1.目的:
明确样版保管,借用等环节相关人员职责,保証样版生产过程中的准确性及完整性。

2.范围:
适用于样版的建档.保管.借用等活动。

3.权责:
3.1 版房样版管理员负责建立样版档案,日常的借出.收存及保管。

3.2单位或相关人员负责样版的保存,归还。

4.定义:
本规定中的样版指得生产或制版过程中用作参考做法的样品袋。

5.作业内容:
5.1 写字楼负责对样办陈列室内收存的每个样版登录在计算机《样版清单》上,
并填上编号.合同号及附照片存档.
5.2 根据样版编号顺序按规定位置进行保存,并定期进行防尘,防潮处理。

5.3 制定样版借用登记制度,记录样版借出日期.部门及经手人,生产版必须凭生产
单办理登记手续。

5.4 生产车间借用的生产版必须有跟版师傅签署及主管签名确认的工艺提示卡方为有效。

未办手续擅自取用样版者,必须承担过失责任。

5.5 借用样版必须妥善保管,防止损坏及遗失,到期因遗失或损坏无法归还样。