信息产业
浅谈服务理念和先进技术对提高客服服务质量的有效性
葛诗梅
(中国联合网络通信有限公司长春市分公司,吉林长春130000)
通信行业是国民经济的基础行业,具有明显的公共服务性质,“服务”也是通信行业永恒的主题。
当前,通信运营企业要想实现自
身的健康持续发展,就需要在不断完善通信网络建设、
引入先进技术、拓展新业务的同时,将改善客户服务质量,提高客户服务水平作
为提高企业核心竞争力的重中之重。
而企业服务理念和先进技术支撑是提高企业客户服务质量的关键性因素,所以,通信企业应树以客户为中心的服务理念,不断更新和升级客户服务系统的技术,以此来提高客户满意度,保持自身在市场竞争中的优势地位。
1客服服务质量的重要性就通信企业而言,其客服服务质量主要是指企业所提供的服务能够满足客户要求的程度,基于通信企业经营特点具有一定的特殊性,使得客户对其服务质量的满意程度成为了企业生存和发展的根本,所以高质量的客服服务是实现通信企业价值最大化的重要途径。
通信客服服务质量的重要性主要体现在以下几个方面:其一,拥有较高的客户忠诚度。
高质量的客服服务能够使客户产生较高的满
意度,进而增强了客户对企业的忠实程度,成为提高企业效益的
“无形资产”;其二,占据较高的市场份额。
客户对企业的忠诚度越高,企业拥有的客户群体也就越多越稳定,并且在此基础上还会不断增加,市场份额也必将逐步扩大;其三,投资回报率高。
高质量的客服服务具有较高的获利水平,从而会为企业带来较为稳定的投资回报;其四,培育忠实员工。
优质的服务不仅能够促使员工对自身工作产生满意感,提高工作效率,而且还可以减少员工的流失率;其五,用最小的成本换取最大的经营效益。
高质量的客服服务能够减少因服务失误方面而带来的返工和补偿成本,而且还可以降低重新开发客户的增量成本。
2服务理念和先进技术对提高客服服务质量的有效性
2.1服务理念和先进技术是提高客服服务质量的前提和基础服务理念是企业实现服务目标、提升服务能力的精神动力,而通信行业作为关系到人们日常生活的重要服务行业,树立正确的服务理念,以引导企业全体员工统一服务认识、明确服务职责显得尤为必要。
服务理念是通信企业提供优质、精细化服务的思想基础,必须贯穿于客户服务的全过程之中。
通信性能行业是一个新业务层出不穷、新技术更新换代快的行业,所以,在通信行业为客户不断提供产品服务的过程中,也会伴随新问题和新服务难点的出现。
随着消费者消费意识和维权意识的增强,客户对通信客服服务质量和服务水平有了更高的要求。
所以,通信企业树立适应客户需求的服务理念,运用先进的服务技术以切实提高客服服务质量,是通信企业的本质要求,也是通信企业求生存、谋发展的必然选择。
2.2服务理念和先进技术是创新客服服务流程,提升客服服务水平
通信企业的服务理念是最大化地满足不同客户的服务需求,以提高客户满意度。
首先,通信企业的客服服务应以方便客户为主,企业也应以此为出发点积极探寻简化和优化服务流程的新方法,进而节省客户需求服务的时间及精力。
通信企业应以创新客服服务模式为着力点,并以差别化、个性化服务为视角,打造优质的通信服务品牌,借此提高客户的感知度和满意度。
如通信企业可针对各种客户对宽带的不同使用需要,制定“专家与夜间查修”的宽带维护新模式,并在以往服务模式及工作时间的基础上,开展全天候24小时上门维修的服务。
同时,对于难以解决的宽带维护问题,应及时指派专人到现场加以解决;其次,通信企业应建立完善的客服服务管理监督机制,以此来提升企业整体的服务水平以及对服务的监管水平。
如建立月度服务质量调研会、网络质量周报、客服信息旬报以及投诉预警日报等服务管理监督制度,加强企业内部服务质量的分析和调度,不断完善客服服务中的不足之处;再次,信息系统支持技术是提升客服服务质量的重要工具之一,也是提高服务信息化水平的重
要手段。
客服服务质量的高低,
在一定程度上取决于信息的及时性和准确性,而信息系统支持技术恰恰能够满足客服服务的这一需求,为其提供高质量的信息,从而使企业与客户之间的信息交流更加顺畅,信息交互更加及时。
因此,为了进一步提高客服服务质量,通信企业应不断完善信息系统,并实现系统化和平台化的管理,加快客户向客服传递信息的速度,进而增强客服服务的工作效率,提高服务质量。
2.3服务理念和先进技术是树立企业良好社会形象的必然选择现阶段,随着市场经济体制改革的不断深化,以往通信独家垄断的局面也随之发生了改变,目前基本已经形成“三足鼎立”的格
局,加之3G 牌照的发放,
从而使得全业务经营时代真正开始,激烈的市场竞争既为通信企业带来了压力,也为企业带来了新的发展机遇和挑战,而如何抓住这一机遇来推动企业持续发展,已经成为通信企业不得不面对的问题。
人是企业发展至关重要的因素,这就要求企业员工必须进一步转变思想观念,强化服务意识,将提高客服
服务质量作为企业发展的重要工作来抓。
市场竞争一方面是人才的竞争,另一方面则是诚信和服务的竞争。
通信企业必须在清醒认识这一问题的同时,在企业内部通过开展服务意识讨论等活动树立全新服务理念,并让用心服务、用户至上的服务理念在企业员工中达成共识,从而使之成为客户与企业间互信互利的纽带。
此外,员工过硬的业务技能是为客户提供高质量服务的重要基础保障。
在新时期
内,
3G 技术的发展,使得各种新业务不断增多,这就要求企业必须尽快提高员工的整体业务水平,引入先进科学的管理机制,逐步建立一套较为完善的客服服务体系,以此来优化、简化各项业务流程,将方便留给客户。
近年来,虽然通信运营商在宣传企业形象方面也做了许多工作,但其中却存在一些纰漏,如有的声讯服务和短信,内容过于冗杂,缺乏实用性和科学性,从而使客户对其产生了极大的方案,也使得企业耗费人力、物力的宣传无法获得用户的认可。
因此,通信运营商在树立企业形象时必须讲求一定的策略,应切实为客户提供安全可靠、方便快捷的服务,并逐步完善客服服务设施以及管理体系,将为用户提供高质量客服服务贯穿于企业经营发展的全过程,只有这样,才能真正得到用户的支持和认可,进而使企业在用户心目中树立起良好的社会形象。
参考文献
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摘要:提高客服服务质量是增强通信企业核心竞争力的前提和基础,也是实现企业可持续发展的必然要求。
而服务理念、先进技术作为客服服务的基本组成要素,对于提升企业整体服务水平,改善服务质量具有重要作用。
基于此点,从客户服务质量的重要性入手,对服务理念和先进技术对提高客服服务质量的有效性进行浅谈。
关键词:服务理念;先进技术;客户服务;服务质量124··。