用六角括号括入
发文代字+年份+序号 4mm距离
华油三采办〔2010〕18号 (3号方正仿宋)
××××× ××××××标 题××××× (2号方正小标宋)
主送机关名称：(3号方正仿宋) 正文×××××××××××××××××××××××××。 —1—
(二)主体：红色反线与主题词之间 1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。 正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅. 正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体, 三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。 2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标 识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯 数字编序号,序号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1.×××× 2.×××× 3.×××× 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致 3.成文日期和生效标识。成文日期是公文生效的时间，一般为领导 签发的时间，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“Ｏ”。成文日期 右空4字。 此外,成文日期(印章)页至少有一行正文文字。可通过调整行距或字 距解决。不得采取标识“此页无正文”的方式。 4．附注。上报文件必须以附注的形式标注联系人和联系电话,用3号 仿宋体字,在成文日期下空一行居中左空2字,用圆括号括入。
办公室系统经验 交流会材料之一
4号方正楷体 行距固定值18磅 2号方正小标宋
范文式样
行距固定值32磅
严格管理
提升服务
3号方正楷体居中
正文3号方正仿宋 行距固定值28.5磅
第三采油厂×××工区 （ ×××年×月×日）
2010年，按照总经理办公室的部署，奋发进取，埋头苦干，严格 3号方正小标宋 管理，充分肯定去年工作的成绩 一、充分肯定去年工作的成绩 3号方正黑体 （一）国有企业经济效益保持较高水平 今年是实现国有企业改革脱困三年目标的第二年，是实现“十五” 计划的第二年。 3号方正楷体 1．近一年来，集中力量抓的几件大事 （1）积极应对国际金融危机。前年下半年以来，面对日趋严峻的 国际金融危机，
□第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
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公司体系文件排版格式
体系文件正文有关要求：
文件使用WORD文档，A4纸 页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米 左、右均为2.8厘米， 行距为固定值26磅（第1页上横线以上行距22磅） 页眉设置为3厘米，页脚设置为2.8厘米 正文使用4号仿宋GB_2312字体 数字、符号等使用Times New Roman字体。
发行版本 ：X
程序（管理作业）文件名称
3号黑体左对齐 小4号国标仿宋体 行距22磅
修改次数：X 文件编号：QG/HBYT XXX-XXXX 页 码 ：X/Y（小4号罗马字体）
4号黑体
1 范围
横线用绘图工具中0.75磅直线
（数字条款号顶格，4号罗马字体，与后面的文字之间空一个汉字的位置；a）或1）前 面空两个字。QG/HBYT XXX-XXXX 中，T与X之间空1个半角字符。） 本办法规定了……（哪些内容） 本办法适用于……（哪些部门或单位） 正文4号仿宋体
行距26磅 2 规范性引用文件 下段话为有引用外部文件时使用的固定内容，只须将文件定性的是程序或规 定、细则、办法选其一对应即可：（无引用外部文件时不用此部分）
中国石油华北油田公司2008-9-2发布
（小四号黑体，只在第一页注。各单位页脚注本单位全称）
2008-9-2实施
第二页以后页眉格式：（前后空：敲6下空格的距离。页眉从第2页始至内容结束,小4号）
三号黑体 三号方正小标宋 三号方正仿宋体
主题词：标准□计量□单位 版 记
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□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。
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上行文眉首
(红线以上部分)
份数序号
字体: 方正小标宋 字号: 38号 字距: 标准 行距: 多倍 (对齐网格)
秘密等级 紧急程度
三号黑体
六角括号
发文代字+年份+序号
签发人
三号仿宋体
阿拉伯数码
三号仿宋体
三号楷体
3号方正黑体
下行文眉首
(红线以上部分)
秘□密
中国石油天然气股份有限公司
华北油田分公司第三采油厂文件
QG/HBYT XXX-XXXX（小四号国标仿宋）
页码（小四号国标仿宋）：X/Y （小4号罗马字体）
8.1 QG/HBYT XXX-200X 文件名称（指文件内容中需引用的内部体系文件） 9 记录 9.1 ……（记录后注明设置、使用、保存部门或单位及保存期限） 记录在管理内容中出现时，名称上加书名号。 如有附录另起一页，“附录”二字用4号黑体，多个附录时用附录A、附录B、 附录C依次类推表示，附录标题为4号宋体。文件最后划一短横线。
主
体
(红线以下主题词以上)
□ □
×× ××××× ×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□ 主送机关名称：(3号方正仿宋) ××××××××××××正文××,×××××××××××××× ××××××××××××××××。 序号数码后加圆点“．”号 □ 附件：1. ××××××××××× 2. ××××××××××× □ □ 成文时间以领导同志签发日期为准； □ 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准 □ 二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
第二层次
（一）
3号黑体
第三层次
1．
3号楷体
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
发言材料字体、格式要求
1.首页左上角:××经验交流材料(4号方正楷体,行距固定值 为18磅） 2.题 目：（2号方正小标宋，居中，行距固定值为32磅） 3.单位名称、年月:(3号方正楷体, 用阿拉伯数字,居中， 行距固定值为32磅） 4.一级标题:（3号方正小标宋，行距固定值28.5磅） 5.二级标题:（3号方正黑体，行距固定值28.5磅） 6.三级标题:（3号方正楷体，行距固定值28.5磅） 7.四级标题:（3号方正仿宋加粗，行距固定值28.5磅） 8.正 文:（3号方正仿宋，行距固定值28.5磅） 9.每页22行，每行28个字 10.页 边 距：上（37毫米）、下（35毫米） 左（28毫米）、右（26毫米） 11.页面设置里页眉为15毫米、页脚为28毫米 12. A3纸，骑马钉
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一 般为集团公司办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关 之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，左空1字标识；印 发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印 发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。
附件1（3号仿宋，不加冒号）
上下各空1行，左右 居中，换行断词 单占行或段落，上 下各空1行，左右居中， 通常不接排 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一
第一层次
一、
3号小标宋
正 文 各 层 次 标 题
28
25 3
行
26
156
A4纸：长×宽=297×210 版心：长×宽=225×156 (单位：mm)
35
6
下行文版式
上行文格式 上行文版式
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.秘密等级。总部或企事业单位上报文件, 商业密级统一标注为 “油商密★”、“油商密★ ★”或“油商密★ ★ ★”，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行。 2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字 之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度 标在第2行。 3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成: 发文代字+年份+序号 发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯 数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）” 方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第” 字，发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之 上居左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识 “签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色 反线之上居中右空1字标注。
××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。 ××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋） 一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋） （一）××××二级标题×××× (3号方正黑体） 1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××。
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上 边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。 公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm） 红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底 边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。