商品库信息维护标准
在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。
在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。
一、商品基本信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1 商品代码* （必填）6位,商品在系统中的唯一标识采购部
2 商品条码* 必须13位合法编码采购部
3 分析码* 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、
图书等系列商品，可用于同一个识别码
来标识，便于今后的统计分析和功能扩
展。
如属唯一商品，则与商品条码一致
即可。
采购部
4 品牌(商标)* （必填）商品的品牌，在下拉列表框中
选取（可在“档案管理——系统基本编
码——品牌编码“中定义）
采购部
5 中文品名* 最多38个字符采购部
6 英文品名* 最多38个字符采购部
7 产地* 商品的产地，在下拉列表框中选取（可
在“档案管理——系统基本编码——
国家地区”中定义）
采购部
8 规格* 最多18个字符采购部
9 尺寸*
商品的长、宽、高尺寸。
服装类、车床类、部分玩具类及图书类
商品需要注明尺寸。
采购部
10 计量单位* （必填）商品的最小销售单位。
一个商
品可以有多个计量单位，4个字符
采购部
11 适用性别* 服装纺织品,必须要填写采购部
12 适用年龄* 服装纺织品,必须要填写采购部
13 适用季节* 服装纺织品,必须要填写采购部
14 保质期*
商品的保质期限，只能输入数字
食品类及需要有效期控制的必须填写
采购部
15 近效期* 从商品入库到保质期日的天数，用于判采购部
断商品是否失效的参数。
食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁
入库
16 主要成分服装类、部分用品类及玩具类商品需要
著名主要构成成分
采购部
17 颜色服装纺织品,必须要填写采购部
18 款式服装纺织品,必须要填写采购部
19 材质用品类、服装类必须要填写采购部
20 企业内部分
类
*
（必填）商品的企业内部分类，即商品
的大中小类。
在下拉列表框中选取。
（可
在“档案管理——系统基本编码——
商品企业内部分类”中定义）
采购部
21 国家统一分
类（针对分
类经常变动
的商品，建
议修改此类
别来识别处
理）
（选填）商品的国家统计分类，在下拉
列表框中选取（可在“档案管理——系
统基本编码——商品国家统计分类”
中定义）
采购部
22 管理方式* （必填）商品在企业内部的管理方式，
分为“管库存单品”、“管库存金
额”、“单品统销”、“非单品统销”。
其中“单品统销”和“非单品统销”
商品不管库存。
一般经代销管库存，联营采用统销
采购部
23 主营经营方
式
*
必须，主要为“经销”、“代销”、“联
营”和“租赁”几种种方式
采购部
24
营销标志
（用于区别
商品的采购
和销售属
性，可以自
定义）
*
必须，主要为“正常可续订商品”，
“外采商品”，“赠品”等，也可以增
加“一次性商品”，用于标示商品的采
购和销售属性
采购部
25 供货商* （必填）商品的主营供应商，一个商品
可以有多个供应商。
采购部
26
经营配置
(经营地点
区、经营地
点库、经营
地点区)
*
必须，在经营配置中，只有有效的经营
区域才能进行进销存和销售流程；在销
售区域，最好一品只在一个销售区域销
售。
一般在物流中心设为“仓”
在门店设为“区”
采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
2、*号代表商品必须的信息。
二、商品价格信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1市场价* 此类商品在同行业售价采购部
2 售价* 门店一般售价，必须大
于0，没有特殊审批必须
大于进价
采购部
3 会员价* 会员价，必须大于0，没
有特殊审批必须大于进
价
采购部
4 进货价* 进价，必须大于0 采购部
5 批发价* 作为目录或者批发价使
用，可以和门店售价一
致
采购部
计价方式【计价方式】（必须填写）商品的计价方式，分为“顺加”、“倒扣比率”、“倒扣金额”在下拉列表框中选取，具体的设置根据商品的管理方式和供应商的经营方式的组合设
定。
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
三、商品经营信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1 补货方式（用
于要货单的流
向选择）
*
一般为“配送”，缺省为
“自采”，需要在新增商品
时进行修正
采购部
2 物流中心* 补货方式为“配送”，时，
需要指定配送的“物流中
心”及“仓库”
采购部
3 仓库* 补货方式为“配送”，时，
需要指定配送的“物流中
心”及“仓库”
采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
2、*号代表商品必须的信息。
四、商品介绍信息维护要求
说明：采购部门负责商品的简单介绍和使用方法介绍，详细的商品描述由网商部门负责。
序号基本信息字段必
须
说明填写部门
1 商品简单介绍*不少于30字采购部
2 商品详细介绍* 不少于100字采购部
3 使用方法* 使用方法说明，不少
于50个字符
采购部
4 商品小常识可选项网商部
5 详细简介资料(网站用* 详细的资料文档网商部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
五、商品图片规格维护要求
说明：采购部门负责提供厂家商品图以及组装使用示意图等图片和文档信息，网商部门负责整理。
序号类别说明整理部
门协助提供部门
1 网络用
总要求【数量】3张，正面、背面、侧面各一张
【尺寸】大图：长800像素×宽600像素
小图：长200像素×宽150像素
【水印】幸福贝贝LOGO水印
【要求】实拍清晰实物图或厂商提供的精美产品
图片。
系列产品有该列单独的logo则用其单独的
logo图，没有则选择本系列中具有代表性的具体
产品的实物图。
网商部采购部
2 图册用
总要求【数量】3张，正面、背面、侧面各一张
【尺寸】高10cm，宽按比例自动缩放
【像素】300像素/厘米
【格式】RGB
【要求】实拍清晰实物图或厂商提供的精美产品
图片。
网商部采购部
3 商品
logo 【尺寸】高5cm，宽按比例自动缩放
【像素】300像素/厘米
【格式】CMYK 网商部采购部
4 用品类【另】安全防撞用品，附厂商提供的商品使用示
意图网商部采购部
5 服装类【另】衣服正面、背面、服装部位或面料、正品
吊牌细节图至少四张。
网商部采购部
6 车窗类【另】完整的车床组装、使用步骤示意图网商部采购部
7 玩具类【另】玩具组装使用示意图网商部采购部
8 图书类【另】立体书、玩具书，要有示意图网商部采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代表大库。
2、*号代表商品必须的信息。