关于员工生日福利发放的实施办法
为了更好地增强员工的认同感和归属感，进一步推动公司企业文化建设，充分体现公司“同一个团队，同一个梦想”的核心价值理念，让员工切实感受到VAMA大家庭的温暖，根据《公司工会经费管理办法》的相关规定，特制定员工生日福利发放实施方案，具体如下。

一、适用范围
公司所有在岗的正式员工（以HR的实时名单为准）。

二、发放形式
（一）发放方式：视公司员工分布情况按以下两种方式组织发放。

娄底工作的员工：以发放蛋糕券的方式进行发放。

每月月初根据各工会小组（部门）的生日员工名单，由公司统一下发到各工会小组。

员工本人凭蛋糕券到指定任一一家蛋糕店（面包坊）或公司食堂，换取自己所需蛋糕或食品等。

驻点在外地的销售经理和CTS：由CMO长沙工会小组具体负责，参照上述方式，并结合驻点实情和相关规定自行确定有针对性的发放方式，每季凭票（发票必须符合规定）在额定范围内报销生日福利费用。

（二）蛋糕券的制作：将蛋糕券设计成生日贺卡的形式，贺卡连上副券，即：蛋糕券。

生日贺卡由公司工会统一定制，
贺卡上由公司CEO和党委书记签名并送上祝福语，副券上盖有公司工会印章。

（三）券面金额：200元整（按照200元/人的标准进行发放）。

三、蛋糕店的确定
娄底城区的蛋糕店（面包坊）确定由公司工会组织部分工会会员代表在娄底城区寻访几家有名气的、广大员工喜爱的品牌蛋糕店（面包坊），指定2—3家蛋糕店（面包坊）或公司食堂供员工自行选择自己喜爱或方便消费的消费渠道。

娄底以外的视员工分布状况和当地实情参照娄底本部的操作方式进行操作，但必须取得当地大部分员工的同意。

四、责任部门
（一）公司工会办公室负责生日员工的信息统计、蛋糕店（面包坊）和贺卡的确定，以及相关费用的申报。

同时，在每月25号前筛选下月度生日人员名单及具体生日（以身份证为准），并按照筛选并核实的名单发放生日贺卡。

（二）公司各工会小组负责员工生日贺卡（蛋糕券）的核实、领取与发放。

其中，CMO长沙工会小组据实自行确定发放方式并按照相关要求以发票（蛋糕发票）的形式到公司工会办公室和财务进行报销。

四、相关规定
（一）每月月底由各工会小组指定专人到公司工会办公
室领取下月度生日员工的生日贺卡（蛋糕券），并严格按照员工名单及时发放给员工本人。

（二）员工生日以办理入职手续时，递交的身份证复印件所确定的出生日期为准。

若身份证上的生日日期与实际生日日期有出入的，可提前告知公司工会办公室以作调整。

（三）可以享受此福利之日起，该年度已错过的生日不予补发。

即：当年度新进员工以入职时间为准，先入职后生日可享受此福利，先生日后入职不享受此福利待遇。

（四）员工一旦选择某一家指定蛋糕店（面包坊）消费后，仍有余额时，不得更换到其他指定蛋糕店（面包坊）消费，除了自费以外。

（五）公司工会组织相关人员每半年对生日福利发放情况和员工消费体验进行一次回访或满意度调查，对在实施此方案的过程中存在的问题进行及时调整，对蛋糕店（面包坊）存在的问题进行及时沟通并责令其整改，不能达到整改要求的，将取消其“指定授权”。

（六）员工的生育福利由公司工会女工委具体负责，由员工根据自己的需求自行购买相应的育儿用品和育儿食品等，然后以票据的方式进行报销，报销流程同公司财务报销流程，由女工委根据实情统一报销。

（七）本方案自2018年10月1日起实施。