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2020年酒店中层管理人员必备管理知识与技能参照模板

2020/8/21
如何做一名成功的中层管理者(To be an excellent supervisor) 中层管理者六要知道 (to do it ) 1、要知道管理好别人,首先要管好自己。 2、要知道尊重别人,就是尊重自己。 3、要知道说话要讲信用,以诚信为本。 4、要知道控制自己的脾气,才能坦然处之。 5、要知道表扬应在公众中,赞扬催人奋进。 6、要知道批评应在个别交谈中,才能消除误会。
财务部Financial Dept. 人力资源部 Human Resource Dept.
前厅部Front Office 管家部Housekeeping Dept.
保安部 Security Dept. 工程部Engineering Dept.
采购部Purchasing Dept. 公关部 Public Relation Dept.
适用于基层员工的日常工作行为方面的培训,如财务部收银员 对收银机的操作,点钞,客房部员工的做房,清洁员工的地板打蜡 餐饮部员工的摆台等。
Ⅲ、案例分析法:
主要针对客人投诉,酒店管理中出现的冲突等对出现的问题进 行原因辨析,并寻求出解决问题的方法,制定出预防问题再次发生 的方案。 Ⅳ、集中讨论法:针对某一观点或某一项目进行民主讨论,最终得 出一科学结果或制定出解决问题的方案
Service 含义是对我们全体员工的共同要求,在工作中要掌握和 运用这一服务概念。
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天福源度假中心的六化管理
程序化: 度假中心各部门各岗位的操作要按即定的程序来运作,如操作的
先后次序等.
标准化: 所有的操作要有量化的标准(数量、质量、时量、)
制度化: 所有工作目项都要有制度来约束其程序及标准.
2、中层管理者是服务员的贴心人,是基层员工工作、生活的偶像, 是基层员工形影不离的亲密伙伴,是基层员工的依靠力量,知心朋 友。
3、主管、领班的素质,反映着酒店的整体素质和经营管理水平。 主管、领班素质的高底,是酒店档次高低的重要因素。
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二、主管、领班的一般职责 (Supervisor’s duty) 酒店中的主管、领班,因各自岗位、工种的不同,有具体不同的 职责,同时,也有带共性的一般职责。现将主管、领班的一般职责 归纳如下:
服务员要把每一位客人都看作是需要提供特殊照顾的
I ---invite 每一次服务结束时主动、热情的邀请客人下次光临, 推出特别服务项目时要邀请客人参与。
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C---create 每一位服务员要精心创造出使客人能享受其热情 服务的气氛。在服务过程中为断提供个性化、定制化服务
E ---excellent 服务员要将每一项微小的服务工作都做得很出色, 全面体现优质服务的过程。让客人感受“满意+惊喜”
Service
S ---smile 其含义是服务员要对每一位客人提供微笑服务
E ---eye 其含义是每一位服务员始终要用亲切热情的好客 眼光
关注客人,预测客人需求,并及时提供周到,快捷的服务,使顾客 时刻感受到我们服务我们服务人员在关心他。
R ---ready 服务员要随时准备为客人服务。
V ---view 贵宾。
规范化 程序化、标准化与制度化共同形成服务与管理的规范化。
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个性化 规范化是基础,个性化是服务是在规范化基础上对服务的延伸,
是满足客人不同需求而提供的差异化的服务。 定制化
定制化是由服务人员为不同的顾客提供个性化、差异化服务,使 顾客获得“满意+惊喜”的服务。定制化达到了服务的最高境界。
总经理General manager 副总经理Deputy general manager
总经理助理Assistant general manager 经理manager 主管supervisor
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二、常用句子(Useful sentences) 1、GREETINGS 问候
Good morning/ good afternoon/ good evening, Sir/madam, Gentlemen/ Ladies/ Ladies & Gentlemen 早上好,先生/夫人/先生们/ 女士们。 2、OFFERING SERVICE 提供帮助 May I help you, Sir/Madam? May I be of assistance, Sir/Madam? Would you like to have...? 我可以帮助你吗?
