对本部门所订阅的书刊、杂志进行分类保管。
对各部门所发的文件、备忘录进行存档。
职
责
三
职责表述：做好经济活动分析中所需各种数据的统计。 工作时间百分比：10%
工作
任务
对当月的会议团队和旅游团队的人数和团队量较去年进行统计和比较
统计本月网络订房的数量
与其他酒店互报本月的营业收入，以做比较
职
责
四
职责表述：负责本部门的财产管理。 工作时间百分比：10%
外部协调关系
其它酒店、旅游社
任职资格
教育水平
中专及以上学历
专业
财会专业、文秘专业、计算机专业
培训经历
接受过相关岗位知识陪训
经验
有6个月以上文秘工作经验
知识
通晓财会、文秘知识
熟悉办公自动化
具备一定的写作知识
了解相关的市场营销概念
技能技巧
办公自动化的灵活运用
个人素质
个人能力
具有较强的语言表达能力和公文写作能力
工作
任务
制定年度所需办公用品的计划，做好领取和发放、登记工作。
负责统计每月的考勤和奖金的制表及上报工作。
权力
权限一：文件的管理权
权限二：对本部门的工作有建议权
权限三：对各部门有关资料和报表的索取权
权限四：对员工出勤的监督权
工作协作关系
内部协调关系
公关营销部销售员、公关策划主管、销售主管、餐饮部、康乐部、计划部、采购部、行政办公室、人力资源部
身体素质
身体健康、仪表端庄、无传染病
其它
使用工具/设备
电脑、电话、打印机、计算器、传真机 、一般办公自动化设备
工作环境
一般的工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
备忘录、通知、协议合同
考核指标
公关营销部整体指标
出勤率ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责处理办公室日常文秘工作。 工作时间百分比：50%
工作
任务
接听电话、留言，进行文书处理
打印和复印各种文件
职
责
二
职责表述：处理本部门各种文件，做好报刊信息资料的收发登记、传阅保管工作及将资料分类存档。 工作时间百分比：30%
工作
任务
负责商务协议、旅游团队协议的下发至各部门。
岗 位 说 明 书
岗位名称
核算员
岗位编号
所在部门
公关营销部
岗位定员
1人
直接上级
公关营销部经理
工资等级
9级
直接下级
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
岗位分析日期
工作综述
在销售部经理领导下负责本部各种文件、信息资料的搜集、整理和存档；负责本部有关文件的签收、发送、打印、分发、复印和存档；负责本部办公室设施及财产的维护、管理工作。