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采购谈判与合同管理(PPT83页).ppt

谈判陷于僵局。
9月24日上午再行会谈。高韩首先作长篇发言: “美国名人杰姆斯曾说,只要在事情结束前到达,你 就绝不会太迟。所以我认为,尽管我们双方正式的时 间晚了一些,但要达成令各方满意的协议总还是来得 及的。
山田先生,片冈先生,你们和我都知道,大多数重要的 让步都会在截止时限的那一刻发生。当然,你们现在居于 主动地位,知道了我的截止时限就在明天。你们可能以为, 自己越是顽强地顶住,我就越容易让步。但是请两位考虑 一下,我如果对截止时间持有弹性看法呢?或者我改变截 止时限,那将发生什么结果?”
“谢谢您的关心。”高韩说罢伸手从口袋里掏出返 程机票交给山田。山田接过仔细一看,班机是9月2 5日下午3时,看完又郑重其事地递给片冈,仿佛把 这件尊贵客人交办的事宜,必须一丝不苟地完成似的。
其实,他俩从与高韩见面的那一刻起,就开始使出 闲聊摸底的惯技,竭力想从对手的言行举止中找到蛛 丝马迹,推断对手的谈判实力。孰料无经验的高韩竟 把该守口如瓶的“绝密”,亦即谈判截止期限乃登机 前的9月24日,漫不经心地和盘托给对手。
山田与片冈是久经征战的谈判老手,素以老辣著称,尤 善把握促使对方妥协让步的火候,这对“黄金搭档”认定 与对手见面之际即是谈判的开始,把对手送出谈判大厅之 时,才算谈判的结束。
9月10日下午,高韩带着一大堆分析日本人 心理的书和株式会社的情况简报飞抵大阪机场。
在接机的车上,山田亲切地:“高韩先生,您会说 本地话吗?”
高韩不屑一顾地说:“按谈判讨价还价的程序看,我们还得 争论三个回合。我没有猜错的话,你们采用了温和型让步方式, 也就是总计打算让价40万美元,想利用自己的耐心来鼓励我 作进一步让步。而我不会就范的,我将采取比坚定型让步更坚 定的方式,甘冒谈判破裂的风险,也要得到我想得到的让步。 明天上午我得收拾行李,如果没有成交的可能,就不要再耽误 时间了。”
第二天一早,却之不恭、受之有愧的盛情款待 在紧张而有条不紊中进行。高韩每天被主人带去游 览山川风光、名胜古迹。自然景观尚未看完,人文 景观接踵而来,从天皇的皇宫到东京的神社全部看 上一遍,主人还替高韩报名参加日本禅宗的英语讲 座,使之在了解日本宗教中加深体会日本人的“好 客文化”。一饱眼福、耳福之际,口福更是不可缺 少的。主人推出了独具风味的日本料理、大和民族 的传统晚宴。
9月23日上午,继续交锋。距归期只有两天的 高韩干干脆脆地压盘,用900万美元的报价把双方 差额降为100万美元。岂知山田和片冈丝毫不肯让 步,推说自己开的买价是经董事长的最高限价,所以 800万美元是无权改变的。
高韩顿时急躁起来,一味诉说日方必须提高报盘的 理由。山田与片冈只是静静地听着,待高韩说完之后, 还是用“董事长批准的”、 “自己无权改变”来搪塞。 结果,上午的谈判在顶牛中结束。下午再谈,双方还 是原地踏步,高韩越谈越焦躁不安,山田与片冈则任 你千说万说,就是抱定不作让步。
此番表白无疑是试放一颗“定心丸”,眼见高韩全 无拒绝之意,山田又说:“助理先生首次来日本,我 们非常希望您休息得好一些,顺便浏览一下日本的风 光,领略一下日本民族风土人情,欣赏一下日本的传 统文化。即使开始谈判,我们也将尽力使您劳逸结合, 让您生活、工作皆有所获。”说罢和片冈双双鞠了一 个90度的躬,告辞。
山田和片冈听罢煞是震惊,盯着高韩良久说不出话来,心 想要是把弦绷得太紧了,疲惫至极的对手很可能做出异常决定, 万一付。片刻之后,两人以“说服董事长”为由,匆忙离开谈 判厅,紧急商量对策,谈判随之暂告休止。
下午再谈,山田主动地说:“我们俩几次恳求董事长,总算 使他同意让价10万美元。”
案例: “温馨的陷阱”
90年代,大阪电器株式会社和美国家用电脑公司根据 双方高层人士达成的合作意向,派员洽谈一项微机软件的 专利购销合同。日方代表是技术部正、副经理山田与片冈, 美方代表是总经理助理高韩。
高韩是台湾人,留美获法学学位后曾在纽约一定律师事 务所短期供职,取得律师资格后受雇于电脑公司,因年纪 轻、脑子活、办事认真而受总经理器重。
数量条件;商品的包装条件;交货条件;货 款的支付条件;货物保险条件;商品的检验 与索赔条件;不可抗力条件;仲裁
在什么情况下需要进行采购谈判? (见P168)
1、除价格以外还有很多复杂的技术要求 2、合同金额巨大 3、多家供货厂家竞争 4、虽供货厂家不多,但企业可以选择(如自制,外购, 有替代品等) 5、公开招标,开标结果达不到招标要求
不知不觉地过了11天,到9月22日上午双 方才坐到谈判桌前,然而例行公事的寒暄、开谈等 谈判程序又用去了半天。下午各方报价,高韩的卖 价是1000万美元,山田的买价是800万美元, 双方差额达200万美元。于是交锋,按惯例各方 一上来都是坚守自己的意愿。谁知谈判尚待深入, 却又不得不提早结束,因为主人安排的打高尔夫球 的时间到了。
大轿车在一座高级宾馆门前停下,山田和片冈一 直把高韩送进预定的套间。高韩性急地询问:“什么 时候开谈?”
山田笑吟地答道:“早点开谈当然很好,可并不重 要,我们是贵公司的老客户,双方有着良好的合作记 录。我们从来没有使贵公司任何一位贸易代表感到为 难。请放心,凡是可以让步,我们一概会说服董事 长。”
“你是指日语吗?”高韩反问道。 “是的,在日本,我们谈判时都用日语。”山田 谨慎地说。 “这个,我不会,我想谈判时可以用英语。不过, 我可以学几句对话,我带着日文字典呢。”高韩很 有把握地说。至此,山田和片冈已从短暂的接待中 发现对手少年得志,觉察出对手言谈举止中透着年 轻气盛。
大轿车继续前行,双方随便地闲聊。山田颇似关 心地问:“你是不是一定要准时搭机回国?如果是, 我安排这辆车准时送您到机场。”
采购谈判与 合同管理
采购谈判
采购谈判一般都误以为是“讨价还价”, 谈判在韦氏大辞典的定义是:“买卖之间商 谈或讨论以达成协议”。故成功的采购谈判 是一种买卖之间经过计划、检讨、及分析的 过程达成互相可接受的协议或折中方案。
采购谈判的内容(见P168)
以下内容: 商品的品质条件;商品价格条件;商品
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