3）利用工具栏
单击“常用”工具栏上 的“新建”按钮，Word就会创 建一个基于空白文档模板的新 文档。
Word 的基本操作
2.文档的打开
1）打开最近编辑的文档
Word会把最近编辑过的文档名列在“文件”菜单的 底部（默认为4个），要打开这些文档，只需单击相应 的文件名即可。
Word 的基本操作
2）打开其他文档
宽度，而不改变列中其余单元格的宽度，则先选定一
个或几个单元格，然后用鼠标改变整列列宽的方法来 调整。
Word的表格制作
(4)
Word的表格制作
4. 单元格的拆分和合并
选中此项，表示 拆分前将选定的多个 单元格合并成一个单 元格，然后再将这个 单元格拆分为指定的 单元格数； 不选此项，表示 将选定的多个单元格 分别拆分为指定的单 元格数。
（1）在选定栏中单击鼠标左键可选中鼠标箭头所指 的一整行。 （2）双击鼠标左键会选中鼠标箭头所指的文本段。 （3）三击鼠标左键可选中整个文档。 （4）在选定栏中拖动鼠标可选中连续的若干行。
Word的编辑和排版
5）选定垂直的文本块
将鼠标指针移动到要选定文本块的左上角，然后 按住Alt键并拖动鼠标，到欲选定文本块的右下角时， 松开鼠标左键，则所经过的文本区域就被选中。
或
普通视图 大纲视图 Web版式视图 页面视图
Word的编辑和排版
2. 文档显示方式
在进行页面排版前应先进行页面布局，然后根据 页面布局进行页面排版操作。
1）页面设置
（1）页边距选项卡
Word的编辑和排版
顶页边距
页眉 Header
Page Size
页脚 Footer
底页边距 左页边距
右页边距
Word的编辑和排版
本章内容


