责人须具有高度责任心和主人翁精神,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,认真对待每一次来电、来访。

在答复问题时,要严格按照法律、法规和政策规定,坚持实事求是的原则,给予准确答复。

对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示上级和有关领导,并及时给予答复。

三、责任追究
“首问负责制”执行情况,将例如创建工作的考核项目之一,全体工作人员要认真执行好“首问负责制”。

在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任科室和责任人进行必要的教育,情节严重的要给予批评和必要的处理。

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