物业服务品质提升计划
每月一次
泛宣传;
收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电 有关服务电话个门岗和客服
话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协 中心都必须有,保证随时提 随时进行
助助更换汽车轮胎;
供业户服务。
制定落实客户投诉、维修回访制度,发现问题 及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责 任人;
每天由客服办专人负责跟进 落实
影响业主的日常生活;
由绿化管理员按计划落实
按工作计划落实 按工作计划落实 按工作计划落实
为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有 需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导 。
每年由绿化主管根据客服调 查记录组织进行。
按工作计划落实
高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,
减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形 巡岗在人流高峰时段协助门
普遍。
针对各园区的差异,提供适合本园区的管理方 案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办
业的作业培训,每月提交作 业方案。以便于园区业主方
第一个月
法等;
检查考核。
1.提升现场环境卫生品质.2.明 确工作重点 ,加强重点区域和重 点时段的清洁与检查.3.全员参与 环境工作,发扬物业人全员角色
每月班长以上管理人员应该召开工作会议,针 对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定 整改措施,共同制定下月工作重点;
1.提供让客户更“安心”服 务.2.加强服务人员责任心,推行 片区责任制.3.通过各类渠道积极
维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回 访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将 信息传递给工程办跟进处理;
每天由客服办专人负责跟进 落实
每天
过硬。3.有偿服务的范围 不够,业主维修服务需求
收集客户信息,及时处理回应.4. 服务流程标准化,问题处理彻底
1.保持园区客户集中区域的绿化 观感.2.加强对绿化养护,减少病 虫害影响.3.提供绿化增值服务.
员到本地好的楼盘进行参观 学习或每年由公司组织到本
每月15号
集团各项目学习。
。
绿化养护(重点提 升客户观感)
交通秩序维护方面
工程维修(重点关 注维修的及时性)
1.绿化带杂草较多未及时
清除.2.枯树叶未及时剪 除,另外苗木有稀少的地 方.3.园区绿化苗木整体长 势欠佳,需增加施肥养护
由工程主管主持进行,实行 考核奖励机制。
每月
每季度由客服办和工程办组
定期和监控中心、客服相关人员召开沟通交流 织进行,提高效率更好的为 每季度
会,发现并解决流程方面的问题;
业户服务。
在维修人员为业户维修完工
在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其 后,为了体现服务品质更让 每次
他需求;
业户体会到贴心的服务。
编制固定岗位的员班人员参加 每季度进行整个园区安全大 检查。消除隐患
由安全主管辅导进行
每周日 每季度中旬 要求12月份完成
主管一级人员定期到安全班组开座谈会,与一
线安全员分析案例,提升一线人员的服务意 每月由安全主管组织进行 每月28号
制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办 法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
每月由清洁主管参与主持进 行。
按重点区域,重点时间及时 开展保洁工作
每月15号 第二个月
的优良传统.