Word的基本操作
Word的编辑和排版


Word的表格制作
Word的图文混排


Word的文档管理
Word的打印输出
Word 的基本操作 文档的创建和打开
1.文档的创建
每次启动Word时，系统都会建立 一个基于“空白文档模板”的新 文档，文件名默认为“文档1” 。
1）自动创建
Word 的基本操作 2）利用菜单命令
或
Word的编辑和排版
编辑文档内容
1. 文本的选取 在对文本内容进行格式化、删除、复制等编辑操 作之前，必须先选择操作对象。
1）拖动选择
鼠标指针移动至第一个文字的左边，按下鼠标左 键拖动至欲选择部分的最后一个文字后，松开鼠标左 键，此时被选中的文字呈现反显状态。
Word的编辑和排版
2）使用鼠标选取文本块
3. 行列重调
(1)利用标尺和鼠标进行调整。将鼠标指针移到对 应于这一列的水平标尺的左边界或右边界上，待它变 为双箭头形状时，拖动鼠标在水平标尺上移动，出现 一条虚线，表示边界新位臵。
Word的表格制作
3. 行列重调 (2) 将鼠标移到要改变列宽的表格竖线上，当鼠标 指针变为双箭头形状时，拖动鼠标就可改变列宽。 (3) 如果用户只想改变一列中一个或几个单元格的
（2）复制、粘贴的方法
把插入 点定位 到要移 动的目 标位臵
选定要 复制的 文本
或
或 或
或
Word的编辑和排版
3. 查找和替换
1）查找
帮助用户在一篇文档中快速找到所需的内容以及 所在的位臵。
Word的编辑和排版
3. 查找和替换
1）查找
通过高级功能来限制查找的范围和格式。
Word的编辑和排版
3. 查找和替换
Word的编辑和排版 1）移动
（2）剪切、粘贴的方法
选定要 移动的 文本
或 或
把插入 点定位 到要移 动的目 标位臵
或 或
Word的编辑和排版 2）复制
（1）选定要复制的文本。按住Ctrl键的同时将选定的 文本拖到目的位臵（注意在这一过程中鼠标箭头尾部的 小方框中会有一个“+”号），再松开鼠标左键。
左缩进 首行缩进 悬挂缩进 右缩进
5）利用对话框设置段落缩进
Word的编辑和排版
标尺
缩进标记（Indent）
缩进、符号列表举例 对齐方式举例
Word的编辑和排版
3. 段落和分页
Word的编辑和排版
4. 边框和底纹
Word的编辑和排版
段落格式
1. 文档显示方式 Word提供了多种显示方式，称为视图，包括普通 视图方式、页面视图方式、大纲视图方式、Web版式和 阅读版式。
Word 的基本操作
2）输入符号
或
光标处 单击鼠 标右键
或者直接双击要插入的符号， 则所选中的符号就会插入到文 档中光标所在的位臵。
Word 的基本操作
3. 删除文字
使用Backspace键删除插入点前面的一个字符，使 用Delete键可删除插入点后面的一个字符。 4. “插入状态”和“改写状 态” （1）双击状态栏上的“改写”标志可在插入和改写模 式之间进行转换，该标志是灰色，表示当前是插入模 式，否则是改写模式。 （2）按Insert键可在插入和改写模式之间进行切换。
6）用菜单或组合键选定整个文档
7）取消选定
鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击鼠 标左键。
Word的编辑和排版
2. 文本的复制和移动
1）移动
（1）鼠标指向选定文本，待鼠标指针变成指向左上 的箭头时，按下鼠标左键，鼠标箭头的旁边会有竖线， 鼠标箭头的尾部会有一个小方框。拖动竖线到新的位 臵，然后松开鼠标左键，则选取的文本块就会被移动 到新的位臵。
智能ABC输入 中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
选择中文输入法
Word 的基本操作
使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以 弹出13种软键盘的菜单。
使 用 软 键 盘
“标点符号”软键盘
用鼠标右键单击
Word 的基本操作
2. 输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在 的位臵。
Word的表格制作
5. 插入和删除单元格
选定若干个单 元格，插入的 单元格数和选 定的单元格数 相同。
选定若干 个单元格。
Word的表格制作
6. 拆分表格
7. 文本与表格的相互转换
在Word中，可以将普通文本转换成表格形式，也可以将表 格转换成普通文本段落。
Word的表格制作
或
Word的表格制作
Word 的基本操作
保存和关闭文档
1. 保存文档
保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。
1）保存新文档
或
常用工具栏
Word 的基本操作 2）保存已有文档
或
常用工具栏
把修改后的内容以另一个文件名保存下来 。
Word 的基本操作
保存和关闭文档
2. 关闭文档
完成了对一个文档的编辑工作之后，就可以关闭 该文档。
或
工具栏
Word 的基本操作
文档内容的输入
1. 选择输入法
（1）Ctrl + Shift组合键在英文和各种中文输入法 之间进行切换。 （2）单击“任务栏”右侧的输入法指示器“CH”按钮。
Word 的基本操作
Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼 音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入 法。
Word的编辑和排版
3. 字形 1）加粗和倾斜
2）下划线、字符边框和字符底纹
3）字符缩放
Word的编辑和排版
4. 利用菜单进行字符格式设臵
标准间距
紧缩格式 （1磅） 加宽格式 （2磅）
提升10磅 降低5磅
Word的编辑和排版
字符间距
字符缩放
上标下标
添加边框和底纹
H2O
中文版式
Word的编辑和排版
Word的编辑和排版
2. 段落缩进 1）首行缩进 指段落的第一行缩进显示，一般段落都采用首行缩 进以标明段落的开始。 2）悬挂缩进 段落的首行起始位臵不变，其余各行一律缩进一 定距离，形成悬挂效果。 3）左缩进 指整个段落向右缩进一段距离。
Word的编辑和排版 4）右缩进
指段落中每行的右端均向左缩进一段距离。
2. 编辑图片
选定图片
文字环绕：设臵图片与文字之间的环绕方式。 线型：设臵图片边框的线型。 图片格式：设臵图片的格式。
Word的图文混排 文本框及其操作
1. 插入文本框
若文本框内没有任何 字符（包括空格）时，单 击文本框外的任意地方， 文本框就会消失。
利用文本框输入文本有两种方法：
① 用鼠标单击的方法绘制文本框，在其中输入文本时，文本不 会自动换行，而文本框的长短会随着输入文字的多少而变 化。 ② 用按住鼠标左键拖拽的方法绘制出一定大小的文本框，在其 中输入文本时，文本可以根据文本框的宽度自动换行，文本 框的高度能根据输入内容的多少而自动变化。
1）查找
通过高级功能来限制查找的范围和格式。
Word的编辑和排版 1）替换
替换功能可以帮助用户用一段文本替换掉文档中 指定的文本。
Word的编辑和排版
字符格式
1. 字体
2. 字号 “字号” 的表示方法有两种：
（1）中文数字：数字越小，对应的字号越大。 （2）阿拉伯数字：数字越大，对应的字号越大。
（2）纸张选项卡
Word的编辑和排版 2）页码
Word的编辑和排版 3）页眉和页脚
使页码、日期或公司徽标等文字或图形打印在文 档每页的顶部或底部。在文档中可自始至终使用同一 个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页 眉和页脚。
Word的编辑和排版 4）文档分栏
5）插入分隔符
分节后把不同的节 作为一个整体看待，可 以为它单独设臵页面大 小、页边距、页眉/页脚、 分栏等。