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考勤管理规定-最新-非常实用

1范围
本文件规定了员工工作时间、考勤方式、考勤统计、加班、迟到、早退、旷工及考勤卡等管理要求。

2 职责
2.1人事部
2.1.1负责考勤机管理与维护,监督检查各部门书面考勤及打卡(指纹)考勤。

2.1.2负责各部门(车间)提交书面考勤及实际加班时间的审核,同时不定期对各部门加班人员进行抽查。

2.2各部门(车间)负责本部门员工出勤、加班的监督管理,并对考勤及加班时间的真实性负责。

2.3生产成本核算员负责车间主任、副主任、弹簧班长、仓库负责人的书面考勤。

3 工作时间
3.1每年5月1日—9月30日:上午7:30—11:30,下午13:30-17:30。

临时或因季节变化而调整工作时间时,以公司下发通知为准。

其他特殊工作时间以公司同意的为准。

3.4国贸部业务人员考虑其工作性质,上班时间可在8:30,但不能影响正常的业务工作。

4考勤监督
公司采用打卡考勤、指纹考勤、部门书面考勤方式实施考勤,以人事部监督审核、视频监控与门卫监督相结合形式监控考勤,出勤情况以打卡记录及视频监控监督为原始数据。

5考勤要求
5.1公司所有员工上下班及非因公出入均应按要求打卡或指纹考勤,上午上班应提前10分钟打卡,下午上班应提前5分钟打卡。

5.2公司安排的值班人员,日常、公休日、节假日值班期间按常规上下班时间打卡;三班倒保安上下班打卡外,工作期间晚上从22:00开始到次日6:00每隔1小时打卡1次;两班倒保安上下班打卡2次。

白班员工共计打4次卡。

6考勤审批报送要求
6.1各部门指定考勤负责人如实记录每天员工出勤情况,各部门于次月15 日前将上月《考勤汇总表》《定额产值与工资统计表》《零工明细表》等报表交生产成本核算员审核。

6.2生产成本核算员、人事主管、审计员于每月23日前将《考勤汇总表》《定额产值与工资统计表》《零工明细表》审核完成。

审核完成后由生产成本核算员将相关报表交财务部审核并核算工资。

6.3各部门《请假条》、《加班/调休申请》《考勤补录单》按规定审批后,第一联由部门考勤负责人保存,第二联由人事部留存。

6.5临时调动人员由调入部门记录在本部门(车间)出勤情况,月底将出勤汇总转调出部门考勤负责人
6.6各车间的员工考勤,要求考勤员在每天上午10点之前,邮件发给人事部、生产厂长。

考勤迟报一次,统计员负激励2分,车间主任(负责人)负激励1分;考勤不报的,统计员每天/次负激励5分,车间主任(负责人)负激励2分。

7考勤负责人工作要求
7.1按照《考勤管理规定》管理要求认真履行考勤职责,严禁虚报、瞒报等情形发生。

7.2负责日常考勤记录及月底汇总,各类考勤报表填写要规范,严禁乱写乱画。

7考勤卡管理
7.1人事部负责指纹的采集及考勤卡的发放、收回工作。

考勤卡如有丢失或损坏应及时到人事部办理,工本费由员工本人承担并从工资中扣除。

员工离职的应将考勤卡交回人事部。

7.4指纹考勤员工应保护好指纹的完整,如遇指纹损坏或者考勤机不识别指纹的情况,需及时报告人事部。

8加班管理
8.1公司原则上不鼓励员工无故加班。

各部门提高工作效率,逐步控制和减少加班,同时各部门负责人及分管领导对加班人员应随时追踪控制,确保加班的工作效率。

8.2经过公司审批流程批准的员工加班才能享受加班待遇,私自加班的一律不计加班费。

8.3各部门因工作需要确实需在工作时间以外加班的,加班申请人需提前填写《加班申请表》,并按以下程
注:1、因工作需要由各部门负责人直接安排加班的,需由加班部门负责人告知总经理或董事长同意后方可安排加班;或因工作需要总经理或董事长安排的加班,或生产任务紧急时由生产厂长安排加班的,在当日或次日填写《加班申请表》。

2、员工因私事工作时间外出的,根据外出时间一律从工资中考核扣除。

8.4司机人员加班审批
因公司安排司机人员加班的(比如接客户、结婚用车等),加班司机须开具《派车单》,并进行考勤打卡,当日或次日填写《加班审批表》并转交安排加班人员签字确认,经人事主管审核后转总经理或董事长。

8.5加班但未填《加班审批表》或填《加班审批表》而未打卡的,或加班未按流程报批的,均作加班无效处理;
8.6员工应如实记录加班时间,对考勤中发现的虚填假报行为给予当事人负激励5分/次。

8.7严禁加班人员在加班时间内未在工作岗位工作,私自外出行为,经员工举报查实或公司检查发现的给予当事人负激励10分/次。

值班保安要加强加班时间员工出入大门的监督,因值班保安监督不力的给予每次负激励5分处分。

8.8加班时间审核
8.8.1各考勤负责人先对《加班申请表》进行审核,然后于每周一上午10:00之前交人事主管审核,过期未提交的加班申请作废,按考核办法并给予责任部门负责人绩效考核。


8.8.2人事部次月5日前将上月《加班申请表》转财务部,并将考勤打卡电子版发送财务部电子邮箱,抄送工资核算人员电子邮箱。

8.8.3加班人应规范填写《加班申请表》,加班事由详细、明确,如实填写实际加班时间;人事部依据指纹考勤或打卡考勤时间、视频监控时间(或考勤补录单)对加班人员的实际加班时间进行审核。

8.10加班期间因停电或考勤机出现故障,非计件员工或按零工计算的员工不能打卡,加班人实际加班时间由部门值班管理人员确认,无值班管理人员时由加班人将到保安室加班时间登记《员工出入厂加班登记表》,并由值班保安签字,未在保安室登记的一律视为加班无效。

9无打卡记录的处理
9.1因打卡机故障导致无打卡记录的,由人事负责人落实后按正常出勤处理;非打卡机原因导致无打卡记录的按下表处理。

9.2每人每月只有1次因私未打卡并给予补录的机会,出现第二次因私未打卡按未打卡处理,未打卡处罚标准为扣2分/次。

打卡次数不符合本文件5条款之规定的给予当事人负激励1分/次。

9.3无故未出勤大于半个工作日的视为旷工1天(请假除外)。

2)员工连续或当月累计旷工3日以上(含)视为自动离职。

新员工试用期内旷工1次视为自动离职。

9.4对于旷工或自动离职员工由各部门(车间)以书面形式提报人事部,人事部根据规定下发旷工通报。

9.5上班途中如遇车胎破碎等客观特殊情况需填写《考勤补录单》并按规定审批的视为有效。

员工有事未请假或请假未批准和公司未派公务外出者均视为旷工。

10考核
人事部每周下载一次考勤数据,统计迟到、早退等违纪行为并按规定对违纪员工予以通报。

12记录
12.1《加班申请表》JHX/G-B-02005-B01
12.2《考勤补录单》JHX/G-B-02005-B02
12.3《后勤考勤汇总表》JHX/G-B-02005-B03
12.4《车间考勤汇总表》JHX/G-B-02005-B04
13 本文件生效后原与本文件不相适应的以本文件为准。

14 本文件涉及的表格由人事部主控。

由人事部负责解释。

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