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合同预算部经理岗位说明书

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经营管理
根据公司下达给本单位的年度经营指标,协助分管领导进行目标分解,并组织、推动落实目标计划
负责组织、落实公司及本单位的经营管理方针目标,协助和指导各工程项目部的经营管理工作
协调处理工程造价咨询审计机构的日常业务关系
组织跟踪承接施工任务,接待客户项目考察
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工程承揽
组织市场调研,寻找潜在客户
组织收集、整理工程施工任务信息,根据项目信息的时效性、优先和淘汰原则进行评价、定性、跟踪落实
制造成本测定、项目责任成本确定、劳务及专业分包工程结算

项目部
合同、预结算交底、工程变更签证经济确认业务指导联系、衔接,有关成本控制、材料计划等审核、沟通和日常交流



财务部
合同、结算存档及业务交流

综合管理部
办公用品申领、用车、后勤事务


外部关系
建设局
政府各种会议精神、文件贯彻、招投标工作、合格供应商的申报、工程备案、诚信证明等
职责要项
主要工作任务/内容
1
市场营销计划与预算管理
执行公司制定的营销战略,编制本单位中长期营销计划、年度营销计划、管理工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况
2
流程制度建设
根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况
参与审核、会签工程分包合同,协调办理工程合同备案
进行工程施工总承包合同的洽商与签订,监督检查施工合同的履行情况
分析工程条件、牵头组织合同评审管理,严格控制工程承接入口关
检查工程合同、工程分包合同管理档案的建立情况
做好施工合同的保密工作
9
项目管理
监督和提高项目施工预算的效率和施工图预算的质量,做到对项目管理有数据,控制有目标
岗位说明书
基本信息
岗位名称
经理
岗位编号
HX020101
所属部门
合同预算部
岗位定员
1
直接上级
分管领导
直接下属
预算员
职 级
□职员 □主管 ■经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职□技术职■营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室(外勤工作时间为不确定时间) □施工现场 ■项目现场办公室 ■建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
分管领导
经营、合同、招投标、预结算请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等


内部关系
公司市场合约部
经营工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等


工程技术部
经营、合同、招投标、工程进度审核、产值确认等沟通、联系


成本控制部
检查核实项目各类经济类报表(预算收入、季度及年度),确保各项数据的真实性、及时性和准确性
加强项目过程管理,确保在工程竣工验收完毕6个月内完成结算工作
10
工程款回收
协助组织回收工程款项。根据财务部应收帐款计划和指标组织工程款回收工作,确保回收款项及时到位
11
客户管理
组织收集、整理客户反馈意见,对公司经营管理工作提出改进意见
审核投标文件的汇总、装订、密封情况,确保投标文件完善无误
组织参加工程投标会及相关(包括投标答疑、开标记录等)事宜
组织追踪投标工程至定标、中标,直到中标(或谢标)通知书发放,中标及办理相关中标手续
6
工程预算与结算
组织施工图预算编制和审核;组织办理工程项目结算
组织编制施工图预算书、工程决算,配置专业预算人员对各工程项目部的预算、决算、签证、变更、索赔进行配合和指导;对项目经理部进行合同预算交底;施工图预算书、工程决算报审;参与成本控制部在施工期进行的生产要素招标活动,对各工程分包工程进行的预结算进行工程量审核;
部门员工请假、加班、考勤的审核权
决定权
按规定对本部门人员请假的审批权(经理权限范围内)
参加本单位召开的有关会议,及时传达会议内容并组织落实公司各项决议;定期召开部门工作例会,检讨、评估、协调、布置部门相关工作
组织完成上级领导安排的其他相关工作、任务
主要权限
建议权
经营业务拓展的建议权
本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权
审核权
项目总包及分包工程预结算及合同评审
项目部的工程进度、工资发放、材料需用计划
审核工程施工任务信息的收集、整理、确认、登记
组织做好标前评审管理工作
5
工程投标管理
组织编制工程投标资格预审(或后审)文件,审查投标用印;根据工程的特点和要求,提供公司的营业热照、资质证书、安全合格证等系列证照的复印件及财务报表和一些相关的资料
组织编制工和汇总程投标文件、投标书、报价书,组织编制工程经济指标分析,为公司领导的经营决策提供经济分析指标和相关资料
8
工程合同评审会签与合同管理
负责工程施工总承包合同的草拟、评审、洽谈和签订,洽谈过程中加强与公司的沟通与信息交流
组织项目部合同交底和履约执行
参与成本控制部对生产要素的招标活动
负责施工合同的签订、发放,做好施工合同发放记录
组织准备进行听证项目需要的听证资料
向项目部进行合同交底,并进行跟踪管理,检查项目对合同的执行情况和信息价的定购、预算员培训


建设单位及相关造价咨询单位
合同谈判、投标报价、预结算的审核确定


职责与权限
职责概要
统筹部门综合管理工作,协助分管领导开展本单位市场营销工作以完成本单位的经营指标,负责组织公司工程项目的预决算、投标管理、成本测算、合同以及资质证照的管理等工作
主要工作职责
序号
组织、安排、接待来公司考察的客户、业主
做好客户关系管理工作,处理好与甲方业主、设计院等相关单位的各种关系,建立客户档案
12
部门管理
组织安排部门阶段性(季/月/周)工作计划及部门职责范围内的各项工作,检查落实各成员的工作进展与效果
负责本部门的人力资源管理工作,包括但不限于:新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等
负责对项目月度预算的审定
落实和加强项目预算、结算“四审”制度,严把预算、结算关
审核部门制作的项目预算编制成果
对项目施工图预算、设计变更签证与工程竣工结算进行指导和帮助,提高项目预算、结算的工作效率,为公司相关部门提供催款和收款依据
7
制造成本测定管理
组织核查制造成本测算核定工作,确保制造成本的准确、有效、及时
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