一个完整的培训计划应包括以下几个方面: 2020/8/21
(1)培训目的: 为什么要进行此项培训,通过此项培训要达到什么样的效果。
此项培训是否是当前最紧迫需要的。 (2)培训对象(受训者)
哪些人是这项培训的最直接受益者,哪些人最需要此项培训。 (3)培训老师(培训者)
酒店每一位合格的管理者都应该首先是一名合格的培训老师, 一名合格的培训者。
1、根据上级下达的工作指令,精心组织,合理调配本班组的人力、 物力,具体地进行布置安排,把每项工作任务的责任落实到人。
2、掌握、了解本班组人员的思想情况和业务水平,耐心细致地做 好思想工作,充分发挥每个人的积极性和技能、业务专长。
3、进行培训需求分析,组织实施对员工进行培训。
4、管理好本班组设备物资,要经常和定期进行检查,发现损坏或 故障要及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,不影响客人 的使用。
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三、主管领班的素质要求(Supervisor’s qualification)
主管领班的素质是做好基层工作的基础,是做好经营管理工作的 根本性问题。它反映一个中层领导者的风貌,是必须着重加强的。 一、职业道德规范 1、敬重本职工作。 2、热爱本职工作。 3、勤于本职工作。 酒店的职业道德规范 1、敬业乐业 2、树立“宾客至上”的服务观念(主动、热情、耐心、周到) 3、认真钻研技术 4、公私分明
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5、树立文明礼貌的职业风尚 A、有端正、文雅的仪表 B、有使用文明礼貌、准确生动、简练亲切的服务语言 C、尊老爱幼、关心照顾残疾客人和年迈体弱的客人 D、严格遵守服务纪律,各项服务按程序和细则进行(六化的解释) 酒店职业道德修养 道德是规范人们的心理;法律是规范人们的行为 酒店职业道德内容:员工守则、工作流程、岗位职责等。
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度假中心中层管理者必须掌握的公共基础英语
一、基本词汇 Basic words
Service 服务
Smile微笑
总经理办公室 General Manager’s office 房务部 Room Division
餐饮部Food and Beverage(F&B) 娱乐部Recreation Dept.
5、与宾客保持密切不间断的联系,经常征求客人意见,及时组织 分析情况,向领导报告反映,提出改善经营管理的意见和办法。
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6、及时发现处理突发事件,立即向领导报告请示,并详细记录整 理分析,找出原因和规律,更好地为客人服务。 7、努力完成领导交给的其他各项工作任务。
主管领班的责任:
对上级负责; 对员工负责; 对客人负责; 对自己工作区域的安全及物品负责; 对自己负责。
对于不同项目的培训,应根据培训对象,培训老师的训导能力, 参加培训者的实际情况来选择培训老师。
(4)培训方法 一种好的培训方式也是此项培训效果好坏的保证之一。
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Ⅰ、讲授法:
适用于某些理论知识,基础知识类培训内容。如酒店各服务项 目,旅游知识,管理知识,岗位职责与操作标准等。
Ⅱ、示范与实际操作法:
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Ⅴ、现场指导:针对在岗培训,对操作中不规范的部分予以纠正、 指导。 (5)培训时间(主要回答以下问题)
培训开始的时间? 培训在何时进行能尽量减少对工作的影响? 员工在何时最能集中精力? (6)培训场地 培训在何地举行? 培训地点是否可用或是否应提前预订?
2020/解来对培训进行有效控制。
1、进行培训需求分析 培训需求分析是对要进行培训的项目(内容)、参加人员、培
训方式等进行论证的过程。 培训内容=要求达到的标准—员工现有的表现状况 不同岗位有不同任职要求,在做培训需求分析时,要对所属每
一岗位进行不同分析,找出培训需求的共性与个性。
2、制定培训计划
培训计划是培训工作实施的一项重要工作
中层管理人员管理知识与技能培训
Supervisor’s work shop
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工作中
你是否觉得自己的地位无足轻重?
也许在以下的课
程中你会找到答
你是否对自己的职责有一个明确的认识?

你是否清楚作为一名中层管者应具备哪些素质要求?
你是否懂得如何去培训你的员工?
你是否懂得如何做一名优秀的中层管理者?
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二、心理素质(心态、气质、性格) 1、心态(在日常工作中增强服务意识,保持良好的心态) A、不卑不亢 B、落落大方 C、神采奕奕,精力充沛 D、严谨 2、气质 A、活泼热情 B、灵活 C、沉着 3、性格 性格是个性中最重要的素质特征。主管领班的性格应是温柔、开
朗的,暴躁易发脾气的人不适合做接待服务工作,更不适宜做酒店 的中层领导。
Train-------培训
T----- (Teach by show) 通过演示来教 R------(Repeat until comfortable)反复重复直至记牢 A-------(Ask questions)提问 I--------(Imitate work conditions)模拟工作场景 N----- (Note the all performance)记录整个培训过程
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4、培训跟进 这一步是培训的一部分或是培训的直接后续。 成功的培训不随培训的结束而终止。必须确认员工把学到的
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