定期调整作业顺序和流程,如:调节办公楼栋
保洁人员清晨作业时间周期,利用前一天夜间 必须按此计划开展
第二个月
清扫办公楼栋,减少办公干扰;
识;
制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在
公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查 按照公司作业守则和人员工
计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区 作安排进行。加强人员管理 年底之前完成
安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完 和考核制度。
好性;
1.公共区域的维修不及时, 如路灯梯灯坏、消防门坏 等.2.未建立良好的维修回
任度比较低。
观感受,增加安全感.2.加强对客 户的宣传与引导.3.安全管理与客 户服务并行,让客户办公居住安 心4.加强内部管理及员工培训提 高综合素质。5.对园区内存在安 全盲区加强人防和物防措施,提
高安全系数。
每周末下午客户集中时段,进行安全军事训 练,提高客户对安全的直观感受; 定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或 DV播放进行宣传引导;
成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位 岗人员处理出入事务,所有 每天
跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停 出入跟进到位以确保安全。
1.未进行停车引导,车辆 随意摆放现象普遍。2.个 别区域比较大,车流量集
中时出口不通顺。
放;
1.加强对违章乱停车车辆的管 理.2.加强宣传和信息互动.3.加 强工作人员管理建设,充分利用 智能化管理体系,保证业户人生
每天每班次在业户上下班时 段进行
每天早8:00-8: 30/17:00-18; 00
1.提升客户对安全管理工作的直
增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招 要求全当值人员做到 呼,面生的礼貌询问、身份核实;
每日
1.门岗对人员车辆进出监 管不严格。2.个别安管员 礼仪和综合素质/服务意识 差。3.业户对园区安全信
每天
将维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上, 按照客服管理相关工作条
从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与 理实行,由客服专员跟进落
客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面 实,实行首问责任制。要求 每年
流程标准化;
客服中心人员全员参与进行
相关学习。
1.业户报修处理不及时。 2.维修不专业化,技术不
对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息, 从其一进入园区开始,车场岗就要进行提醒, 还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至 此车主改变违规习惯;
巡岗在人流高峰时段协助门 岗人员处理出入事务,所有 出入跟进到位以确保安全。
每天
财产安全。
定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、园区
交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广 由安管办组织进行
维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问 题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
每天由客服办专人负责跟进 落实
每天
难以满足。
化.5.内部管理和服务人员技能提 升.6.维修增值服务
每季度组织维修人员经验分享会,分享维修服 务创新办法、维修小窍门等;
由工程主管主持进行
每季度
研究有偿维修量化考核制度,激励技术人员工 作主动性;
第一个月
对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭 配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽
由绿化管理员根据区域跟改 种植。
时局而定
种开;拓思维,外出学习,在园区内做一些标志性 每月由公司组织相关专业人
1.绿化带杂草较多未及时
的植物造型;
清除.2.枯树叶未及时剪 除,另外苗木有稀少的地 方.3.园区绿化苗木整体长 势欠佳,需增加施肥养护
1.加强公共设施维护的计划 性.2.关注客户所关注的,明确工 作重点.3.加强人员的责任心,发
以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度 为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在 接单后必须在规定的时限内完成;
指定专人对特定区域和特定 设备进行巡检保养。
每日
访机制及维修保养巡查机 制.
挥团队优势.4.在做工作的同时, 还要加强宣传,让客户知道我们
公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护 机制;
指定专人对特定区域和特定 设备进行巡检保养。
每日
所做的各项工作
实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修 人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共 设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形 成片区间的良性竞争氛围; 对园区内实施的各项公共设施维护改造,都及 时通过公示栏知会客户;
全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存 在;
由清洁管理员制定
第二个月
强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责 方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
全员参与,做好六员角色, 纳入考核范围
每天
可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入 口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
在特定区域或主入口处摆放 有时节花盆。
每月组织专人检查小组,对 每个区域进行巡检评比。排 名第一奖励,最后者处罚。
每次维修前一定要张贴通知 或发短信通知业户。以便于 理解支持。
每月中旬 局势而定
要求清洁人员上岗前进行专
1.景观池塘水质脏,没有 及时清洗与打捞漂浮物。 2.公共区域的卫生打扫不 及时,清洁的标准较低, 垃圾清洁也不及时,滋生 蚊蝇。3.清洁服务标识系 统不统一,随意粘贴现象
1.保持园区客户集中区域的绿化 观感.2.加强对绿化养护,减少病 虫害影响.3.提供绿化增值服务.
对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季 节制定绿化养护计划,并落实到位;
由绿化管理员按计划落实
。
加强专业技能培训,掌握园区内植物的生长属 性与养护要求,做好病虫害预防工作;
由绿化管理员按计划落实
每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而
物业品质服务提升计划
提升项目
安全管理方面
公共设施维护方面
公共环境卫生(重 点关注园区主干道 、出入口和客户感 受较明显的部位)
绿化养护(重点提 升客户观感)
存在现状
提升策略和目标
行动计划
实施内容
实施情况
实施时间
园区每日上下班高峰期出入较集中的时段,将 巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供
便捷服务;