项目总结报告
随着公司业务迅速的拓展,为顺应市场的日益发展需求及开拓市场发展渠道,经公司领导决策,于2014年2月中旬成立压力容器产品宣传册制作项目小组。
现将项目开展的情况总结汇报如下:项目组员由甘孝冬、王玉伦、色闪、易大新、付向阳和我6人组成,项目组长甘孝冬根据各人的特点对我们进行分工。
因为我之前在各部门都实习过,对各部门的情况基本掌握一些,人员也比较熟悉,所以就安排我收集素材的工作。
如:四类容器产品图片、制造设备图片、压力容器项目资料、业绩表、压力容器相关资质证书、图片整理、案例资料的收集与编写等。
从中获得如下收获:
1、良好的沟通是维持人脉关系有效实现工作成功的目标之一。
在收集素材的过程中,让我深刻体会到沟通在工作及生活中的重要性,高效的沟通可以起到意想不到的效果。
在以后的工作中,我要不断学习,提高自己在沟通方面的能力。
2、认真倾听他人的建议或反馈,这一点很重要。
每个人的专业背景、思考问题的方式、所掌握的专业知识点及所处的角度不同,提出的见解及意见也各不相同。
因此要虚心倾听他人建议,并根据他人提
出的建设性意见进行综合分析,判断如何在维持整体项目愿景的前提下将他人好的建议植入项目中。
3、乐于分享、主动帮助他人可以从中获得很多意想不到的收获。
通过参与这次项目,让我接触到很多以前未曾接触到的知识点。
从中让我明白主动帮助他人可以加强自己的沟通能力和协调能力,并可以使自己慢慢消除被动的习惯。
4、通过收集压力容器的素材,我从中懂得了,做一本完整的宣传册须由哪些内容结构组成、主要突出点在哪个方面、照片拍摄过程中的角度选择、制作宣传册的框架方案、压力容器品种分类等。
宣传册的内容结构包括:①我们是谁?即公司介绍。
通常可包括:公司简介、企业理念、组织结构、企业文化等等。
②我们能做什么?即业务范围介绍。
通常可包括:业务范围、生产制造能力、服务优势等等。
③我们做过什么?即公司业绩或者叫案例介绍。
为增加宣传效果,案例通常最有说服力,这一块往往非常关键。
④合作伙伴。
通常将自己的客户或者合作伙伴展示出来往往可以提升企业的实力。
压力容器品种分类:
(1)反应压力容器(代号R),主要包括反应器、反应釜、聚合釜、合成塔、变换炉、煤气发生炉等。
(2)换热压力容器(代号E),主要包括:各种热交换器、冷却器、冷凝器、蒸发器等
(3)分离压力容器(代号S),主要包括:各种分离器、过滤器、集油器、洗涤器、吸收塔、铜洗塔、干燥塔、汽提塔、分汽缸、除氧器等
(4)储存压力容器(代号C,其中球罐代号B),主要包括:各种型式的储罐、缓冲罐、消毒锅、印染机、烘缸、蒸锅等。
问题与反思:
1、产品原始图片及其相关资料的缺失,让素材收集工作没有很好的完成,也直接导致提纲编排人员的工作难度加大。
以前因为没有意识到将来会作相关的宣传资料,也就没有专人征集相关产品的工艺流程图片、产品出产图片、现场安装调试后的竣工图片。
通过这次收集工作我们反思到,今后的工作中,我们要对所有的产品制作过程及其相关项目会议进行拍照、记录留存。
2、工作缺乏计划性。
个人而言:往往从早忙到晚,感觉自己一直都是工作缠身,常常是忙了这事忘了那事的,事虽然是完成了,但没有达到高效率,其中耽误了不少的时间和精力。
集体来说:我们所做的计划缺乏持续性,随项目的进行不断细化,通过不断完善来渐进明细。
前期我们是有个管理计划,可是没有坚持执行。
而在后期我们没
有按照进度计划,建立每周进度周报,来控制项目进展。
现在回想可能是跟我们平常的工作心态有关,没前瞻性,比较随意。
项目应该是被计划管着,面不是被“领导”管着。
3、对项目收集需求没有明确与理解,只是单纯的根据项目下达的任务去搜集。
没有对项目收集的需求进行定位,从哪方面下手,找何人帮忙,何时何地去找他们,怎样与他人沟通等,都没有创建工作的分解结构(WBS)。
4、项目交付时间延后两个月左右,这是我们最失败的地方。
整个过程缺乏专人跟进,也没有相互之间起到督促的作用,总是借工作忙的理由来推脱。
我们是一个团队,应该相互协作和帮助。
如某人手上事情太多,可让其他成员协助跟进,总之要保证整体项目的进度。
2014-5-21
孙成。